Management Ondersteuner
In een wereld die constant beweegt, ben jij degene die rust en overzicht brengt. Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken we een enthousiaste en ervaren Management Ondersteuner die de managers en opdrachtgevers binnen het domein Bedrijfsvoering helpt om echt een verschil te maken.
Ben jij de organisatorische duizendpoot die energie krijgt van het soepel laten verlopen van zaken? Lees dan snel verder, want dit is jouw kans!
Wat bieden wij jou- Schaal 7
- Midden in Den Haag (Provinciehuis)
- 32 uur per week
Wie ben jij
Jij bent meer dan een assistent; je bent de steun en toeverlaat voor je collega's. Je houdt van aanpakken en bent altijd een stap vooruit aan het denken. Complexe agenda's en drukke e-mailboxen? Voor jou geen probleem! Je bent communicatief vaardig, werkt graag samen en draagt bij aan een positieve sfeer in het team. Verder herken je jezelf in het volgende:
- minimaal mbo werk- en denkniveau.
- minstens 3 jaar ervaring in een ondersteunende rol.
- sterk in communicatie, zowel mondeling als schriftelijk.
- Organiseren zit in jouw bloed; je bent een echt talent hierin.
- flexibel en vindt het leuk om problemen op te lossen.
- handig met digitale systemen, zoals IBABS, Outlook en Ubeeo.
- Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend (B1 niveau).
- fijne collega met oog en oor voor anderen.
Wat ga je doen ...
Als Management Ondersteuner binnen het domein Bedrijfsvoering ben jij onmisbaar. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel intern als extern. Jouw taken zijn veelzijdig en uitdagend:
- Je beheert de agenda's van managers en opdrachtgevers, zodat zij hun tijd optimaal kunnen besteden.
- Je plant en organiseert bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen tot in de puntjes.
- Je ondersteunt collega's binnen het team bij het maken van afspraken en het organiseren van activiteiten.
- Je werkt met digitale systemen zoals IBABS, Outlook en Ubeeo om informatie te verwerken en te organiseren.
- Je draagt bij aan een goede en gezellige werksfeer in het team.
- Je bent alert op wat er speelt binnen het team en biedt waar nodig een helpende hand.
- Kortom: jij bent de spil die ervoor zorgt dat het team Bedrijfsvoering efficiënt en effectief kan werken!
Waar ga je werken
Naast een uitdagende en leuke baan in een dynamische omgeving, bied de Provincie Zuid-Holland jou:
- Een positieve en open werksfeer met betrokken collega's.
- Ruimte voor jouw ontwikkeling door middel van trainingen en cursussen.
- Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een passend salaris en een prima pensioenregeling.
- Mogelijkheden voor flexibele werktijden en thuiswerken (in overleg).
- Een werkplek die goed bereikbaar is.
- De kans om een waardevolle bijdrage te leveren aan de provincie Zuid-Holland.
Sollicitatie
Wacht niet langer en solliciteer! We zijn erg benieuwd naar jouw motivatie en hoe jij ons team kunt versterken. Klik op de button hieronder om te solliciteren.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.