IT Senior Management Assistent
Bright Professionals Utrecht
Voor de Rechtspraak zoeken wij een IT Senior Management Assistent. Je werkt voor het Openbaar Ministerie (OM).
Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie, waarbij je prioriteiten stelt en bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning.
Je organiseert vergaderingen en overleggen binnen jouw directie, stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt de notulen.
Daarnaast organiseer je samen met het team lunchmeetings en borrels.
Het OM zorgt, samen met de politie en andere ketenpartners, voor de opsporing en vervolging van strafbare feiten. Het werk bestrijkt zaken van winkeldiefstal tot moord en van belastingontduiking tot cybercrime en terrorisme, met als doel dat daders een passende straf krijgen en dat slachtoffers en nabestaanden zorgvuldig worden behandeld.
IVOM is een zelfstandig OM-onderdeel dat de dienstverlening op het gebied van informatievoorziening (IV) binnen het OM en met ketenpartners zoals de Rechtspraak en de Politie versterkt, vernieuwt en professionaliseert.Zij werkt vanuit de strategische pijlers continuïteit, professionalisering en vernieuwing.
Je beheert diverse agenda’s en maakt afspraken.Je bent verantwoordelijk voor de agenda’s van een kwartiermaker en de afdelingsmanagers binnen één directie, waarbij je prioriteiten stelt en bijdraagt aan een efficiënte tijdsplanning.
Je organiseert vergaderingen en overleggen binnen jouw directie, stelt agenda’s op, zorgt voor tijdige aanlevering van stukken en verzorgt de notulen.
Daarnaast organiseer je samen met het team lunchmeetings en borrels.
- Je bent samen met jouw collega’s het aanspreekpunt binnen de organisatie.
- Je organiseert teamuitjes.
- Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem en bestelt en organiseert op verzoek van leidinggevenden diverse zaken rondom personele aangelegenheden.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een passende aanpak en gedragsstijl.
- Je volgt ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Je beheert (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Je draagt bij aan het soepel verlopen van het recruitmentproces.
Jouw profiel
Je beschikt over de volgende competenties:
- Je bent analytisch ingesteld.
- Je werkt klantgericht.
- Je hebt omgevingsbewustzijn.
- Je kunt goed plannen en organiseren.
- Je werkt effectief samen met collega’s.
- Je houdt voortgang en kunt resultaatgericht sturen.
- Je investeert in je eigen ontwikkeling.
- Je beschikt over hbo werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring als directie- of managementassistent
- Je hebt kennis van en inzicht in het werken in een politiek of bestuurlijk krachtenveld en bent organisatiesensitief, flexibel en integer
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift
- Je hebt ervaring in een IT-omgeving en bent bekend met algemene IT-terminologie
- Je bent flexibel inzetbaar
- Je hebt aantoonbare relevante werkervaring als directie- of managementassistent
- Je hebt relevante kennis van en inzicht in het werken in een politiek-bestuurlijk krachtenveld en bent organisatiesensitief, flexibel en integer
- Aantal uur 36 - 36
- ZZP mogelijk? Nee
- Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
- Startdatum 09-07-2026
- Opleidingsniveau HBO
AmegaDordrecht, 44 km van Utrecht
Management Assistent
Ben jij iemand die graag alles goed organiseert en discreet te werk gaat? En ben je beschikbaar op woensdag, donderdag en vrijdag? Voor Amega zijn we op zoek naar een management assistent die het leuk vindt om onze directie...
RandstadAmsterdam, 35 km van Utrecht
Ben jij de organisatorische spil die overzicht houdt in een dynamische omgeving?
Voor de afdeling Beleid & Planvorming binnen de divisie Drinkwater zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die energie krijgt van organiseren...
Bright ProfessionalsVijfhuizen, 42 km van Utrecht
Voor de Vereniging van Nederlandse Gemeenten zoeken wij een Managementassistent. Je vervult een centrale ondersteunende en verbindende rol binnen VNG Realisatie en fungeert als OR-secretaris van VNG Realisatie.
Je ondersteunt professioneel...