Managementassistent
De directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling) van Dienst Toeslagen is volop in ontwikkeling. Een goede managementassistent kunnen we daarbij goed gebruiken. In jouw rol ondersteun je twee afdelingshoofden, zodat zij zich kunnen focussen op hun werk.
Dit doe je bij Toeslagen
Je gaat aan de slag als managementassistent voor twee afdelingshoofden. Een van hen is ook je leidinggevende. Jij zorgt voor het beheer van de complexe agenda’s. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland.Problemen die zich voordoen los je zoveel als mogelijk op eigen initiatief op. In overleg voer je ook enkele beheertaken uit voor binnenkomende mailberichten van de twee afdelingshoofden. Samen bepaal je daarvoor de werkwijze.
Je organiseert overleggen en bijeenkomsten, die zowel hybride, volledig online of fysiek op locatie zijn. Je zorgt dat alle deelnemers, zowel intern als extern, op de hoogte zijn van alle benodigde informatie. Je boekt vergaderzalen en regelt waar nodig de catering.Je beheert samen met je directe collega’s de boekingen van onze vergaderzalen. Een enkele keer verzorg je de verslaglegging van een bijeenkomst aan de hand van een actie- en besluitenlijst en een voorraadagenda. Documenten en informatie worden door jou juist en tijdig in archiefsystemen opgeslagen.
Daarnaast beheer je als bestelgerechtigde samen met je collega management assistenten de bestellingen voor de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling. Ook ben je aanspreekpunt voor collega’s om hen op weg te helpen bij tal van zaken.Waar nodig vervang je je collega managementassistent. We werken allemaal hybride en dat geldt straks ook voor jou. Omdat de directie nog volop in ontwikkeling is, is geen dag hetzelfde. De ontwikkeling van medewerkers vinden we belangrijk. Er is ruimte om jouw talent in te zetten en verder te groeien.
Een bijzondere baan, omdat...- je bijdraagt aan een belangrijke maatschappelijke opgave: vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar maken, zodat mensen kunnen meedoen in de maatschappij.
- bij de directie Informatiestromen en Digitale Ontwikkeling oog is voor jou en je collega’s: we vinden een veilige werkomgeving, gezonde werkdruk en een goede balans tussen werk en privé erg belangrijk.
- je de ruimte krijgt om jouw talent in te zetten en je verder te ontwikkelen.
- je door de dagelijkse dynamiek geen kans krijgt je te vervelen.
- je zult samenwerken met gedreven en enthousiaste collega’s.
- je de vrijheid krijgt om je werk zelfstandig in goede banen te leiden.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Het verschil maken voor de manager en het team. Zorgen dat de randzaken in goede banen geleid worden en alles soepel georganiseerd is. Zodat het team zich maximaal kan focussen op het werk. Ik haal voldoening uit het bereiken van onze gezamenlijke successen, daarbij ben ik actief op de achtergrond.Van collega’s krijg ik de complimenten over mijn werk en dat zorgt er mede voor dat ik veel voldoening haal uit mijn bijdrage aan Dienst Toeslagen!”, managementassistent directie ID.
Wanneer past deze baan bij je?
Je hebt mbo werk- en denkniveau.Je beschikt over relevante werkervaring.
Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
Je weet je weg te vinden in digitale systemen en maakt hier optimaal gebruik van.
Je hebt oog voor functionele verhoudingen, belangen en gevoeligheden.
Je weet snel te schakelen tussen diverse onderwerpen.
Je werkt zelfstandig en bent een teamspeler.
Jouw competenties- flexibiliteit
- integriteit
- klantgerichtheid
- plannen en organiseren
- samenwerken
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.
Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vinden op 3 juni 2025 de selectiegesprekken plaats.
- De instroomdatum is 1 augustus 2025.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
De Dienst Toeslagen zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren.Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren.
Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen.Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.