Manager Administratieve ondersteuning (AO) - ref. o24502723
Manager Administratieve Ondersteuning (AO)
Als manager AO bij de Raad voor de Kinderbescherming versterk je de vakinhoudelijke kwaliteit en het zelforganiserend vermogen van administratieve medewerkers. Je bent zichtbaar, betrokken en zorgt dat medewerkers zich gehoord voelen.
Je geeft leiding aan de administratieve ondersteuning binnen vier landelijke clusters, waarbij je twee clusters direct aanstuurt, plus juridisch ondersteuners en procesverbeteraars. Je optimaliseert administratieve processen, vertaalt de organisatiestrategie naar efficiënte werkwijzen en bent verantwoordelijk voor administratieve, beleidsmatige, operationele en personele doelen.
Met een gedelegeerd mandaat neem je zelfstandig besluiten, stimuleer je eigenaarschap en stuur je op landelijke uniformiteit met oog voor lokale verschillen. Je bewaakt middelen zoals vitaliteits- en opleidingsbudgetten en zorgt voor afstemming tussen teams, clusters en de Landelijke Staf Organisatie (LSO).
Opdracht
Je vertaalt de missie en visie naar concrete doelen, realiseert operationele, financiële en personele resultaten, en bevordert samenwerking tussen teams en de LSO. Je bent benaderbaar, stuurt op kwaliteit en werkt aan vitaliteit, verzuim en teamdynamiek.
Kerntaken
Nabijheid en eigenaarschap: Stimuleert vakinhoudelijk eigenaarschap, biedt ondersteuning bij escalaties en bespreekt spanningen om te leren.Sturing op resultaten: Zorgt voor heldere afspraken, neemt besluiten en stuurt op uitvoering.
Teamontwikkeling: Faciliteert zelforganisatie, vitaliteit en een veilig werkklimaat.
Functieomschrijving
Je verbindt teams, stimuleert autonomie en herkent talenten. Met een coachende rol bevorder je ontwikkeling en zelforganisatie.
Wie ben je?Je bent een ervaren manager met sociale vaardigheden en resultaatgerichtheid. Je hebt inzicht in complexe situaties, formuleert heldere doelen en versterkt teams. Met humor en durf spreek je verantwoordelijkheden aan en creëer je een open sfeer.
CompetentiesOrganisatiesensitiviteit: Begrijpt complexe situaties en legt verbanden.
Verbinden: Versterkt samenwerking en biedt steun.
Besluitvaardigheid: Neemt daadkrachtige beslissingen.
Resultaatgerichtheid: Formuleert doelen en levert tijdig.
Versterken: Vergroot autonomie en verantwoordelijkheid.
Samenwerking: Maakt spanningen bespreekbaar en bevordert leren.
Wat vragen we van jou?- HBO+/academisch werk- en denkniveau;
- Inhoudelijke en rijksbrede kennis van zowel het rijksbeleid als de RvdK-specifieke doelstellingen op het werkgebied van RvdK;
- Kennis van bestuurlijke en administratieve processen in complexe organisaties;
- Kennis van en ervaring met het efficiënt organiseren en uitvoeren van administratieve processen;
- Aantoonbare kennis van en een breed inzicht in groepsprocessen;
- Kennis van veranderingsprocessen en vaardigheid in de toepassing hiervan;
- Kennis van de kinderbescherming is een pré;
- Vaardigheid en ervaring in het situationeel sturing en richting geven aan de ontwikkeling van medewerkers;
- Inzicht en vaardigheid in analyseren van werk gerelateerde problematiek;
- Vaardigheid in het motiveren, inspireren, coachen en overtuigen van medewerkers;
- Vaardigheid in het stimuleren van de persoonlijke ontwikkeling van medewerkers;
- Vaardigheid in heldere communicatie intern en met partners;
- Vaardigheid in het ontwikkelen, uitdragen en verdedigen van wijzingen in o.a. doelstellingen, nieuwe ideeën en concepten, veelal met een multidisciplinaire oriëntatie;
- Minimaal vijf jaar management ervaring en bekend met de principes van zelforganisatie .
- Salarisniveau schaal 12
- Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
- Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
- Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
- Telefoon en laptop - van de zaak;
- NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
- Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
- Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
- Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.
Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure;
- Om te zorgen dat alle kandidaten op dezelfde manier objectief beoordeeld worden vragen we je om onderstaande sollicitatievragen te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan het beantwoorden van die vragen. Het antwoord op deze vragen geeft ons zicht op de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet;
- Kandidaten die worden uitgenodigd voor de selectieprocedure ontvangen voorafgaand aan de gesprekken het volledige functieprofiel;
- Een (ontwikkel)assessment kan onderdeel zijn van de procedure.