Management ondersteuner
Ben jij de organisatorische duizendpoot die rust brengt in een dynamische omgeving? Wil jij je secretariële skills inzetten voor een project dat er écht toe doet? Bij de Gemeente Amsterdam krijg je de kans om als Management Ondersteuner bij te dragen aan het herstel van jongeren die gedupeerd zijn door de Toeslagenaffaire.
wat bieden wij jou- 32-36 uur per week
- 3.2026 - 4.499 per maand obv ervaring en 36 uur
- 1 jaar met kans op verlenging
- Jan van Galenstraat 323, Amsterdam
- 13e maand, 8,33 % vakantiegeld
- IKB bij Gemeente Amsterdam
wie ben jij
Je bent een ervaren ondersteuner die niet terugdeinst voor een hectische omgeving. Je bent omgevingsbewust, sociaal zeer vaardig en krijgt energie van verbeteren.- Minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare rol als management ondersteuner
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
- Een constructieve, verbindende instelling en een flinke portie eigen initiatief
wat ga je doen ...
Als management assistent bij het team Kindregeling/Kota ben je veel meer dan alleen een agendabeheerder. Je bent de rechterhand van onze teammanagers en de verbindende factor tussen het management, het team en externe partners. Door jouw scherpe blik en organisatietalent lopen de processen soepel, zodat de coaches en gedragsdeskundigen zich volledig kunnen richten op hun missie: jongeren helpen hun leven weer op de rit te krijgen.
- Regisseur van de agenda: Je beheert proactief de agenda’s van meerdere managers, stelt prioriteiten en zorgt dat zij altijd optimaal voorbereid aan hun overleggen beginnen
- Organisatorisch talent: Van kleine brainstormsessies tot grote projectbijeenkomsten; jij regelt de planning, bewaakt actiepunten en verzorgt de verslaglegging
- Onboarding & Support: Je verwelkomt nieuwe collega’s door hun onboarding (autorisaties, trainingen) vlekkeloos te regelen
- Procesbewaker: Je signaleert waar dingen efficiënter kunnen en neemt het initiatief om werkprocessen te verbeteren
waar ga je werken
Je wordt onderdeel van de directie Werk en Participatie. Het team Kindregeling is een groeiend en gedreven team dat decentraal vanuit verschillende stadsdelen werkt. We werken in een open en prettig klimaat waar collegialiteit en een gezonde dosis stressbestendigheid hand in hand gaan
sollicitatie
Ben je enthousiast over de functie van management assistent bij Gemeente Amsterdam? Reageer dan nu met een cv en motivatiebrief. Heb je vragen? We zien graag je sollicitatie tegemoet!
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent.show more
- experience
- qualifications
MBO
share this job.