Administratieve ondersteunier Water, Klimaat en Natuur
Randstad Den Haag
Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve professional met kennis van inkoopprocessen binnen de overheid? De provincie Zuid-Holland zoekt een Administratieve Ondersteuner Inkoopopdrachten bij Water, Klimaat en Natuur. Je zorgt voor een vlekkeloze verwerking en archivering van inkoopaanvragen en draagt bij aan de naleving van wet- en regelgeving.
show more
Spreekt een rol je aan waarin je proactief communiceert, complexe systemen snel eigen maakt en bijdraagt aan belangrijke maatschappelijke thema's? Dan is dit jouw functie!
Wat bieden wij jou- Schaal 7!
- 36 uur per week!
- tot 31 december 2025
Wie ben jij
We zoeken een enthousiaste en collegiale Administratieve Ondersteuner Inkoopopdrachten met MBO werk- en denkniveau. Je hebt ruime ervaring en kennis van inkoopprocessen bij de overheid en de aanbestedingswet- en regelgeving. Je bent intelligent en in staat om snel complexe systemen eigen te maken.We verwachten een zelfstandige en proactieve houding, waarbij je nauwkeurig te werk gaat en zorgt voor een consistente en correcte documentatie.
- Je hebt ervaring en kennis van inkopen bij de overheid en de aanbestedingswet- en regelgeving.
- Je bent intelligent en leert snel complexe systemen aan.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent proactief in je communicatie en aanpak.
- Je bent gericht op kwaliteitsborging en naleving van wet- en regelgeving.
Wat ga je doen ...
Als Administratieve Ondersteuner Inkoopopdrachten ben je de spil in de efficiënte afhandeling van inkoopaanvragen binnen de sector Water, Klimaat en Natuur. Je zorgt ervoor dat alle processen nauwkeurig worden gevolgd, van de initiële aanvraag tot de uiteindelijke archivering, en draagt bij aan een gestroomlijnd inkoopproces.
- Verwerken van inkoopaanvragen: Je ontvangt, beoordeelt de volledigheid en juistheid van inkoopaanvragen en bestellingen via e-mail. Je zorgt voor de benodigde interne financiële goedkeuringen en handelt proactief met aanvragers bij onvolledigheden.
- Administratieve voorbereiding: Je legt nieuwe bestellingen vast in ons centrale registratiesysteem (IDMS) en kent unieke nummers toe. Je zorgt voor correcte archivering van alle documenten in het juiste digitale dossier.
- Financiële afstemming: Je vraagt goedkeuring voor de juiste boekingssleutels en controleert financiële details, inclusief BTW-percentages en stelposten.
- Dossierbeheer: Je maakt en beheert digitale dossiers (e-dossiers) in IDMS, waarin alle relevante documentatie van een bestelling systematisch wordt opgeslagen (offertes, aanvraagformulieren, interne goedkeuringen en correspondentie).
- Invoeren van bestellingen in PINK: Je bent verantwoordelijk voor het nauwkeurig invoeren van bestellingen in ons inkoopsysteem (PINK). Dit omvat leveranciersgegevens, artikelinformatie, kostenplaatsen en overige relevante inkoopgegevens. Je beheert h
- Communicatie en opvolging: Je communiceert proactief met interne aanvragers over de status van hun opdracht en verstrekt de benodigde dossierinformatie.
- Kwaliteitsborging: Je draagt zorg voor consistente en nauwkeurige documentatie, ziet erop toe dat alle benodigde akkoorden en bijlagen aanwezig en correct benoemd zijn, en zorgt voor naleving van geldende wet- en regelgeving (zoals de Aanbestedingswe
Waar ga je werken
Je werkt bij de provincie Zuid-Holland, binnen de afdeling die zich richt op de belangrijke thema's Water, Klimaat en Natuur. Hier speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de inkoopprocessen, wat essentieel is voor het realiseren van projecten binnen deze maatschappelijke opgaven.Jouw werkplek bevindt zich op het Provinciehuis Zuid-Holland, met vaste aanwezigheid op maandag en dinsdag.
Sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
van nes + plaisierZoetermeer, 13 km van Den Haag
Vacaturebeschrijving
Verdien tot €3.500,- als Administratief Orderverwerker bij een specialist in poedermengsels in de regio Zoetermeer. Werk in een informele organisatie waar structuur, overzicht en teamwerk samenkomen. Als Administratief...
PerflexxionBerkel en Rodenrijs, 15 km van Den Haag
Zoek jij een nieuwe stap in je carrière waar je echt het verschil kunt maken? Bij Perflexxion krijg je de ruimte om mee te denken, te groeien en bij te dragen aan procesverbeteringen. Word onze nieuwe HR-Administratief Medewerker!
Wat je gaat...
Raad voor de KinderbeschermingDen Haag
Manager Administratieve Ondersteuning (AO)
Als manager AO bij de Raad voor de Kinderbescherming versterk je de vakinhoudelijke kwaliteit en het zelforganiserend vermogen van administratieve medewerkers. Je bent zichtbaar, betrokken en zorgt...