Managementondersteuning
Ben jij een organisatietalent dat moeiteloos structuur aanbrengt in een dynamische agenda? Krijg je energie van het stroomlijnen van processen, sollicitatieprocedures tot complexe overleggen? Voor de Provincie Gelderland zoeken we wegens ziektevervanging zo snel mogelijk een flexibele junior/medior Medewerker Managementondersteuning!
Let op: Reageren kan tot vrijdag 12 juni om 13:00, verwacht deze middag nog terugkoppeling. Graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.
wat bieden wij jou- Schaal 8, CAO Provincie;
- Opdracht voor minimaal 6 maanden;
- Werkdagen in afstemming;
- 20 tot 24 uur per week;
- Centraal in Arnhem;
- Werken voor de Provincie Gelderland.
wie ben jij
Je bent communicatief vaardig, kunt snel schakelen en bent flexibel ingesteld. Je kunt uitstekend zelfstandig beslissingen nemen, maar bloeit ook op in teamverband.- Minimaal MBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met flexibel agendabeheer en uitstekende vaardigheden in Outlook, MS Teams en SharePoint.
- Je bent proactief en pakt administratieve taken snel zelfstandig op.
- Grote pré: Je hebt al ervaring met provinciale applicaties zoals Besluiten 2.0, DocBase en UBW.
wat ga je doen ...
In deze rol ben jij de onmisbare rechterhand van de teammanager en de administratieve spil van het team. Je zorgt dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt en bewaart altijd het overzicht:
- Agendabeheer: Je bent verantwoordelijk voor het complexe en flexibele agendabeheer van de teammanager.
- Sollicitatieprocedures: Je begeleidt procedures binnen het team van A tot Z. Je nodigt kandidaten uit, stelt inwerkprogramma's op en zorgt voor een warm welkomstpakket.
- Organisatie & Notuleren: Je organiseert diverse interne en externe overleggen. Je bereidt de agenda's voor, bewaakt de actielijsten en zorgt voor een accurate verslaglegging. Hierbij schakel je soepel met alle betrokken organisaties.
- Informatiebeheer: Je houdt de digitale documentenstructuur strak en up-to-date. Je navigeert daarbij moeiteloos door SharePoint (Extranet), OneDrive en MS Teams.
waar ga je werken
Een afwisselende opdracht voor een half jaar waarin je direct jouw organisatietalent kunt inzetten en verder kunt ontwikkelen.- Salaris: Inschaling in schaal 8 (conform cao).
- Uren: 20 tot 24 uur per week (0,5 fte).
- Duur: Een opdracht van 6 maanden met kans op verlenging.
- Hybride werken: Thuiswerken is in overleg met de teammanager goed mogelijk, met de afspraak dat je minimaal 2 dagen of dagdelen per week aanwezig bent op kantoor.
- Werktijden: De werkdagen zijn flexibel in te vullen; de exacte tijden stem je af met de teammanager.
sollicitatie
Zoek jij een afwisselende opdracht waarin je jouw ervaring met burgerzaken direct kunt inzetten? Reageer dan snel en zorg dat de dienstverlening van de gemeente op rolletjes blijft lopen!
Let op: Reageren kan tot vrijdag 12 juni om 13:00, verwacht deze middag nog terugkoppeling. Graag reageren inclusief jouw cv en motivatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.