Medewerker Administratieve
Q3 Concept | Uden | Vast | Parttime | www.q3.nl |
Wie zoeken wij?
Als medewerker administratieve en financiële orderadminstratie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen omtrent de volledige administratie binnen de organisatie. Je werkt in een flexibele en dynamische organisatie en hebt als primaire taak het zorgdragen dat zowel de administratieve als de financiële orderadministratie binnen de organisatie optimaal blijft verlopen.
Tevens verricht je de werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en biedt u ondersteuning aan de afdeling verkoop op commercieel en marketinggebied. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse algemene zaken aangaande de bedrijfsvoering.
Functie algemeen
Financiële administratie
• Facturatie;
• Inkoopfacturen;
• Bank- en kasboekingen;
• Crediteurenbeheer / debiteurenbeheer: herinneringen versturen en nabellen debiteuren;
• Memoriaal boekingen;
• Beheer tussenrekeningen;
• Financiële managementrapportages opstellen;
• Verantwoording, contact met en aanlevering benodigde documentatie aan de accountant.
Personeelszaken
• Bewaken en beheren van urenverantwoordingen
• Personeelsadministratie
• Aanleveren van loonmutaties en externe salarisadministratie;
• Boeken van loonjournalen;
• Registratie en opstellen overzichten aangaande personeelszaken: vakantiedagen, reiskostenvergoedingen;
• Communicatie richting medewerkers aangaande salarisstroken, jaaropgaven, arbeidsovereenkomsten, e.d.
Algemene kantoorzaken
• Bewaken, beheren en algeheel doorvoeren van de huisstijl;
• Beheer en inkoop kantoorartikelen;
• Beheer en inkoop kantoorbenodigdheden;
• Archivering documentatie;
• Back-up van servicedesk bij beantwoorden binnenkomende telefoontjes en verwerken van meldingen;
• Regelen relatiegeschenken, cadeaus, e.d.
General
Er staat je een afwisselende en uitdagende functie te wachten waarin je een belangrijke rol vervult binnen het totale bedrijfsproces. Je hebt telefonisch en via de mail contact met onze klanten aangaande alles wat te maken heeft met de implementatie van Q3.
Je belangrijkste taken zijn het organiseren, plannen, en uitvoeren van de werkzaamheden om de juiste oplossingen te bieden aan onze klanten, daarnaast ben je betrokken bij nieuwe ontwikkelingen binnen onze software en bied je oplossingen voor maatwerkwensen.
Je werkt samen met alle afdelingen binnen ons bedrijf, zoals development, de officemanager en de directie om je taken te vervullen. Er hangt op kantoor een informele werksfeer waarbij iedereen zich verantwoordelijk voelt voor alle noodzakelijke werkzaamheden.
Wij zijn een klein en slagvaardig team en zoeken iemand die onze slagkracht kan vergroten. Wij bieden een baan waarin je verantwoordelijkheid hebt, maar ook veel vrijheid krijgt om input te leveren waarbij eigen initiatief en zelfstandigheid erg belangrijk zijn.
We zijn op zoek naar iemand die zijn/haar werkzaamheden met plezier en enthousiasme oppakt.
Locatie
Kantoor te Uden
Periode
Vaste functie
Uren
Het betreft een functie voor 8 uur per week.
Salarisindicatie
Afhankelijk van opleiding en ervaring
Wie zijn wij?
Q3 Concept B.V. bestaat ruim 20 jaar en heeft bewezen software ontwikkeld met modules als onderhoud, planning, relatiebeheer, urenregistratie, magazijnbeheer en inkoop.
Onze software wordt gebruikt door klanten in Nederland en België door onder andere Bosch, Haribo, Eneco, Hessing, Greenyard, Philips en VDL.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu! Stuur een mail met je motivatie en cv naar .
Als medewerker administratieve en financiële orderadminstratie ben je verantwoordelijk voor het reilen en zeilen omtrent de volledige administratie binnen de organisatie. Je werkt in een flexibele en dynamische organisatie en hebt als primaire taak het zorgdragen dat zowel de administratieve als de financiële orderadministratie binnen de organisatie optimaal blijft verlopen.
Tevens verricht je de werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en biedt u ondersteuning aan de afdeling verkoop op commercieel en marketinggebied. Tot slot ben je verantwoordelijk voor diverse algemene zaken aangaande de bedrijfsvoering.
Functie algemeen
Financiële administratie
• Facturatie;
• Inkoopfacturen;
• Bank- en kasboekingen;
• Crediteurenbeheer / debiteurenbeheer: herinneringen versturen en nabellen debiteuren;
• Memoriaal boekingen;
• Beheer tussenrekeningen;
• Financiële managementrapportages opstellen;
• Verantwoording, contact met en aanlevering benodigde documentatie aan de accountant.
Personeelszaken
• Bewaken en beheren van urenverantwoordingen
• Personeelsadministratie
• Aanleveren van loonmutaties en externe salarisadministratie;
• Boeken van loonjournalen;
• Registratie en opstellen overzichten aangaande personeelszaken: vakantiedagen, reiskostenvergoedingen;
• Communicatie richting medewerkers aangaande salarisstroken, jaaropgaven, arbeidsovereenkomsten, e.d.
Algemene kantoorzaken
• Bewaken, beheren en algeheel doorvoeren van de huisstijl;
• Beheer en inkoop kantoorartikelen;
• Beheer en inkoop kantoorbenodigdheden;
• Archivering documentatie;
• Back-up van servicedesk bij beantwoorden binnenkomende telefoontjes en verwerken van meldingen;
• Regelen relatiegeschenken, cadeaus, e.d.
General
Er staat je een afwisselende en uitdagende functie te wachten waarin je een belangrijke rol vervult binnen het totale bedrijfsproces. Je hebt telefonisch en via de mail contact met onze klanten aangaande alles wat te maken heeft met de implementatie van Q3.
Je belangrijkste taken zijn het organiseren, plannen, en uitvoeren van de werkzaamheden om de juiste oplossingen te bieden aan onze klanten, daarnaast ben je betrokken bij nieuwe ontwikkelingen binnen onze software en bied je oplossingen voor maatwerkwensen.
Je werkt samen met alle afdelingen binnen ons bedrijf, zoals development, de officemanager en de directie om je taken te vervullen. Er hangt op kantoor een informele werksfeer waarbij iedereen zich verantwoordelijk voelt voor alle noodzakelijke werkzaamheden.
Wij zijn een klein en slagvaardig team en zoeken iemand die onze slagkracht kan vergroten. Wij bieden een baan waarin je verantwoordelijkheid hebt, maar ook veel vrijheid krijgt om input te leveren waarbij eigen initiatief en zelfstandigheid erg belangrijk zijn.
We zijn op zoek naar iemand die zijn/haar werkzaamheden met plezier en enthousiasme oppakt.
Locatie
Kantoor te Uden
Periode
Vaste functie
Uren
Het betreft een functie voor 8 uur per week.
Salarisindicatie
Afhankelijk van opleiding en ervaring
Wie zijn wij?
Q3 Concept B.V. bestaat ruim 20 jaar en heeft bewezen software ontwikkeld met modules als onderhoud, planning, relatiebeheer, urenregistratie, magazijnbeheer en inkoop.
Onze software wordt gebruikt door klanten in Nederland en België door onder andere Bosch, Haribo, Eneco, Hessing, Greenyard, Philips en VDL.
Ben jij klaar voor deze uitdaging? Solliciteer dan nu! Stuur een mail met je motivatie en cv naar .
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Administratief Medewerker Opleiding vacatures in Uden
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen