Allround Office Assistant
Ben jij een allround office assistant met financiële kennis die graag ontzorgt en overzicht houdt? En werk je graag in een professionele omgeving waar de sfeer informeel, collegiaal en gezellig is? Dan is deze vacature iets voor jou.
Voor een ambitieus en groeiend advocatenkantoor in Utrecht zoeken wij een administratief / secretarieel medewerker (Allround Office Assistant) die samen met het secretariaat het hart van de organisatie vormt. In deze vaste baan treed je direct in dienst bij de opdrachtgever (24-32 uur).
Wat ga je doen?
Als allround office assistant werk je samen met twee ervaren collega’s en zorg je dat alles op kantoor soepel verloopt. Deze rol is breder dan een traditionele secretaressefunctie en gaat verder dan alleen administratie. Het is een veelzijdige combinatie van office management, financiële administratie en secretariële werkzaamheden.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het verwerken van verschotten en voorschotten op dossiers én het beheren en verrekenen van openstaande declaraties
- Ondersteunen bij de dossier- en cliëntadministratie
- Inkopen van kantoorartikelen en het bewaken van de voorraden met oog voor kwaliteit en kosten
- Contact onderhouden met leveranciers, verhuurders en gemeente over facilitaire zaken
- Coördineren van dagelijkse kantoorprocessen en meedenken over planning, structuur en organisatie
Wat bieden wij?
Je komt terecht bij een modern advocatenkantoor waar professionaliteit en werkplezier hand in hand gaan. Je krijgt veel zelfstandigheid, vertrouwen en ruimte om je rol verder vorm te geven.
Wij bieden jou:
- Een vaste baan bij een modern en gezellig advocatenkantoor
- Een bruto maandsalaris tussen €2.700 en €3.800 bruto per maand (fulltime, afhankelijk van ervaring)
- 28 vakantiedagen, een 13e maand en 8% vakantiegeld
- Reiskostenvergoeding en een premievrij pensioen
- Een werkplek in een historisch pand met moderne inrichting, goed bereikbaar met OV en auto
- Een hecht team met regelmatig leuke activiteiten en gezamenlijke uitjes
Waar ga je werken?
Je gaat aan de slag bij een jong advocatenkantoor in Utrecht, opgericht in 2022. Het team bestaat uit circa 16 advocaten en een klein, hecht secretariaat. De cultuur is professioneel, open en persoonlijk. Collega’s staan voor elkaar klaar, helpen elkaar verder en ondernemen ook buiten het werk regelmatig iets samen.Eigen initiatief wordt gewaardeerd en er is volop ruimte om te groeien.
Wat vragen wij?
Wij zoeken een office assistant / secretaresse (alllround office assistant) die energie krijgt van ondersteunen en organiseren. Je houdt van overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
Verder vragen we:
- Een afgeronde mbo-4 opleiding (secretarieel, officemanagement, administratief)
- Minimaal 2 jaar werkervaring als secretaresse, financieel medewerker of office assistant
- Goede beheersing van het Nederlands en basiskennis van Engels
- Beschikbaarheid in overleg te bepalen (24-32 uur en kan onder schooltijden)
- Handigheid met digitale systemen en het vermogen om deze snel eigen te maken
Interesse?
Reageer vóór 20 mei via de sollicitatiebutton.
Heb je vragen? Stuur Judith een WhatsApp op 06-52367321. Zij vertelt je graag meer.