Administratief medewerker

Werk jij graag nauwkeurig en wil je een belangrijke rol spelen in een administratief proces dat er écht toe doet?

Krijg jij energie van uitzoeken, controleren en oplossen?

En wil je werken binnen een organisatie met maatschappelijke impact?

Dan is dit jouw kans. Start als medewerker verwerken en behandelen bij de IND en maak dagelijks het verschil achter de schermen.

Wat ga je doen?

Als medewerker verwerken en behandelen (S6) werk je binnen Bureau Documenten in Zwolle. Jij bent verantwoordelijk voor het controleren en verwerken van aanvragen rondom verblijfsdocumenten. Wanneer automatische processen uitvallen, zorg jij ervoor dat alles handmatig en zorgvuldig wordt opgepakt.

Je onderzoekt waarom een bestelling niet automatisch verwerkt kan worden en zorgt vervolgens voor een juiste en tijdige afhandeling. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het proces rondom vreemdelingendocumenten en de dienstverlening van de IND.

Je werkt via een uitzendcontract voor een periode van 3 maanden, met kans op verlenging. De gewenste startdatum is 1 juli 2026. Je bent beschikbaar voor 32 tot 36 uur per week.

• Controleren van uitval in automatische bestellingen van verblijfsdocumenten
• Onderzoeken van oorzaken van verstoringen in het proces
• Handmatig aanvragen en verwerken van verblijfsdocumenten
• Administratief verwerken van gegevens in systemen
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan procesverbetering
• Samenwerken met collega’s binnen het team en andere afdelingen

Wat bieden wij?

• Bruto salaris conform schaal 6 cao Rijk (trede afhankelijk van ervaring)
• 8% vakantietoeslag én 8% eindejaarsuitkering
• 20 vakantiedagen per jaar (op basis van 36 uur en 12 maanden)
• 8,89% vakantiedagen via het Individueel Keuzebudget
• Pensioenopbouw vanaf dag 1
• Volledige vergoeding van het OV of een passende reiskostenvergoeding
• Toegang tot de Adecco Academy voor trainingen en ontwikkeling

Waar ga je werken?

Je gaat aan de slag bij de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) binnen Bureau Documenten in Zwolle. Deze afdeling bestaat uit meerdere teams die zich bezighouden met het beheer, toezicht en de verwerking van vreemdelingendocumenten.

Binnen het team werk je samen met betrokken collega’s aan een zorgvuldig en efficiënt proces. Bureau Documenten is een dynamische afdeling waar continu wordt gewerkt aan verbetering, onder andere met LEAN-methodieken. Persoonlijke ontwikkeling en samenwerking staan centraal.

Wat vragen wij?

• Mbo+ werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve werkzaamheden
• Affiniteit met digitale systemen en werken met MS Office
• Nauwkeurige en gestructureerde werkhouding
• Klantgerichte en samenwerkingsgerichte instelling
• Stressbestendig en resultaatgericht

Interesse?

Wil jij bijdragen aan een zorgvuldig proces rondom verblijfsdocumenten en werken in een team waar jouw inzet direct impact heeft? Reageer dan uiterlijk 18 juni 2026 via de sollicitatiebutton.

Heb je vragen? Neem gerust contact op met Serena Rausch via +31 6 42506909.