apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag
Concrete taken van jou als management assistent zijn bijvoorbeeld agendabeheer en het fungeren als aanspreekpunt. ...
thumb_up_altAanbevolen

Management assistent

apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
Wat ga je doen: Functie omschrijving Plannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO...
local_fire_departmentDringend gezocht

Management assistent

apartmentRandStadplaceDen Haag, 9 km van Delft
Staat plannen en organiseren bij op het lijft geschreven? Ben je diegene die alles in de puntjes goed regelt rondom vergaderingen en meer? Dan ben jij de management assistent die wij zoeken. Voor DUO zoeken wij een management assistent voor 32...
apartmentSecretary PlusplaceRotterdam
Ahoy daar, doorzetters en aanpakkers! We zijn op zoek naar een Management Assistent die zowel de Rotterdamse havenmentaliteit als de Haagse elegantie in zich heeft. Als Management Assistent ben je de spin in het web van het bedrijf. Zo ook voor jou als Managementassistent. Bij Secretary Plus werken ...
check_circleNieuwe vacature

Interim Management Assistent Den Haag

apartmentSecretary PlusplaceDelft
Wat je gaat doen Ben jij de dynamische en gedreven interim management assistent die we zoeken? Voor onze gewaardeerde opdrachtgever in Den Haag zijn we op zoek naar een energieke professional die klaar staat om te schitteren in een ondersteunende...
business_centerHoog salaris

Management Assistent (Stage)

apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal...
apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal...
electric_boltDirect beginnen

Management assistent

apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
Wat ga je doen:Functie­omschrijvingPlannen en organiseren. Het in goede banen leiden van alle binnenkomende acties en informatie. Daar krijg jij energie van! En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Management Assistent vacatures in Delft
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen

Management Assistent

TNO | Delft | Vast | Parttime | www.tno.nl |
TNO innovation for life

Waar ben je naar op zoek?

Type dienstverband: Vacature Locatie: Delft Opleidingsniveau: MBO Uren per week: Parttime - 24

Management Support Naval & Offshore Structures

Jouw stempel drukken op onze tijd? Kom werken bij TNO als Management Support Professional!

Als Management Assistent (24 uur per week) ben je onmisbaar, want door jou kunnen je collega's namelijk nóg beter hun werk doen. Door jouw positieve, gedreven en flexibele inzet draait de afdeling als een geoliede machine, omdat je altijd klaarstaat voor collega's en zorgt dat dingen goed geregeld worden.

Je komt te werken bij de afdeling Naval & Offshore Structures, met als standplaats Delft. Deze afdeling telt circa 50 collega's die samen werken aan veilige, betrouwbare en duurzame (marine)scheeps- en offshore constructies. We richten ons op het ontwerpen, analyseren en testen van de meest uiteenlopende mechanische constructies.
Doordat we beschikken over een goed uitgerust lab gaan praktische en theoretische kennis hand in hand en zijn we in staat om de meest complexe problemen op te lossen.

Wat ga je doen?

Jouw baan is superafwisselend: je bent elke dag met diverse taken bezig en telkens ben je zelf verantwoordelijk om te kijken wat er nodig is. Hoe jij je dag indeelt, bepaal je helemaal zelf. Op de afdeling Naval & Offshore Structures assisteer je de research manager en de medewerkers van de afdeling.
Je beheert de agenda van de manager, plant en sluit aan bij (afdelings)overleggen en andere bijeenkomsten, notuleert en beantwoordt vragen en zorgt voor goede ondersteuning van het team. Weet je het even niet? Geen probleem. Jij checkt het bij je collega's binnen TNO.
Je vindt goede samenwerking met de Management Assistenten van de andere afdelingen van belang om ervoor te zorgen dat de ondersteuning van elke afdeling altijd geregeld is.

Jij staat altijd klaar voor de medewerkers van de afdeling. Ook voor spoedzaken. Meldt een manager zich ziek? Dan cancel je zijn of haar afspraken voor die dag en bewaakt het herplannen. Moet er voor morgen een vergaderlocatie met lunch geregeld worden?
Jij zorgt dat dit in no time is georganiseerd. Je zorgt voor de soepele verwerking en verzending van rapporten en regelt alles voor nieuw personeel. Ook handel je bestellingen af, regelt dienstreizen en bewaart altijd het overzicht, zowel voor jezelf als de manager.
En zie je dat iets beter kan? Dan laat je dit horen. Wij waarderen het als je meedenkt. Daarnaast kun je, als je wilt, andere afdelings- of TNO-brede taken oppakken. Zo wordt jouw baan nooit saai!

