Directiesecretaresse
FlexStar Plus Uitzendbureau Rotterdam
DIRECTIESECRETARESSE ter ondersteuning van directeur en bestuur van platform voor scheepvaartbedrijven (32 uur, vaste baan!)
Secretaresse Uitzendbureau FlexStar Secretarieel ROTTERDAM is per zo spoedig mogelijk, maar rekening houdend met een opzegtermijn, voor directie en bestuur van een platform voor scheepvaartbedrijven in ROTTERDAM op zoek naar een ervaren DIRECTIESECRETARESSE (32 uur per week, vrijdag vrij, vaste baan!). Extra informatie: Onze opdrachtgever respecteert jouw opzegtermijn.In deze functie ondersteun jij de directeur en het bestuur van dit platform op secretarieel en organisatorisch gebied. In deze functie ben jij de spin‑in‑het‑web voor directeur en bestuur. Er wordt een proactieve en meedenkende werkhouding van je verwacht en je kan goed anticiperen op de agenda van de directeur.
Er wordt ervaring gevraagd in Microsoft365, waaronder ook Sharepoint.
Taken en verantwoordelijkheden- Agendabeheer voor directeur en voorzitter van bestuur
- Mailboxbeheer (rubriceren, prioriteren en zelfstandig beantwoorden of uitvoering geven aan)
- Plannen, voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen (1x per 6 weken)
- Beheren van actiepuntenlijst alsmede het aanjagen dat actiepunten tijdig uitgevoerd worden
- Boeken van zakenreizen en hotelaccommodatie voor de directeur
- Zelfstandig verzorgen van correspondentie
- Digitaal archiveren
- Vele taken van organisatorische aard (plannen)
- Minimaal MBO+ werk- en denkniveau
- Minimaal 5 jaar werkervaring als directiesecretaresse en/of bestuurssecretaresse
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Uitstekende beheersing van Microsoft365 inclusief Sharepoint
- Proactieve, meedenkende werkhouding in combinatie met zelfstandig kunnen werken
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr
JobsterRotterdam
Directiesecretaresse - Secretary Plus
Jobster | Rotterdam, South Holland, Netherlands
Dit ga je doen
In deze rol ben je de drijvende kracht achter het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van de directrice. Je schakelt moeiteloos...
Ipse de BruggenZoetermeer, 15 km van Rotterdam
steekt? Hou je van organiseren, plannen en vooruitdenken en heb je affiniteit met de zorg? Wil je samen met 2 collega's de directeuren van Volwassenenzorg ondersteunen? Bij Ipse de Bruggen zijn wij per direct op zoek naar een directiesecretaresse voor 32...
Stadskantoor Gemeente BredaRijswijk (Z-H), 16 km van Rotterdam
Directiesecretaresse (36-36 uur)
Directiesecretaresse bij de Gemeente Breda. Je ondersteunt twee directeuren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in drukke tijden of bij veranderende plannen. Je hebt een proactieve houding en scherp...