Receptionist
Ter vervanging van verlof zijn wij op zoek naar een servicegerichte, gastvrije receptionist voor een school binnen het voortgezet onderwijs in Twello!
Ben jij het dienstverlenende talent dat wij zoeken? Dan komen we graag met je in contact!
wat bieden wij jou- Beloning conform schaal 4, CAO MBO
- Tijdelijk contract met kans op verlenging
- 0,4 fte (16 uur)
- Twello
wie ben jij
Als receptionist ben jij het visitekaartje van de school, wat je uitstraalt door je gastvrije en dienstverlenende houding. Je hebt affiniteit met het voortgezet onderwijs en beschikt over een MBO-niveau 3 of 4 werk- en denkniveau. Bij voorkeur heb je ervaring in de rol van receptionist of in een vergelijkbare functie.Je werkt proactief en accuraat, en je weet goed prioriteiten te stellen in je taken. Daarnaast ben je communicatief sterk en weet je op een beheersde manier om te gaan met ongewenst gedrag, zowel telefonisch als persoonlijk. Flexibiliteit is voor jou vanzelfsprekend en je vindt het prettig om in teamverband te werken.
- Je beschikt over een MBO niveau 3 of 4 werk- en denkniveau
- Kennis en ervaring met Office is een pré
- Je bent communicatief sterk, zowel telefonisch als persoonlijk
- Je beschikt over een service gerichte houding en je gaat accuraat te werk
wat ga je doen ...
Als receptionist ben je verantwoordelijk voor het bedienen van de telefooncentrale. Je beantwoordt inkomende telefoongesprekken en zorgt voor de juiste afhandeling. Daarnaast registreer je verzuim, geef je korte gespreksnotities door aan de betreffende medewerkers en houd je de interne telefoonlijst up-to-date.Je schakelt de telefoon door naar interne medewerkers en beheert de gezamenlijke mailboxen. Je ontvangt bezoekers, verwijst hen door en verstrekt algemene informatie. Ook neem je poststukken in ontvangst en verzorg je de verzending ervan. Verder voer je lichte administratieve werkzaamheden uit.
Samen met de collega's van de receptie, administratie, bureau leerlingzaken en het OLC zorg je ervoor dat de afdeling onderwijsservices goed functioneert. Je werkdagen zijn op dinsdag en vrijdag, van 08:00 uur tot 16:30 uur.
- Je bent verantwoordelijk voor het bedienen van de telefooncentrale en diverse andere werkzaamheden en zorgt er voor dat de afdeling onderwijsservices goed functioneert
- Je bent werkzaam op dinsdag en vrijdag, van 08:00 uur tot 16:30 uur
waar ga je werken
Zone.college verzorgt groots en groen onderwijs voor alle generaties. Met zorg enaandacht bieden wij leerlingen, studenten en medewerkers een groene, uitdagende
leeromgeving waarin ze nieuwe mogelijkheden ontdekken. En waarin ze zich
ontwikkelen met hoofd, hart en handen. Zelf en vooral samen. Zo groeien ze uit tot
zelfbewuste, zorgzame, ondernemende en maatschappelijk betrokken mensen.
Wereldburgers met oog voor duurzaamheid en leefbaarheid. Zo halen wij iedersbeste binnenste buiten.
sollicitatie
Heb je vragen over deze vacature? Geen probleem! Even mailen of bellen mag altijd!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.