Directiesecretaresse

Directiesecretaresse (36-36 uur)

Directiesecretaresse bij de Gemeente Breda. Je ondersteunt twee directeuren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in drukke tijden of bij veranderende plannen. Je hebt een proactieve houding en scherp inzicht, en fungeert als buffer tussen de interne organisatie en externe relaties.

201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.

• Beheren van agenda's en stellen van prioriteiten op basis van inhoud en bestuurlijke verhoudingen.
• Verzorging van vertrouwelijke correspondentie en snel schakelen bij wijzigingen in agenda's.
• Voorbereiden van het wekelijkse directeurenoverleg, inclusief aanleveren van stukken en opstellen van de agenda.
• Eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties.
• Organiseren van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief een gastvrije ontvangst.
• Bewaken van de voortgang van afspraken en regelen van vervoer, etentjes en attenties.
• Signaleren van knelpunten in de planning en tijdig beschikbaar stellen van benodigde informatie.

• MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
• Afgeronde secretariële opleiding (bijvoorbeeld directiesecretaresse, managementassistent of office management).
• Relevante werkervaring in een vergelijkbare functie.
• Klantgerichtheid, resultaatgerichtheid en een positieve, proactieve werkhouding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Digitale vaardigheden, waaronder kennis van Outlook, Teams, I‑babs, Word en Excel.
• Doortastend, assertief en in staat om goed te relativeren.

• Jaarcontract voor 32-36 uur per week, met uitzicht op een vast contract.
• Bruto maandsalaris € 2.805 – € 3.980 (schaal 07 cao gemeenten) gebaseerd op een 36‑urige werkweek.
• Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05 %.
• 201,6 verlofuren per jaar bij een fulltime dienstverband.

Contactgegevens

Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.

#J-18808-Ljbffr