Management Ondersteuner
Randstad Den Haag
Ben jij van nature een kei in plannen en organiseren? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is dan perfect voor jou!
show more
Kom jij werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen?
Wat bieden wij jou- Een mooi salaris tussen €3016 en €3879 per maand!
- 32-36 uur per week
- Een opdracht voor een jaar, kans op verlenging!
- Werken voor DJI
- Werken op het hoofdkantoor van DJI in Den Haag
- Leuke, afwisselende en verantwoordelijke functie
Wie ben jij
Je bent goed in plannen en organiseren en hebt een dienstverlenende instelling. Je kunt je hoofd koelhouden en hebt een vrolijke glimlach op je gezicht! Je zorgt er voor dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Je hebt begrip van politiek-bestuurlijke verhoudingen en de mogelijkheid om hierop te reageren.Je bent initiatiefrijk en gericht op het ontzorgen van de collega's. Integriteit is voor jou een vanzelfsprekendheid. Dit alles doe jij met het vermogen om hoofd- en bijzaken te kunnen onderscheiden en prioriteiten te kunnen stellen. Kortom: je staat stevig in je schoenen.
- Een afgeronde mbo 4-opleiding, bij voorkeur in de richting van managementondersteuning of personal assistent. Je hebt al een paar jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Beheersing van Microsoft Office
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (mondeling en schriftelijk)
Wat ga je doen ...
Je draait mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je beheert agenda's en zorgt ervoor dat alles vlekkeloos verloopt. Je verzamelt en archiveert vergaderstukken, correspondentie en e-mails, met behulp van iBabs.- Complex agenda beheer
- Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten
- Vervoer regelen, zorgen dat alles hierbij tot in de puntjes klopt
- Prioriteiten stellen en deadlines bewaken
Waar ga je werken
Je komt te werken bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag op het hoofdkantoor aan de Turfmarkt. Je werkt voor de (divisie)directeuren. Het is een dynamische werkplek.
Sollicitatie
Als jij nu solliciteert, nemen wij zo snel mogelijk contact met je op! Wie weet ben jij binnenkort de nieuwe managementassistent die onmisbaar is voor de directie!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
RandstadDen Haag
In een wereld die constant beweegt, ben jij degene die rust en overzicht brengt. Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken we een enthousiaste en ervaren Management Ondersteuner die de managers en opdrachtgevers binnen het domein Bedrijfsvoering helpt...
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesDen Haag
coördinator. Je bent samen met het gehele team eerste aanspreekpunt rondom ICT gerelateerde zaken.
• Samenwerking met de andere management ondersteuners op de directie, bij de ministeries en de externe partners.
• Complex agendabeheer: prioriteren...
Ministerie van FinanciënDen Haag
voor de directeur af te wegen
• Het afhandelen van post en e-mailverkeer
• Het coordineren van de taken en werkstromen binnen het (directie)secretariaat.
• een MBO-werk en denkniveau; bijvoorbeeld een opleiding tot managementassistent
• ervaring als (directie...