[ref. d43291421] Backoffice Medewerker LeerOMgeving - Openbaar Ministerie
Als backoffice medewerker LeerOMgeving werk je nauw samen met verschillende afdelingen en zorg je ervoor dat alle leeractiviteiten soepel verlopen.
Een greep uit de werkzaamheden:
- Je bent eerste aanspreekpunt voor vragen van medewerkers en managers over het gebruik van het LMS, en helpt hen bij het oplossen van eventuele problemen;
- Je beheert de centrale LMS-mailbox en zorgt voor een snelle en accurate afhandeling van binnenkomende verzoeken;
- Je prioriteert verzoeken, zorgt voor een tijdige follow-up en signaleert veelvoorkomende issues, zodat processen verder geoptimaliseerd kunnen worden;
- Je signaleert verbeterpunten in de LMS-functionaliteit en processen, en draagt, in samenwerking met andere collega’s en afdelingen, actief bij aan het doorvoeren van verbeteringen om het systeem verder te optimaliseren;
- Je blijft op de hoogte van nieuwe releases en platformontwikkelingen van het LMS en bespreekt deze tijdens overleggen met het team om relevant te blijven;
- Je maakt rapportages over het gebruik van het LMS en geeft terugkoppeling van evaluatierapportages.
Je werkt gestructureerd, houdt overzicht, oog voor detail, én weet hoe je meerdere taken soepel naast elkaar laat lopen.
Als backoffice medewerker ben je nauwkeurig en zorgvuldig. Of het nu gaat om het beheer van cursusinhoud, het bijhouden van de centrale mailbox of het maken van rapportages: jij zorgt dat het klopt. Je hebt ervaring met administratieve processen, en je voelt je thuis in digitale systemen.
Je werkt zelfstandig en pakt je verantwoordelijkheden zonder dat iemand je hoeft aan te sturen. Tegelijkertijd schakel je makkelijk met collega’s in het team en daarbuiten wanneer dat nodig is. Jij bent een stille kracht op wie we kunnen bouwen!
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving Vooralsnog is de functie ingedeeld in de functie van Administratief Medewerker, schaal 7.
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
- De functie is nieuw en wordt op kort termijn formeel ingepast in het Functiegebouw Rijk conform CAO Rijk;
- Vooralsnog is de functie ingedeeld in de functie van Administratief Medewerker, schaal 7;
- De standplaats voor deze functie is Den Haag, het OM werkt landelijk. Hybride werken is deels mogelijk;
- Het betreft een functie voor 32-36 uur met een contractduur van één jaar, met uitzicht op een vaste aanstelling;
- Het aanleveren van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is noodzakelijk;
- De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden;
- 1e ronde: 15 mei 2025, locatie Den Haag.
- 2e ronde: 20 mei 2025, locatie Den Haag.
- Een referentiecheck kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Wil je meer weten over de functie dan kun je contact opnemen met Fré Boels (ai Teamlead L&O) via e-mail[email protected]
Sollicitatieprocedure
Wil je meer weten over de sollicitatieprocedure dan kun je contact opnemen met Suzanne Lindhout (Recruiter Adviseur) via e-mail [email protected] of via telefoonnummer 06-11535667.
Sollicitatiewijze