Projectmanagement Ondersteuner
De scope van de projecten betreft de verbouwing en aanpassing van twee NS-werkplaatsen die worden voorbereid op de komst van twee nieuwe treintypen: Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor FlirtFlex materieel en Onderhoudsbedrijf Onnen voor DDNG (DubbelDeksNieuweGeneratie) materieel.
In de projectteams werk je samen met collega’s die verstand hebben van specificaties, inkoopprocessen, techniek, beheer van gebouwen en treinonderhoud. Je werkt nauw samen met een extern ingenieursbureau dat verantwoordelijk is voor het integrale ontwerp van de aanpassingen.Aan het eind van het jaar wordt het definitieve ontwerp opgeleverd, waarna het aanbestedingsproces kan worden opgestart.
Als ervaren PMO:
- Zorg je voor het aanmaken van projectdossiers, beheer je projectdocumentatie en creëer je overzicht en duidelijke statusinformatie (tooling is SharePoint);
- Houd je de planning bij op projectniveau (in MS-projects) en integreer je de planningen van uitvoerende partijen zoals het ingenieursbureau en aannemers;
- Organiseer en regisseer je, in afstemming met de projectmanager, het proces voor het beoordelen van ontwerpen, eisensets en uitwerkingen door diverse deskundigen en besluitvormingsorganen (Verificatie & Validatie proces);
- Ondersteun en coördineer je projectbeheersingsaspecten, stakeholdermanagement en communicatie;
- Bereid je diverse overleggen voor, zoals die van de projectteams, stuurgroepen en met leveranciers. Je stelt hiervoor de agenda op, zorgt voor verslaglegging en beheert proactief actie-, risico- en issuelijsten;
- Verzamel je input en stel je rapportages, besluitvormingsstukken en evaluaties op. Alle door het projectteam geleerde lessen leg je vast;
- Ben jij hét aanspreekpunt voor de projectteams en run je zelfstandig de dagelijkse operationele zaken binnen het team;
- Ben je een waardevolle sparringpartner voor beide projectmanagers en kun je reflecteren.
P&T is onder andere betrokken bij onderhoudsprocessen van de toekomst, de treinen van morgen en ontwikkelingen in de vervoersketen.
Binnen dit project werk je aan het aanpassen van bedrijfsmiddelen bij het Onderhoudsbedrijf in Onnen voor de komst van de DDNG. Daarnaast bereid je bedrijfsmiddelen voor bij het Onderhoudsbedrijf Leidschendam voor de Flirt Flex.
De projecten starten met een ontwerpfase met een ingenieursbureau, waarna via Europese aanbestedingen contracten met leveranciers worden gesloten en de daadwerkelijke uitvoeringsfase van de verbouwing volgt.
Je werkt grotendeels hybride vanuit Utrecht en vanuit huis, en reist ongeveer twee keer per maand naar Onnen en twee keer per maand naar Leidschendam, in overleg met de verantwoordelijke projectmanager.
Dit zijn de eisen- Minimaal HBO werk- en denkniveau;
- Minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol;
- In bezit van Prince 2 Foundation;
- Naast Prince2 beschik je over meerdere projectmanagementtechnieken;
- Uitstekende beheersing van MS Office;
- Ervaring met de inrichting van PMO-processen binnen een afdeling;
- Kennis van de organisatie en processen van NS is een pre;
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
- Je bent expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools;
- Je bent een proactieve sparringpartner voor projectmanagers;
- Affiniteit om MS Copilot/ChatNS te introduceren of toe te passen is een pre.
Je bezit de volgende competenties:
- Aandacht voor details – je kijkt vooruit en anticipeert;
- Oordeelsvermogen;
- Samenwerken – je werkt constructief en verbindend;
- Organisatiesensitiviteit – je creëert samenhang en structuur;
- Initiatief;
- Resultaatgerichtheid;
- Overtuigingskracht.
Zij gaan voor resultaat en willen vooruit.
Functie-eisen- Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau
- Je hebt minimaal 6 jaar ervaring in een soortgelijke rol
- Je hebt aanvullende relevante ervaring
- Je hebt een uitstekende beheersing van zowel de Nederlandse als Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk
- Je bent in het bezit van Prince2 Foundation
- Je hebt ervaring met de inrichting van PMO-processen binnen een afdeling; geef hier een voorbeeld van
- Je beschikt over een uitstekende beheersing van MS Office
- Je bent een expert en vraagbaak op het vakgebied PMO, processen en tools
- Het is een pre als je kennis hebt van de NS-organisatie en processen
- Je hebt affiniteit met het introduceren en toepassen van MS Copilot/ChatNS