Management assistent Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden - ref. c82789103
Randstad Amsterdam
Werk je graag met fijne collega's? Hou je van een professioneel én gezellig team? Gemeente Amsterdam, domein Sociaal, zoekt een management assistent voor 32 uur per week. De werklocatie is Stationsplein 51. Start van de opdracht: zo snel mogelijk.
show more
Duur: 12 maanden met kans op verlenging en overname door gemeente Amsterdam.
wat bieden wij jou- salaris tussen €3.113 en €4.383 (o.b.v. 36 uur)
- vakantiegeld + 13e maand!
- contract voor 6 maanden + kans op verlenging
- jaarlijks opleidingsbudget
- 32 uur
- werken voor de gemeente Amsterdam
wie ben jij
Als managementassistent heb je een hbo werk- en denkniveau. Een secretariële opleiding is een pre, maar geen harde eis. Je bent als persoon open, positief, behulpzaam en toegankelijk. Je ziet werk en hebt ook ervaring met financiën.- Minimaal HBO werk- en denkniveau
- Minimaal 2 jaar ervaring met notuleren en bijhouden van actielijsten binnen een overheidsorganisatie
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, in woord en geschrift
- Ervaring met agendabeheer, mailboxbeheer en organiseren van overleggen/werksessies
wat ga je doen ...
Je wordt management assistent bij cluster Sociaal van Gemeente Amsterdam. Je ondersteunt 2 programmamanagers en soms een directeur.
Hybride werken, 1 of 2 dagen per week thuis. Vrijdag is een vaste werkdag. Het inwerken is op kantoor.- Verwerken van ondersteuningsverzoeken vanuit het MT en programmateam
- Beheren van agenda’s, mailboxen en de G-schijf in samenwerking met collega’s van het secretariaat
- Voorbereiden en notuleren van overleggen, opstellen en bijhouden van actielijsten
- Organiseren van heidagen, werksessies en werkbezoeken
- Ondersteunen bij reserveringsverzoeken (ruimtes, faciliteiten e.d.)
- Aanspreekpunt zijn voor ondersteuningsvragen binnen het programmateam
waar ga je werken
Het programma Migratie, Asiel en Ongedocumenteerden helpt nieuwkomers met opvang. Het geeft snel zicht op werk, onderwijs, wonen en meedoen in de samenleving. De managementassistent helpt het team en het MT en werkt samen met het secretariaat.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.
Secretary PlusAmersfoort, 42 km van Amsterdam
Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:
• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager...
Secretary PlusWeesp, 13 km van Amsterdam
Organiseren van evenementen en vergaderingen; - Alle overige voorkomende werkzaamheden.
Omdat de functie als interim management assistent een uitdagende is, vragen wij het volgende van jou:
• Minimaal vier werkervaring als management assistent, officemanager...
RandstadAmsterdam
Wij zoeken met een superenthousiaste en proactieve Management Assistent voor de gemeente Amsterdam! ✨
Wat bieden wij jou
• Functieschaal 8 of 9 cao gemeenten
• Mogelijkheid hybride werken
• 8% vakantiegeld en 13 de maand
• Eindejaarsuitkering...