Directiesecretaresse
Pizzeria Mama Mia Rijswijk € 3.206 - € 4.499/maand
Directiesecretaressegemeente DrontenDronten24-36 uur€3206-€4499SamenvattingDe Gemeente Dronten zoekt een Directiesecretaresse die de directeur van Dronten 2050 ondersteunt op tactisch en operationeel niveau. De rol omvat het organiseren van vergaderingen, beheren van agenda's, afhandelen van correspondentie, en coördineren van facilitaire zaken.
De directiesecretaresse fungeert als het eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat informatiestromen en administratieve processen van hoge kwaliteit zijn.
Verantwoordelijkheden- Ondersteunen van de directeur op tactisch en operationeel niveau.
- Organiseren en notuleren van (complexe) vergaderingen.
- Beheren van agenda's en coördineren van facilitaire zaken.
- Eerste aanspreekpunt voor interne en externe stakeholders.
- Afhandelen van correspondentie en tekstverwerkingstaken.
- Beoordelen van binnengekomen e-mails op urgentie en zorgdragen voor correcte afhandeling.
- Waarborgen van informatiestromen en administratieve processen, zodat deze toegankelijk en goed op elkaar aansluiten.
- Minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau.
- Minimaal vijf jaar ervaring in een vergelijkbare functie; ervaring binnen een overheidsorganisatie is een pre.
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
- Vermogen om overzicht te houden, prioriteiten te stellen en informatie helder over te brengen.
- Politieke sensitiviteit en het vermogen om belangen en verhoudingen aan te voelen.
- Essentiële vaardigheden zoals empathie, diplomatie, en assertiviteit.
- Proactieve en flexibele houding, met het vermogen om vooruit te denken en te anticiperen op behoeften.
- Salaris tot maximaal €4.499 (schaal 8) bij een fulltime dienstverband van 36 uur.
- Arbeidsovereenkomst voor één jaar, met mogelijkheid tot verlenging afhankelijk van formatieontwikkeling.
- Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het bruto maandsalaris, dat op...
Opleidingsniveau Mbo-algemeen
Contactgegevens
Acquisitie is niet gewenst bij deze vacature.
#J-18808-Ljbffr
Stadskantoor Gemeente BredaRijswijk (Z-H)
Directiesecretaresse (36-36 uur)
Directiesecretaresse bij de Gemeente Breda. Je ondersteunt twee directeuren en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt, zelfs in drukke tijden of bij veranderende plannen. Je hebt een proactieve houding en scherp...
Kinderopvang MorgenRijswijk (Z-H)
MerkenMorgen bestaat uit verschillende kinderopvangmerken en kindcentra, die samen alle vormen van kinderopvang aanbieden. Allemaal vanuit één gedeelde visie.
Directiesecretaresse Rijswijk 32‑36 uur
Over ons:
Kinderopvang Morgen...
sQoutRijswijk (Z-H)
Als Directiesecretaresse ben je veel meer dan alleen ondersteuner; je bent een essentiële sparringpartner voor het MT met een cruciale rol in de dagelijkse bedrijfsvoering. Met jouw helikopterview zorg je dat alles soepel verloopt: Je coördineert...
Ontdek de leukste vacatures: