Management assistent - Utrecht - ref. e32451215

Ben jij een organisatorisch talent met hart voor HR? Als Management Ondersteuner HR bij het CIZ speel je een essentiële rol in het ondersteunen van de Teamcoach(es) en HR collega's. Je zorgt voor een vlekkeloze uitvoering van administratieve processen én brengt creativiteit mee in het organiseren van bijeenkomsten en workshops.

We zoeken een ervaren ondersteuner die overzicht houdt, snel kan schakelen en gewend is om in een dynamische en veranderende omgeving te werken. Ben jij de senior assistent die we zoeken? Lees dan snel verder.

• Salaris van maximaal € 4.500,- o.b.v. ervaring
• Tijdelijk contract met uitzicht op verlenging
• Utrecht en vanuit huis
• 32 tot 36 uur per week
• Maatschappelijke organisatie
• Hecht en informeel team

wie ben jij

Voor de functie van management assistent zijn we op zoek naar iemand met ruime ervaring. Je werkt zelfstandig en zorgvuldig, maar voelt je ook helemaal thuis in een team. Je schakelt makkelijk met verschillende gesprekspartners, communiceert helder en weet precies wat er nodig is om processen soepel te laten verlopen.

Daarnaast beschik je over:

• Minimaal een afgeronde mbo-4 opleiding;
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal;
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
• Ervaring met complexe agendaplanning;
• Bekendheid met inkoop- en facturatieprocessen (registratie en controle).

wat ga je doen

In deze rol ondersteun je de Teamcoach(es), HR-collega’s en het management bij hun dagelijkse werkzaamheden. Je bent onder andere verantwoordelijk voor het plannen en organiseren van workshops, bijeenkomsten en overleggen. Daarnaast zorg je ervoor dat deze van begin tot eind soepel verlopen.

Een andere belangrijke taak is agendabeheer en je biedt brede administratieve ondersteuning. Verder draag je actief bij aan het verbeteren van processen en het optimaliseren van werkmethodes binnen het team. Als vraagbaak binnen het HRM-secretariaat ben jij het eerste aanspreekpunt voor collega’s en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt.

Je houd je dus bezig met:

• Ondersteunen van Teamcoach(es), HR-collega’s en management in hun dagelijkse werkzaamheden;
• Plannen en organiseren van workshops, bijeenkomsten en overleggen;
• Agendabeheer en administratieve ondersteuning;
• Verwerken van inkooporders en controleren van facturen in AFAS InSite;
• Beheren van onboardingprocessen en ondersteunende werkzaamheden in het LMS.

waar ga je werken

Het Centrum Indicatiestelling Zorg (CIZ) speelt een cruciale rol in de Nederlandse zorgsector. Het CIZ is verantwoordelijk voor het beoordelen van aanvragen voor zorg op basis van de Wet langdurige zorg (Wlz). Door zorgvuldig te bepalen welke zorg noodzakelijk is, helpt het CIZ bij het realiseren van passende zorg voor kwetsbare burgers die langdurige ondersteuning nodig hebben.

• Reiskostenvergoeding;
• 13e maand;
• Mogelijkheid om hybride te werken;
• Werken bij een maatschappelijk organisatie;
• Marktconform salaris;
• Prettige werksfeer!

sollicitatie

Ben jij enthousiast geworden van de functie? Reageer dan snel! Dan nemen wij contact met je op.

• experience

• qualifications

MBO

share this job.