Je vaste standplaats is in Delft op ons hagelnieuwe kantoor aan de Molengraaffsingel 8.

Wat wij van jou verwachten

Jij bent de manager en je andere collega's vaak net een stapje voor. Doordat je goed bent in het leggen van verbanden, plannen en prioriteren, zie je wat er moet gebeuren en schakel je snel tussen verschillende taken. En is iets niet haalbaar? Dan communiceer je dat helder en eerlijk.
Daarbij toon je oprechte interesse in je collega's, die - mede door jouw optimistische instelling - graag naar jou toe komen om iets te vragen.

Wat je ook nodig hebt om succesvol te zijn in deze functie:

 •  Minimaal 3 jaar ervaring als management assistent of in een vergelijkbare functie;
 •  Een afgeronde opleiding op MBO niveau;
 •  Proactieve houding, vlot in de communicatie en accuraat. Je bent stressbestendig, kan goed prioriteiten stellen en bent flexibel. Je bent goed in het organiseren van bijeenkomsten- en evenementen en denkt vooruit;
 •  Hebt een service- en klantgerichte mentaliteit;
 •  Beheerst ondersteunende systemen en gangbare Microsoft Office applicaties, zoals Outlook, Word en SharePoint;
 •  Beschikt over communicatieve vaardigheden (schriftelijk en mondeling) in Nederlands en Engels.

Wat wij jou bieden

Uitdagend én afwisselend werk met serieuze impact. En volop kansen, want bij TNO heb je grotendeels zelf de regie over je carrière. Naast een bruto (fulltime) maandsalaris tussen €2.534,- en €3.985,- (afhankelijk van je kennis en ervaring), vakantiegeld (8%), een dertiende maand (8,33%) en een flexbudget (5,58% + €180), krijg je alle mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Daarnaast kun je bij TNO een 'menu' aan arbeidsvoorwaarden samenstellen dat bij jouw persoonlijke situatie past. Wat je ook mag verwachten:

TNO als werkgever

Bij TNO innoveren we voor een gezonder, veiliger en duurzamer leven. En voor een sterke economie. Sinds 1932 ontwikkelen wij kennis en technologie voor het algemeen belang. We vinden elkaar in verwondering en vindingrijkheid, en we zijn gedreven om grenzen te verleggen.
Voor jouw talent en ambitie is er alle ruimte en ondersteuning. Je werkt samen met mensen die aan je gewaagd zijn, die jou inspireren én van jou willen leren. Onze state-of-the-art-faciliteiten zijn er om jouw visie te verwezenlijken. Wat je bij TNO doet, doet ertoe: impact maakt het verschil.
Want met elke innovatie draag je bij aan het leven van morgen. Lees meer over TNO als werkgever .

Bij TNO stimuleren we een inclusieve werkomgeving, waar jij jezelf kunt zijn. Wat je verhaal ook is en welke unieke eigenschappen je ook meebrengt. Juist door onze unieke krachten en perspectieven te bundelen zijn we in staat om innovaties te ontwikkelen die een wezenlijk verschil maken in de samenleving.
Meer weten? Lees welke stappen wij zetten op het gebied van diversiteit en inclusie .

Hoe ziet het proces eruit?

De sollicitatieprocedure bestaat uit twee gespreksrondes en één arbeidsvoorwaardelijk gesprek. In een laatste gesprek bespreken we de arbeidsvoorwaarden die je zelf samenstelt. We streven ernaar de hele procedure binnen vier weken af te ronden.

Een online assessment en referentiecheck kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
Als je bij ons komt werken vragen wij je ook een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) te overleggen.
Omdat je gaat werken binnen TNO in het defensie- en veiligheidsdomein is het noodzakelijk dat de AIVD een Verklaring van Geen Bezwaar (VGB) afgeeft. Daarom onderga je vooraf een veiligheidsonderzoek. Meer informatie daarover lees je hier .

Dan zien we je reactie graag tegemoet!
Voor meer informatie over de baan of de procedure kun je contact met ons opnemen.

Posted by: #LI-JL2 Jordy Leenders
Wij zijn TNO: Dit is onze tijd

TNO innovation for life