Managementassistent - Randstad - ref. q19350123
Prolander zoekt een proactieve managementassistent die klaar is voor een dynamische omgeving. ?
Wat bieden wij jou- Tijdelijke functie tot einde van het jaar!
- Salaris in schaal 7!
- Werken in een hecht team!
- Dynamische en afwisselende werkomgeving!
- Zo snel mogelijk starten!
- Ruimte voor eigen initiatief en proactiviteit!
Wie ben jij
Als managementassistent ben je een sterke persoonlijkheid met een flinke dosis empathie en uitstekende communicatieve vaardigheden. Schakelen tussen verschillende taken en vragen is voor jou gesneden koek en je voelt je helemaal thuis in een hectische omgeving.Je anticipeert op behoeften, snapt de context en weet precies hoe je jouw manager optimaal kunt ontlasten.
Zelfstandig én in teamverband werken? Geen probleem voor jou! Je bent proactief, klantgericht en flexibel. Bovendien ben je een kei in het Microsoft Office pakket en voel je je thuis in een SharePoint omgeving. ...
Beschik je ook nog over onderstaande eisen? Top! ✅- Je hebt MBO+ werk- en denkniveau;
- Je hebt minimaal 3 jaar relevante werkervaring op zak.
Wat ga je doen
Als managementassistent ben je de rechterhand van één van de teammanagers binnen Prolander. Je beheert complexe agenda's en bepaalt zelfstandig de prioriteiten. Jouw mailboxbeheer is vlekkeloos en je beoordeelt direct het belang en de urgentie van binnenkomende mails.Daarnaast verwerk je post, informatie en gegevens voor projecten. Je organiseert en bereidt overleggen tot in de puntjes voor, inclusief vergaderstukken en relevante achtergrondinformatie. Ook attendeer je projectleiders op belangrijke aandachtspunten, verzorg je de verslaglegging en bewaak je de voortgang van afspraken.
Het verzamelen en bewerken van beleids- en uitvoeringsinformatie en het leveren van maatwerkondersteuning behoren ook tot jouw takenpakket. Tot slot fungeer je als het eerste aanspreekpunt en de buffer voor interne en externe instanties, waarbij je afspraken regelt, doorverwijst en toelichting geeft.
Waar ga je werken
Je komt te werken bij Prolander, een organisatie die zich inzet voor de realisatie van het Natuurnetwerk Nederland in Drenthe en Groningen. Dit netwerk versterkt en verbindt belangrijke natuurgebieden, terwijl er ook oog is voor landbouw, waterberging en recreatie.Samen met ruim 150 collega's werk je aan een duurzame toekomst van het landelijk gebied, van ontwerp tot realisatie. Je wordt onderdeel van de vakgroep secretariaat, een hecht team van drie managementassistenten, een officemanager en drie secretaresses.
Je ondersteunt als managementassistent één van de vier teammanagers en draagt direct bij aan een groot maatschappelijk vraagstuk.
Sollicitatie
Klinkt dit als de perfecte match? Solliciteer dan direct via de gele sollicitatie button en wordt de nieuwe managementassistent bij Prolander!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.