Medewerker Bureau Managementondersteuning

Dienst Justitiële Inrichtingen | Zutphen | Vast | Parttime | www.werkenbijdji.nl |
De mensen achter DJI
 •  DJI organisatie
 •  Maak kennis

Medewerker bureau managementondersteuning

Als medewerker van het Bureau Managementondersteuning geef je uitvoering aan en coördineer je administratieve en logistieke ondersteuning aan de directieleden en leidinggevenden van de locatie. Je verzorgt correspondentie op belang van urgentie en organiseert vergaderingen.
Je bereidt de agenda voor en maakt verslagen.

Standplaats:
 •  Zutphen Aantal uur: 24
 •  24 Maandsalaris: € 2.595
 •  € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
 •  4 Reageren voor: 22-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Copy Link

Als medewerker van het Bureau Managementondersteuning geef je uitvoering aan en coördineer je administratieve en logistieke ondersteuning aan de directieleden en leidinggevenden van de locatie. Je verzorgt correspondentie op belang van urgentie en organiseert vergaderingen.
Je bereidt de agenda voor en maakt verslagen.

Standplaats:
 •  Zutphen Aantal uur: 24
 •  24 Maandsalaris: € 2.595
 •  € 3.238 Vakgebied: Bedrijfsvoering en Staf Opleiding: MBO
 •  4 Reageren voor: 22-05-2024 Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

DJI biedt mooi en uitdagend werk in een niet-alledaagse omgeving. Achter de mensen die rechtstreeks contact hebben met de gedetineerden en de forensisch patiënten staan talloze collega's die elke dag een belangrijke operationele of strategische bijdrage leveren aan het goed functioneren en presteren.
Dat klinkt misschien simpel, maar er zit meer achter. Zoals de collega's van Communicatie, Administratie, Onderwijs, ICT, HRM of Onderzoek. Als facilitair-, inkoop- en financeprofessional kun je bij ons ook alle kanten op. We richten ons namelijk op het volledige spectrum van bedrijfsvoering waarin we ons werk steeds efficiënter en innovatiever willen doen.
Als professional bij DJI draag je bij aan de veiligheid van de samenleving.

Dit ga je doen

De functie is primair dienstverlenend naar zowel interne als externe contacten, zodat de directieleden en leidinggevenden hun eigen functie doelmatig en efficiënt kunnen uitvoeren. Daarnaast ben je met je collega's van het BMO ook ondersteunend aan de communicatiemedewerker, IBF'er en Directiesecretaris.
Je bent dus een veelzijdig spin-in-het-web. De medewerkers BMO worden functioneel aangestuurd door de Directiesecretaris.

VRAGEN OVER DEZE FUNCTIE? Vacaturenummer: 50818

De heer D. Vette, vestigingsmanager 088-0736566

Gerben Eskens, senior corporate recruiter

Dit neem je mee
 •  Je bent in bezit van een (relevant) mbo-diploma
 •  Je bent dienstverlenend ingesteld
 •  Je hebt organisatietalent en bent vaardig in het opstellen van notulen/verslagen/besluitenlijsten
 •  Je kunt zelfstandig agenda's van directieleden beheren
 •  Je neemt beslissingen t.a.v. aanpak en uitvoering van de werkzaamheden, ook bij onverwachte situaties.

Competenties
 •  Samenwerken
 •  Omgevingsbewustzijn en organisatiesensitiviteit
 •  Initiatief
 •  Klantgerichtheid
 •  Discipline
 •  Plannen, organiseren en voortgangscontrole
 •  Zelfontwikkeling
 •  Professionele integriteit

Dit kun je verwachten
 •  Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
 •  Werknemers kunnen vanwege het nieuwe CAO-akkoord uitkijken naar een flinke loonsverhoging van 9,7% vanaf juli 2024 tot eind 2025. Bovendien zijn er extra voordelen zoals een verhoogd Individueel Keuzebudget en eenmalige uitkeringen.
 •  Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
 •  Een pensioenregeling
 •  Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
 •  Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
 •  De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
 •  Salarisniveau
 •  min. Schaal 06
 •  max. Schaal 06
 •  Maandsalaris
 •  min. €2.595,00
 •  max. €3.238,00 (bruto o.b.v.
36 uur)
 •  Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
 •  Contractduur - 1 jaar
 •  Minimaal aantal uren per week - 24
 •  Maximaal aantal uren per week - 24

er zit meer achter werken biJ Penitentiaire Inrichting Achterhoek

Je krijgt ruim tweehonderd collega's in allerlei functies. Denk aan complexbeveiligers, casemanagers, verpleegkundigen en arbeidsbegeleiders. Wat jullie gemeen hebben is de professionele en respectvolle zorg voor gedetineerden met verschillende problematieken en culturen.
We bieden een goede dagbesteding en voorbereiding op terugkeer in de maatschappij, maar bij sommige gedetineerden is de motivatie lastiger te vinden. Waar de ene dag soepel verloopt, kan het op de andere dag onrustig zijn. Afhankelijk van je baan merk je dat in het directe contact met de gedetineerden of meer op een afstand.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Een diverse functie in een multidisciplinair team Algemene Zaken, daarop mag je rekenen als medewerker BMO. Het team bestaat uit de Business Controller, Directiesecretaris, medewerker P&C, Juridisch Medewerker, Communicatiemedewerker, Ambtelijk Secretaris, RMA en planner.

De penitentiaire inrichting Achterhoek biedt plaats aan 234 gedetineerden. We kennen verschillende regimes, waaronder een huis van bewaring, een gevangenis, een ISD-afdeling en een extra zorgvoorziening.

PI Achterhoek biedt plaats aan 234 gedetineerden.

De gemiddelde verblijfstijd van een gedetineerde is 105 dagen.

Het totale personeelsbestand van PI Achterhoek bestaat voor 30% uit vrouwen en 70% uit mannen.

Kijk jij voorbij wat iemand gedaan heeft? Er zit meer achter werken bij DJI

Je bent samen met je team én gedetineerden verantwoordelijk voor een terugkeer in de maatschappij. Gedetineerden worden uiteindelijk gewoon weer iemands buur. Je werkt hier aan veiligheid door mensen vooruit te helpen. Positieve verandering begint met het besef dat het een optelsom is van de kleinste successen.
Die leiden tot groots resultaat. Om dat te bereiken moet je verder kijken, voorbij aan wat iemand gedaan heeft.

Bijzonderheden

Spreekt werken bij DJI je aan?

Deze VOG is noodzakelijk om in dienst te kunnen treden bij DJI. Wil je weten of je recht hebt op een VOG?

''Als je proactief bent, kun je bij DJI veel doen''
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Verpleegkundige MBO vacatures in Zutphen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Verpleegkundige MBO vacatures in Zutphen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen