Managementondersteuner
Werk je graag op een leuk kantoor met vriendelijke collega’s?
Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten.
De missie van de Inspectie van het Onderwijs is 'Effectief toezicht voor beter onderwijs'. Elk kind heeft recht op goed onderwijs. Leerlingen, studenten en ouders moeten erop kunnen vertrouwen dat het onderwijs op een school goed is. Leraren, schoolbesturen en andere professionals zetten zich hier iedere dag voor in.
Wat ga je doen als managementondersteuner?Als managementondersteuner van de directeur en twee afdelingshoofden Primair Onderwijs met standplaats Utrecht bestaan jouw werkzaamheden uit de meest voorkomende secretariële werkzaamheden (zoals zeer complex agendabeheer, het organiseren van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten, het verzamelen en bundelen van vergaderstukken, correspondentie en digitaal archief) waarbij je in staat bent deze te koppelen aan de inhoud van het werk.
Je weet de juiste prioriteiten te stellen, bewaakt deadlines en hebt een belangrijke signaalfunctie.
Je zorgt voor personele zaken als ziekte- en herstelmeldingen, verjaardagen, jubilea en in/uit diensttreding van medewerkers. Daarnaast regel je een aantal facilitaire zaken zoals bezoekerspassen, kantoorbenodigdheden, klachten met betrekking tot het gebouw e.d.
Je werkt samen met de management ondersteuners van de overige afdelingen PO. Dit zegt één van jouw toekomstige collega over het werk van managementondersteuning.
“Iedere dag word ik weer blij van het kunnen ontzorgen van onze afdelingshoofden die op hun beurt dan weer heel blij zijn met mij. Het agendabeheer is een puzzel af en toe en als het me dan weer lukt om deze puzzel naar ieders tevredenheid te leggen, ga ik met een superfijn gevoel naar huis”.
Kennis en ervaring- je bent in het bezit van een afgeronde opleiding managementassistent of directiesecretaresse;
- je hebt een aantal jaren relevante werkervaring in de rol van directiesecretaresse;
- je hebt ervaring met zeer complex agendabeheer;
- je bent initiatiefrijk en pro-actief;
- je bent stressbestendig en oplossingsgericht.
Jouw mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid is uitstekend. Je kunt goed overzicht houden in een hectische omgeving en afspraak = afspraak is voor jou heel belangrijk. Maar bovenal ben je dienstverlenend, flexibel en kan je snel schakelen in stressvolle situaties.
Je weet wat het is om in een politiek sensitieve omgeving te werken en plannen en organiseren gaat je goed af. Samenwerken is voor jou heel belangrijk en natuurlijk ben je accuraat, integer en proactief.
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar, met uitzicht op vast
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
- een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
- ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
- mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
- een kantoor met stilteruimtes;
- goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
- 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
- naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
- het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
- voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
- voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
- 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
- een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
- een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.
- de selectiegesprekken vinden plaats op 21 mei;
- we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
- als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
- goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
- tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.