Projectondersteuner THV
Zowel secretarieel als organisatorisch leid jij alles in goede banen. Je bent de spin in het web en maakt onderdeel uit van het kernteam, dat bestaat uit adviseurs en ondersteuners. Je kunt goed met de verschillende betrokkenen samenwerken en weet het overzicht te bewaken.
Functieomschrijving
Binnen Nationaal Coördinator Groningen werk jij als projectondersteuner de projectplannen van het team uit. Het team zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit.Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning.
We geven je alvast een inkijkje in de diversiteit aan werkzaamheden:- verschillende (administratieve) taken;
- inplannen van vergaderingen/overleggen en de voorbereiding hiervan en je zorgt voor de verslaglegging van de vergaderingen en zet de hieruit voortkomende actiepunten uit;
- beheren van de mailbox THV, algemeen telefoonnummer en overige systemen;
- monitoren van gewijzigde planningen en het verwerken van rapportages.
Daarnaast vind je het leuk én interessant om andere voorkomende werkzaamheden op je te nemen binnen het project. Eigen initiatief en proactief meedenken juichen we van harte toe.
Wie zoeken we?Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en pakt op eigen initiatief dingen op. Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs; je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken.
Sterker nog, jij bloeit op als je orde in de ‘chaos’ moet scheppen. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed en je hebt een helicopterview; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je bent een zelfstarter en ziet het werk liggen.
Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het Kernteam.
Daarnaast heb je:- minimaal mbo-werk- en -denkniveau en bij voorkeur HBO;
- aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving;
- ervaring met agendabeheer in Outlook.
- Salarisniveau schaal 8
- Maandsalaris Min €3.246 – Max. €4.340 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur 36 maanden
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Wat krijg je van ons?
Een baan waarmee je écht iets betekent voor Groningen – en dat is niet alles. Je krijgt ook:- een salaris van €3.246 tot €4.340 (bij 36 uur);
- 16,5% extra salaris (waaronder 8% vakantiegeld) om in te zetten voor vakantiedagen, extra salaris of iets anders leuks;
- een tijdelijk contract van 36 maanden. Medewerkers die een vast contract hebben bij NCG, houden dit contract en worden tijdelijk op de functie geplaatst;
- minimaal 4 weken vakantie, met de optie om meer uren te kopen;
- een fietsbudget van €500 en OV-vergoeding voor woon-werkverkeer;
- mogelijkheid om hybride te werken;
- toegang tot ons Leerportaal voor trainingen en cursussen;
- leuke activiteiten buiten het werk, zoals padel of de 4 Mijl van Groningen;
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden.
- Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.
- Op 20 mei vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750.
Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.