Management ondersteuner
Ministerie van Financiën Den Haag
De wereld om ons heen verandert, de Rijksoverheid verandert en Auditdienst Rijk beweegt mee. Als onafhankelijke, deskundige en betrokken auditdienst hebben wij meerwaarde door ons – naast onze wettelijke taak om financiële verantwoordingen te controleren – steeds meer te richten op wat er op dit moment toe doet.
Je functioneert als buffer naar de interne en externe omgeving, legt verbanden tussen de verschillende dossiers en ondewerpen en schat de belangen in. Je coordineert ook de werkzaamheden binnen het secretariaat en denkt mee hoe we de werkprocessen efficienter kunnen inrichten.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
De Auditdienst Rijk wordt aangestuurd door een directieteam, onder leiding van de algemeen directeur. Wij zijn op zoek naar een managementondersteuner die de algemeen directeur en andere directieleden ondersteunt en ontzorgt en de de werkprocesen van het secretariaat coordineert.
Word jij blij van hectiek en is plannen en organiseren jouw tweede natuur? Krijg je energie van het zelfstandig oplossen van problemen die zich voordoen? Vind jij het vanzelfsprekend om coordinerende taken uit te voeren binnen het secretariaat?Heb je echte hands-on mentaliteit en beschik je over een goede dosis humor? Dan is deze functie echt iets voor jou!
Je ondersteunt en ontzorgt de algemeen directeur en andere leden van het directieteam. Je bent de eerste contactpersoon en het visitekaartje voor de algemeen directeur, niet alleen intern, maar ook voor de buitenwereld. Daarom is het ook belangrijk dat je voor je kantoordagen de agenda volgt van de algemeen directeur.Je functioneert als buffer naar de interne en externe omgeving, legt verbanden tussen de verschillende dossiers en ondewerpen en schat de belangen in. Je coordineert ook de werkzaamheden binnen het secretariaat en denkt mee hoe we de werkprocessen efficienter kunnen inrichten.
Voor je werkzaamheden schakel je regelmatig met de andere collega’s van de afdeling bestuursondersteuning binnen de ADR en met je collega’s op andere locaties, in totaal ongeveer 20 collega’s.
Je taken bestaan uit:
- Complex agendabeheer en het coordineren van informatiestromen
- Het bewaken van actiepunten en het rappelleren bij achterstand
- Het meelezen van inkomende en uitgaande mail van de algemeen directeur en het prioriteren hiervan waarbij je goed in staat bent om de belangen voor de directeur af te wegen
- Het afhandelen van post en e-mailverkeer
- Het coordineren van de taken en werkstromen binnen het (directie)secretariaat.
- een MBO-werk en denkniveau; bijvoorbeeld een opleiding tot managementassistent
- ervaring als (directie)secretaresse of managementassistent in een complexe omgeving, bij voorkeur in een departementale organisatie.
- politieke en bestuurlijke sensitiviteit en goed kunnen prioriteren en anticiperen
- het kunnen werken onder druk en in staat zijn om in een hectische omgeving snel te schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken
- ervaring met coordinerende werkzaamheden binnen een secretariaat
- de aanwezigheid op kantoor op de dagen dat de algemeen directeur aanwezig is.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Want samen werken aan een financieel gezond Nederland is waar we voor staan. Dit doen we vanuit verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten, omdat we geloven dat dit onze denkkracht vergroot.Iedereen is welkom ongeacht culturele achtergrond, leeftijd, arbeidsvermogen, gender of seksuele voorkeur. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.
- Draag jij graag bij aan een financieel gezond Nederland? Je bent van harte welkom. Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen.
- De selectieprocedure bestaat uit twee gesprekken en een arbeidsvoorwaardengesprek.
- De eerste gesprekken vinden plaats tussen 13 en 16 mei en de tweede gesprekken vinden plaats tussen 19 en 22 mei.
- De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
RandstadDen Haag
Ben jij van nature een kei in plannen en organiseren? Kun jij je hoofd koelhouden en behoud je het overzicht in stressvolle situaties? Kun je vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Een baan als managementassistent is...
Ministerie van Binnenlandse Zaken en KoninkrijksrelatiesDen Haag
coördinator. Je bent samen met het gehele team eerste aanspreekpunt rondom ICT gerelateerde zaken.
• Samenwerking met de andere management ondersteuners op de directie, bij de ministeries en de externe partners.
• Complex agendabeheer: prioriteren...
RandstadDen Haag
In een wereld die constant beweegt, ben jij degene die rust en overzicht brengt. Voor de Provincie Zuid-Holland zoeken we een enthousiaste en ervaren Management Ondersteuner die de managers en opdrachtgevers binnen het domein Bedrijfsvoering helpt...