Projectsecretaris
Wat ga je precies doen
Ben jij op zoek naar een parttime functie waarin je jouw organisatorische talenten kunt inzetten en een belangrijke bijdrage levert aan het succes van projecten? Als projectsecretaris bij UWV werk je in een dynamische omgeving waar jouw inzet direct bijdraagt aan het behalen van projectdoelen.Je zorgt voor structuur, bewaakt processen en houdt de communicatie met stakeholders soepel en overzichtelijk. Met jouw oog voor detail en proactieve houding maak je een verschil in het projectteam.
Jouw verantwoordelijkheden:
- Organiseren van vergaderingen, inclusief het voorbereiden van agenda’s en regelen van locaties en faciliteiten.
- Bijhouden van planningen en voortgang in het UWV-systeem en signaleren van afwijkingen die invloed kunnen hebben op deadlines.
- Opstellen van rapportages in samenwerking met de controller en bijdragen aan strategische kwartaalsturing.
- Beheren van het projectdossier en zorgen voor een overzichtelijke en up-to-date documentatie.
- Ondersteunen van de communicatie richting stakeholders en bijdragen aan een gestructureerde aanpak binnen projecten.
Wat bieden we jou
Bij UWV geloven we in jouw groei en ontwikkeling. Daarom bieden we niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jij kunt excelleren en balans vindt tussen werk en privé.- Bruto maandsalaris tussen € 2934,20 en € 4476,58 (bij 38 uur).
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 32 tot 38 uur per week.
- Eindejaarsuitkering (8,33%) en vakantiegeld (8%).
- Flexibele werktijden en mogelijkheid tot hybride werken.
- 25 vakantiedagen en optie om extra dagen te kopen.
- Volledige reiskostenvergoeding met het OV (2e klas).
- Extra’s zoals een fietsregeling en studiekostenvergoeding.
Functie-eisen
We zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris die graag bijdraagt aan het succes van diverse projecten binnen een dynamische omgeving.- HBO werk- en denkniveau.
- Kennis van Prince2 of SAFe.
- Minimaal 1 jaar ervaring in projectondersteuning.
- Bekend met Office, SharePoint, Principal Toolbox en MS-Project.
- Ervaring binnen een grote administratieve organisatie.
Over het bedrijf
UWV, gevestigd in Amsterdam, is toegewijd aan het verbeteren van de sociaal-medische dienstverlening. We richten ons op uniformiteit, efficiëntie en digitalisering, met een focus op het herontwerpen van processen en IT-systemen.
Bij UWV krijg je de kans om te groeien en jezelf te ontwikkelen in een innovatieve werkomgeving. We bieden flexibiliteit, hybride werken en uitgebreide voordelen zoals studiekostenvergoeding en een fietsregeling, waardoor je je carrière verder kunt uitbouwen.