Managementondersteuner

De Inspectie doet onderzoek bij besturen, scholen en samenwerkingsverbanden en stimuleert hen om voortdurend hun kwaliteit te verbeteren. Vanuit onze rol dragen wij bij aan het onderwijs: als toezichthouder, stimulerend en agenderend.

Kun je een aantal weken vooruitdenken, improviseren en behoud je je goede humeur ook in stressvolle situaties? Als dat zo is dan willen wij jou graag ontmoeten. De sector SO is op zoek naar een energieke, verbindende en pro-actieve managementondersteuner.

Je weet daarbij hoe je deze werkzaamheden kan koppelen aan de inhoud van het werk. Je weet goed hoe je prioriteiten moet stellen, bewaakt deadlines en je ben de spin in het web van de afdeling.

Daarnaast heb je structureel contact met de managementondersteuners van de Inspectie via een maandelijks overleg.

Kennis en ervaring:

• je beschikt over een afgeronde secretariële opleiding op mbo-4 niveau en relevante werkervaring;
• goede beheersing van de Nederlandse taal;
• je hebt een klantgerichte, proactieve instelling en je vraagt door naar de wensen van de projectleiders;
• je kunt goed plannen en organiseren, je houdt overzicht over de werkzaamheden, stelt prioriteiten, schakelt snel tussen de verschillende onderwerpen en bent probleemoplossend;
• je hebt goede kennis van moderne software en je bent digivaardig: Word, Excel en Outlook hebben voor jou geen geheimen meer. Verder ben je nieuwsgierig om onze digitale systemen zoals Proza verder te leren kennen;
• je staat open voor ontwikkelingen die binnen je vakgebied plaatsvinden en bent leergierig.

Competenties:

• klantgerichtheid;
• plannen en organiseren;
• voortgangscontrole;
• samenwerken;
• organisatiesensitiviteit.
• Salarisniveau schaal 7
• Maandsalaris Min €3.016 – Max. €3.879 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
• Contractduur 1 jaar met uitzicht op vast
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

• de selectiegesprekken vinden plaats op 21 mei;
• we streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie;
• als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie;
• goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan;
• tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.