[ref. h38518116] Utrecht - Management Ondersteuner
Word Management Ondersteuner
Binnen Defensie speelt IT een steeds belangrijk wordende rol. Het gebruik van de nieuwste IT technologie vraagt om het beschikbaar maken van honderden vakspecialisten. Het beschikbaar maken van deze vakspecialisten is de taak van het Competentie Centrum.Jij ondersteunt het management van deze afdeling en zorgt daarmee mede voor een optimale inzet van de specialisten. Dat doe je in een rol met veel afwisseling waarin alle ruimte is voor eigen initiatief en inzichten.
Als Management Ondersteuner ga je het management van het competentiecentrum, een sectie met meer dan 500 hoog opgeleide IT-professionals, ondersteunen.
Wat ga je doen?
Je ondersteunt het management van het Competentie Centrum in de breedste zin in een dynamische omgeving. Het Competentie Centrum is het interne detacheringbureau van de IT organisatie van Defensie.
Een greep uit de dagelijkse werkzaamheden:
- Agenda beheren van het sectiehoofd;
- Vergaderingen notuleren en controleren van actiepunten;
- Organiseren van team bijeenkomsten en bijeenkomsten met grote groepen medewerkers;
- Voor bezoekers toegang verzorgen tot de kazerne en hen opvangen;
- Vraagbaak zijn voor administratieve zaken voor management en medewerkers medewerkers van het CC;
- Je verleent administratieve, logistieke en organisatorische ondersteuning;
- Signaleren van leegloop bij projectleiders en adviseurs van het Competentie Centrum;
- Bijhouden van verjaardagen, pensioneringen en verzorgen van attenties zoals bloemen;
- Ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s;
- Bijwerken van handboeken en de sharepointsites (intranetsites)Onderhouden van contacten met het secretariaat van het Expertise Centrum waar het competentie centrum een onderdeel van is.
Wat vragen we?
Kennis/Opleidingseisen: Afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur op het gebied van secretarieel of een vergelijkbare combinatie van opleiding en ervaring.
Ervaringseisen:
- Enige relevante werkervaring; je weet hoe een secretariaat werkt en onderhoudt gemakkelijk contacten met collega’s en externen.
- Je bent in staat om informatie te verzamelen en deze als managementinformatie beschikbaar te maken.
Overige kennis en vaardigheden:
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
- Voldoende beheersing van de Windows gestuurde MS-office programma’s zoals Word, Excel en Powerpoint.
- Handigheid in het gebruik van computerprogrammatuur.
- Goede contactuele vaardigheden.
Eigenschappen:
- Zelfstandig werken;
- Initiatiefrijk;
- Dienstverlenende instelling;
- Oplossingsgericht;
- Nauwkeurig;
- Betrokken;
- Betrouwbaar.
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
- Maandsalaris Min €2.918 – Max. €3.847 (bruto)
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling
- Contractduur Voor 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 28
- Maximaal aantal uren per week 36
Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.
Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.
- Het zou kunnen dat gesprekken met externe kandidaten later of niet gepland worden aangezien de interne selectieronde eerst gehouden gaat worden.
- Deze vacature is zowel in- als extern opengesteld. Bij geschiktheid hebben interne kandidaten de voorkeur.
- Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
- Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
- Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).
#LI-NT1 #LI-Hybrid