Coördinator Portfolio Control

Als coördinator Portfoliocontrol ben je verantwoordelijk voor:

• Het plannen en coördineren van de controlwerkzaamheden van het team Portfoliocontrol.
• Het monitoren van de voortgang en kwaliteit van controlwerkzaamheden en bijsturen waar nodig.
• Ontwikkeling en realisatie van controlproducten, -diensten die door het team geleverd worden en van de processen waarmee deze producten en diensten gerealiseerd worden
• (Mede) Ontwikkeling en realisatie van bedrijfsvoeringproducten,
• diensten, -beleid en
• processen op een of meer afgeronde complexe aandachtsgebieden.
• Het geven van controllers adviezen.
• Functionele afstemming met de concerncontroller.
• Deelname aan voorbereidingsoverleggen gerelateerd aan het Portfolio.
• Functionele aansturing van het team Portfoliolcontrol (7 collega’s) binnen de afdeling Control

In het besef dat:

• Aandachtsgebied inhoudelijk sterk verweven is met, invloed heeft op en bepalend is voor andere aandachtsgebieden en beleidsterreinen.
• Effecten van de werkzaamheden beïnvloeden direct externe werkprocessen, zijn meerjarig en het van effect beslissingen is beperkt voorspelbaar.

In de praktijk houdt dit in dat je eindverantwoordelijk bent voor:

• Opstellen van de planning & control kalender ten aanzien van de controlproducten van het team.

Regie voeren over de volgende reguliere controlproducten:

• Planning en Controlkalender ten aanzien van producten
• Controllersadviezen op de integrale (meerjarige) portfolio
• Bijdragen aan de interne en externe MA voor wat betreft het portfolio
• Je werkt nauw samen met de coördinatoren binnen de afdeling Planning & Control
• Je werkt bij diverse taken nauw samen met de strategische portfoliomanagers en de CIO adviseurs.
• Je bent aanspreekpunt voor Beleid en Strategie ten behoeve van de control op de integrale portfolio.
• Je hebt HBO/WO werk- of denkniveau en een relevante opleiding gevolgd (bij voorkeur financieel/ bestuurlijk) .
• Je kunt zowel schriftelijk als mondeling je advies uitbrengen en hebt ervaring in alle fases van het adviesproces. Een wezenlijk onderdeel van je functie is het schrijven van bestuurlijke documenten, zoals een DUO brede voortgangsrapportage.
• Je hebt meerdere jaren relevante ervaring op het gebied van Planning & Control processen en hebt affiniteit met cijfers.
• Je bent goed in analyseren, plannen en organiseren, hebt overtuigingskracht, kunt goed netwerken, je bent je bewust van jouw omgeving en bestuurlijk sensitief. Samenwerken (je bent een echte teamplayer) en pro activiteit hebben wij binnen Control hoog in het vaandel staan.
• Je kunt goed uit de voeten met analyse tooling en Excel.
• Salarisniveau schaal 12
• Maandsalaris Min €4.691 – Max. €6.907 (bruto)
• Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
• Minimaal aantal uren per week 32
• Maximaal aantal uren per week 36

Ook bieden we je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

• Neem voor meer informatie contact op met Marjan Hoogers (manager Planning en Control), telefoonnummer 06-48137508.
• Vragen over de sollicitatieprocedure? Neem dan contact op met Kris Strobos (HR-adviseur), telefoonnummer 06-20131273.
• Interesse in deze functie? Mail dan een motivatiebrief samen met jouw (bij voorkeur) Europass CV (www.europass.eu).
• Je kunt reageren t/m 23 mei 2025
• Controleer regelmatig je ongewenste/spam e-mailmap. Het kan voorkomen dat mailwisseling vanuit DUO in deze map(pen) terechtkomt.
• Het sollicitatieproces: kandidaten die reageren, ontvangen binnen vijf werkdagen een eerste reactie op hun sollicitatie. Het proces bestaat uit: een sollicitatiegesprek; een online assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.