Management assistent - Randstad - ref. c37358723

De directie Grond & Ontwikkeling van de Gemeente Amsterdam is op zoek naar een proactieve en georganiseerde management assistent die ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt – van agendabeheer tot het organiseren van bijeenkomsten.

• 24-36 uur per week
• 3.113 - 4.383 bruto per maand o.b.v fulltime
• 6 maanden met kans op verlenging en overname
• Weesperplein 8, Amsterdam
• Werken in een leuk en hecht team
• 13e maand

• MBO of HBO werk- en denkniveau
• Ervaring als management- of projectondersteuner
• Ervaring met agendabeheer en het plannen van complexe afspraken
• Goede beheersing van de Nederlandse taal (mondeling én schriftelijk)
• Vaardig met MS Teams en Microsoft Office 365, met name Outlook

wat ga je doen

Als management assistent ben je dé spil in het team. Jij zorgt ervoor dat je manager of afdelingshoofd zich volledig kan richten op de inhoud, omdat jij de randvoorwaarden vlekkeloos regelt. Concreet betekent dit:

• Complex agendabeheer voor de teammanager en/of het afdelingshoofd
• Plannen en organiseren van interne en externe overleggen
• Organiseren van bijeenkomsten en evenementen, zoals bewonersbijeenkomsten, scrumsessies en teambuildingdagen
• Eerste aanspreekpunt zijn voor je collega’s op kantoor en het beantwoorden van praktische vragen
• Notuleren van vergaderingen en deelnemen aan werkgroepen

waar ga je werken ...

Je gaat aan de slag binnen het Team Managementondersteuning van de directie Grond & Ontwikkeling. Deze directie werkt aan gebieds- en vastgoedontwikkeling, erfpachtbeheer en het realiseren van projecten voor wonen, werken en voorzieningen. Jij ondersteunt de managers van deze afdelingen vanuit het team Staf en Ondersteuning, waar circa 60 collega’s werken.

sollicitatie

Kun jij je helemaal vinden in deze vacature als management assistent bij Gemeente Amsterdam? Solliciteer dan snel!

Let op! Wij verlangen een duidelijke motivatie om geselecteerd te worden. Kan je nog tips gebruiken om een goede motivatie te schrijven? Klik dan op deze link: https://www.randstad.nl/ontwikkelen/solliciteren/motivatiebrief-voorbeeld#voorbeeld

• experience

• qualifications

MBO

share this job.