Directiesecretaresse - Secretary Plus
Jobster Rotterdam
Directiesecretaresse - Secretary Plus
Jobster | Rotterdam, South Holland, Netherlands
Dit ga je doen
In deze rol ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directrice. Je schakelt moeiteloos tussen verschillende taken, houdt overzicht in een dynamische omgeving en zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt.Met jouw ervaring en proactieve houding weet je prioriteiten te stellen en snel te anticiperen op veranderingen. Je werkt nauw samen met een divers en hecht team, waarin samenwerking en professionaliteit centraal staan.
- Beheren en optimaliseren van de complexe agenda van de directrice;
- Voorbereiden van vergaderingen en ontvangen van bezoekers op een professionele manier;
- Afhandelen van telefoongesprekken en verspreiden van binnengekomen stukken;
- Controleren van uitgaande correspondentie op volledigheid en leesbaarheid;
- Bieden van secretariële ondersteuning aan overige directieleden en het afdelingshoofd bij afwezigheid van collega’s.
- HBO‑niveau en een afgeronde opleiding directiesecretaresse;
- Minimaal vijf jaar relevante ervaring;
- Ervaring in politiek‑bestuurlijke omgeving is een pre;
- Ervaring met MS‑officeprogramma’s.
Over het bedrijf
Onze opdrachtgever is een overheidsinstantie met een hart voor de gemeenschap en gevestigd in het bruisende Rotterdam. Hier werken ze met passie aan uiteenlopende projecten die bijdragen aan de ontwikkeling van de stad en haar inwoners.
Wat bieden wij jou?- Een uitdagende functie binnen een hecht team;
- Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en groei;
- Een inspirerende werkomgeving met uitzicht over de Rotterdamse skyline.
- Mid‑Senior level
- Full‑time
- Administrative
- Software Development
#J-18808-Ljbffr
FlexStar Plus UitzendbureauRotterdam
DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van directeur en bestuur van platform voor scheepvaartbedrijven (32 uur, vaste baan!)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is per zo spoedig mogelijk, maar rekening houdend...
Ipse de BruggenZoetermeer, 15 km van Rotterdam
steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32...
Stadskantoor Gemeente BredaRijswijk (Z-H), 16 km van Rotterdam
Directiesecretaresse (36-36 uur)
Directiesecretaresse bij de Gemeente Breda. Je ondersteunt twee directeuren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in drukke tijden of bij veranderende plannen. Je hebt een proactieve houding en scherp...