Management Assistent
Wat je gaat doen
Ben jij een organisatietalent dat energie haalt uit het stroomlijnen van processen en het ondersteunen van een dynamisch team? Als managementassistent bij de afdeling Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) speel je een belangrijke rol in het soepel laten verlopen van de dagelijkse werkzaamheden van een kwartiermaker en meerdere afdelingsmanagers.Je werkt in een organisatie met maatschappelijke impact, waar jouw bijdrage direct bijdraagt aan een rechtvaardige samenleving.
Wat ga je doen:
- Beheren en afstemmen van complexe agenda’s, zodat alles op rolletjes loopt.
- Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en bijeenkomsten, inclusief het opstellen van agenda’s en notuleren.
- Signaleren van knelpunten en proactief oplossingen aandragen.
- Ondersteunen bij personele en administratieve processen, zoals het verwerken van vertrouwelijke informatie.
- Fungeren als aanspreekpunt binnen de organisatie en bijdragen aan teamactiviteiten.
- Een uurloon tussen €22,34 en €31,21, afhankelijk van jouw ervaring.
- Een tijdelijk contract met uitzicht op verlenging.
- Een werkweek van 32 uur, met flexibele werktijden (minimaal 24 uur per week).
- Een IKB-budget van 16,5% bovenop jouw salaris.
- Toegang tot interne en externe trainingen om jouw professionele groei te ondersteunen.
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioen en ADV-vergoedingen.
- Je hebt hbo werk- en denkniveau.
- Je werkt nauwkeurig en zelfstandig.
- Je communiceert helder in het Nederlands.
- Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als managementassistent.
- Je bent organisatiesensitief en integer.
Over het bedrijf
Het Openbaar Ministerie (OM) in Utrecht speelt een centrale rol in de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Met meer dan 6.500 collega’s werken we dagelijks aan een rechtvaardige samenleving, gedreven door onze kernwaarden: integriteit, professionaliteit en betrokkenheid.
Bij de afdeling Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) krijg je de kans om te werken aan innovatieve ICT-oplossingen die onze organisatie versterken. We bieden een dynamische en collegiale werkomgeving waarin jouw persoonlijke en professionele groei centraal staat.
Ben jij klaar om jouw talenten in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke impact?