Managementassistent
Zoek je een flexibele, afwisselende functie in een maatschappelijk relevante werkomgeving? Dan is de functie van managementassistent bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) perfect voor jou! In verband met vertrek ontstaat deze vacature voor een nieuwe collega bij de Directie Interne Organisatie.
Wat ga je doen?Als managementassistent ben jij de onmisbare schakel binnen ons team. Je houdt van afwisseling, want geen dag is hetzelfde! Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere
- Complex agendabeheer: Jij zorgt ervoor dat de agenda van één of meerdere managers tot in de puntjes wordt geregeld. Of het nu gaat om belangrijke afspraken of last-minute wijzigingen, jij hebt alles onder controle.
- Secretariële ondersteuning: Van het reserveren van vergaderzalen (intern of extern) tot het organiseren van bijeenkomsten en het beheren van de mailbox van je managers.
- Notuleren: Jij legt vergaderingen vast, noteert acties en besluitpunten en zorgt ervoor dat alles helder en gestructureerd is.
- Extra taken: Afhankelijk van de situatie ondersteun je bij wervings- en selectieprocedures of zet je facilitaire verzoeken uit bij de servicedesk. Jij bent het kloppend hart van het team en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt.
- Ruimte voor groei: Er is altijd ruimte om nieuwe verantwoordelijkheden op je te nemen en jezelf verder te ontwikkelen, bijvoorbeeld door deel te nemen aan interne projecten of opleidingen.
Jij hebt niet alleen interesse in digitale ontwikkelingen, maar wilt hierin vooroplopen en je collega’s meenemen en enthousiasmeren.
Als managementassistent werk je nauw samen met andere collega’s binnen het Secretariaat Interne Organisatie. De werksfeer is open en we bieden jou volop kansen voor zowel persoonlijke als professionele groei. Jij voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, niet alleen voor jouw eigen afdeling, maar ook voor het gehele managementteam van de directie Interne Organisatie.Het samenwerken met en het waarnemen van collega-managementassistenten is voor jou vanzelfsprekend. Naast je reguliere taken is er ook veel ruimte voor eigen inbreng.
Je bent de spin in het web, creatief in het oplossen van problemen en een energieke, flexibele en communicatief sterke persoonlijkheid. Je hebt plezier in het ontzorgen van je manager, hebt oog voor detail en kunt goed prioriteiten stellen. Je weet hoe je een goede balans vindt tussen een dienstverlenende en assertieve houding, en je kunt zowel zelfstandig werken als goed samenwerken in teamverband.Jij weet ook hoe je met vertrouwelijke informatie omgaat, en doet dit altijd met de grootste integriteit.
Verder beschik je over:
- Een afgeronde mbo-opleiding op niveau 4 in een relevante richting.
- Kennis van Microsoft Office, Outlook, Teams.
- Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
- Ervaring als managementassistent (of vergelijkbaar) is een pré.
Competenties:
- Klantgerichtheid
- Plannen en organiseren
- Samenwerken
- Voortgangscontrole
- Organisatiesensitiviteit
De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.866 – Max. €3.564 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:
Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen.Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.
Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof
Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding..Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.
Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.
Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.
Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.
- De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
- Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
- Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
- Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
- Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
- Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
- Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
- Wij nemen je sollicitatie in behandeling en komen uiterlijk 10 werkdagen na de sluitingsdatum met een reactie.
- Reageer jij op deze vacature als kandidaat met een voorrangspositie vanuit VWNW of arbeidsongeschiktheid? (Voorrangskandidaat)Dan heb je naast je CV en motivatiebrief ook een aanwijs- en voordrachtbrief. De voordrachtbrief is gemaakt door de VWNW-manager. De extra documenten zoals de aanwijsbrief- en voordrachtbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief – en voordrachtbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief en de voordrachtbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’.