PMO / Projectondersteuner

Voor Gemeente Doetinchem zoeken wij een PMO / Projectondersteuner. Je biedt tijdelijke PMO-ondersteuning voor de oprichting van de Gemeenschappelijke Regeling Sociaal Domein Achterhoek (GR SDA). Je ondersteunt de projectorganisatie in de voorbereidings-, implementatie- en nazorgfase en zorgt voor sturing op planning, besluitvorming, acties en voortgang.

Doel

Het doel van jouw inzet is dat je de projectorganisatie zodanig ondersteunt dat besluitvorming, planning, afstemming en implementatie beheerst verlopen en de nieuwe organisatie verantwoord kan starten.

• Een werkende PMO-structuur voor het oprichtingstraject van de GR SDA;
• Actuele planning, actielijsten en voortgangsbewaking op de verschillende werkstromen;
• Ondersteuning bij de voorbereiding van overleggen, besluitvorming en stukken;
• Overzicht en samenhang in de opleveringen richting inhuizing, implementatie en start;
• Ondersteuning bij de implementatie en de afronding van openstaande acties in de nazorgfase.

• Inrichten en onderhouden van een overzichtelijke projectstructuur;
• Opstellen en bijhouden van planning, actielijsten, besluitenlijsten en voortgangsoverzichten;
• Ondersteunen van de kwartiermaker bij de voorbereiding van overleggen en besluitvormende stukken;
• Organiseren en ondersteunen van projectoverleggen, werksessies en bijeenkomsten;
• Bewaken van termijnen, afhankelijkheden en oplevermomenten;
• Signaleren van knelpunten en risico’s in planning en uitvoering;
• Ondersteunen van de implementatieperiode;
• Ondersteunen bij de afronding en overdracht van openstaande acties in de nazorgfase.

• Je werkt binnen de projectorganisatie voor de oprichting van de GR SDA en stemt af met de kwartiermaker en andere betrokkenen over voortgang, planning, afhankelijkheden en op te leveren resultaten;
• Structurele lijnondersteuning of reguliere managementondersteuning maken geen onderdeel uit van deze opdracht;
• De inzet is gericht op tijdelijke projectondersteuning gedurende de oprichting, implementatie en nazorg.

• Je werkt planmatig en behoudt overzicht;
• Nauwkeurigheid en resultaatgerichtheid kenmerken jouw aanpak;
• Je hebt bestuurlijke en organisatiesensitiviteit;
• Je bent proactief en signaleert tijdig knelpunten en risico’s;
• Je communiceert helder, zowel schriftelijk als mondeling;
• Je kunt zelfstandig werken binnen een projectomgeving.

• Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal hbo-bachelorniveau
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring met PMO, projectondersteuning en/of projectbeheersing in complexe trajecten
• Je hebt ervaring als projectleider
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring binnen de publieke sector
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van bestuurlijk en organisatorisch complexe projecten
• Je hebt ervaring met planning, voortgangsbewaking, het beheer van stukkenstroom en de ondersteuning van besluitvorming

• Je hebt aantoonbare werkervaring bij een gemeente.
• Je hebt aantoonbare ervaring met de ondersteuning van de oprichting van een organisatie, programma en/of samenwerkingsverband; vermeld dit duidelijk in je cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring met bestuurlijk gevoelige trajecten; vermeld dit duidelijk in je cv.
• Je hebt aantoonbare ervaring in een omgeving met meerdere werkstromen en je kunt snel overzicht aanbrengen en behouden.
• Je hebt aantoonbare ervaring met schriftelijke vastlegging en procesbewaking; vermeld dit duidelijk in je cv.

• Aantal uur 18
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum zo spoedig mogelijk
• Opleidingsniveau HBO