Management Assistent / Secretaresse (detachering)
Randstad Groningen
De afdeling Communicatie van de Gemeente Groningen is t.v.v. ziekte op zoek naar een Management Assistent / Secreteresse.
Hier ga jij je mee bezig houden
Als Management Assistent / Secretaresse neem jij de touwtjes in handen en zorg jij dat alles tot in detail klopt. Je ondersteunt en ontzorgt de 3 leidinggevenden van de afdeling Communicatie.
Bij jou dagelijkse werkzaamheden kan je denken aan:
- Agendabeheer van de 3 leidinggevenden
- Beheren van mailbox secretariaat
- Organiseren van bijeenkomsten of andere zaken en het regelen van alle zaken daaromheen
- Het maken van afspraken
- Invoeren van orders in financieel systeem (Dafinci)
- Ontvangen van bezoek
- Bestellingen doen / voorraadbeheer
- Overige hand en spandiensten binnen de afdeling
- experience
- skills
- Minimaal MBO/HBO niveau
- Je hebt ervaring in het werken met Microsoft Office (Outlook, Teams, Excel en Word)
- Je bent zelfstandig en proactief, ziet het werk liggen en neemt initiatief
- Je bent een kei in plannen en organiseren
- Je bent en werkt gestructureerd
- Je bent flexibel
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare rol binnen een gemeente of andere overheidsorganisatie
- qualifications
MBO
share this job.
Adecco NederlandGroningen
Ben jij klaar voor een carrière vol uitdagingen en flexibiliteit? Word Management assistent! Anderen helpen wanneer de nood hoog is, meewerken aan diverse boeiende projecten bij top bedrijven en jezelf blijven ontwikkelen? Start vandaag...
RandstadAssen, 25 km van Groningen
zoekt een proactieve managementassistent die klaar is voor een dynamische omgeving. ?
Wat bieden wij jou
• Tijdelijke functie tot einde van het jaar!
• Salaris in schaal 7!
• Werken in een hecht team!
• Dynamische en afwisselende werkomgeving...
ManpowerWesterbork, 41 km van Groningen
Ben jij een echte regelaar die moeiteloos het overzicht bewaart? Voor een internationaal technisch bedrijf zoeken we een zelfstandige en proactieve management assistent. Je krijgt een veelzijdige baan met verantwoordelijkheid, fijne collega’s...