Medewerker Administratie
Medewerker Administratie
• Nog 4 dagen
• Reageer t/m 28 maart 2024
De afdeling Informatiehuishouding (IHH) is de ketenpartner binnen de Belastingdienst en zorgt dat de informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH neemt de verantwoordelijkheid voor goed archiefbeheer, zowel bestuurlijk als in de uitvoering. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). De afdeling Informatiehuishouding bestaat uit:
• Centrale invoer (CI) in Heerlen
• Team Advies Beheer Overheidsinformatie & Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie
• Teams Documentaire Informatievoorziening (DIV) op diverse locaties
De Centrale invoer is gespecialiseerd in het massaal ontvangen, digitaliseren en meta dateren van post, dossiers en archieven als ook het digitaliseren van specifieke documenten en archieven van andere ministeries met een cultureel historische waarde.
Werken aan betrouwbare, duurzame en toegankelijke informatie. Je maakt producten en diensten op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering. Een baan met maatschappelijk effect omdat jij je focust op specifieke documenten en archieven met grote maatschappelijke impact.
• Mbo
• 32-36 uur
• Facilitair/ dienstverlening
• € 2.595,- / € 3.238,- bruto p.m.
• Heerlen
• Nog 4 dagen
• Reageer t/m 28 maart 2024
Dit doe je bij de Belastingdienst
Met een bureau vol taken weet jij prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar nodig. Jouw motivatie, positieve instelling en hands-on mentaliteit maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je durft je mening te uiten, bewaakt processen en toont initiatief.
Samenwerken gaat jou gemakkelijk af dankzij jouw flexibiliteit en bekendheid binnen de organisatie. Veranderingen schrikken jou niet af; sterker nog, je bent proactief en bereid dat extra stapje te zetten. Je werkt accuraat en draagt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met je mee.
Jouw energie werkt aanstekelijk en je streeft er altijd naar zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven groeien. Het helpen van collega's en het overnemen van taken wanneer nodig, zit in jouw natuur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat het bedrijfsbureau optimaal functioneert.
" Door de diversiteit in taken en de mogelijkheid om mezelf te ontwikkelen, is mijn werk nooit saai! Iedere dag met mijn collega's de klus klaren, geeft mij voldoening! Priscilla Glezer-Schadt, medewerker administratie bij de belastingdienst.
Wanneer past deze baan bij je?
• MBO 4 werk en denkniveau
• Aantoonbare ervaring al administratief medewerker, bij voorkeur met minimaal 6 maanden in een vergelijkbare functie.
• Vaardig in het systematisch coördineren van opdrachten/taken volgens vastgestelde procedures, met het vermogen om effectief te schakelen met medewerkers op verschillende niveaus
• Kennis en ervaring met het beheren van de inhuurdossiers, waarbij nauwkeurigheid en compliance centraal staan.
• Ervaring in het nauwkeurig controleren en verwerken van obligolijsten.
• Ervaring in het doorvoeren van personeelsmutaties.
• Pre gedegen kennis en ervaring met SAP (GUI) met name de modules SRM en KMS.
• Pre gedegen kennis en ervaring met de applicaties QMS, Webex en de Spike modules; Campaigncloud en Editor Portal
• Pre bekend zijn met inkoopprocessen en factuurverwerking, bij voorkeur binnen een context vergelijkbaar met de Centrale invoer
• Kennis en ervaring in het beheren van de administratieve processen met betrekking tot (een groot aantal) uitzendkrachten.
• Ervaring in het organiseren en coördineren van evenementen en vergaderingen.
• Bekwaam in Word, Excel, en HCL notes.
• Goede Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis en ervaring met verslaglegging.
• Bereidheid tot het volgen van vakgerichte cursussen of op opleidingen.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
• Nog 4 dagen
• Reageer t/m 28 maart 2024
De afdeling Informatiehuishouding (IHH) is de ketenpartner binnen de Belastingdienst en zorgt dat de informatie betrouwbaar en duurzaam toegankelijk wordt, is en blijft. IHH neemt de verantwoordelijkheid voor goed archiefbeheer, zowel bestuurlijk als in de uitvoering. IHH levert producten, diensten en advies op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering (fysiek en digitaal). De afdeling Informatiehuishouding bestaat uit:
• Centrale invoer (CI) in Heerlen
• Team Advies Beheer Overheidsinformatie & Voorzieningen Beheer Overheidsinformatie
• Teams Documentaire Informatievoorziening (DIV) op diverse locaties
De Centrale invoer is gespecialiseerd in het massaal ontvangen, digitaliseren en meta dateren van post, dossiers en archieven als ook het digitaliseren van specifieke documenten en archieven van andere ministeries met een cultureel historische waarde.
Werken aan betrouwbare, duurzame en toegankelijke informatie. Je maakt producten en diensten op het gebied van postverwerking, digitalisering en archivering. Een baan met maatschappelijk effect omdat jij je focust op specifieke documenten en archieven met grote maatschappelijke impact.
• Mbo
• 32-36 uur
• Facilitair/ dienstverlening
• € 2.595,- / € 3.238,- bruto p.m.
• Heerlen
• Nog 4 dagen
• Reageer t/m 28 maart 2024
Dit doe je bij de Belastingdienst
Met een bureau vol taken weet jij prioriteiten te stellen en actie te ondernemen waar nodig. Jouw motivatie, positieve instelling en hands-on mentaliteit maken jou de ideale kandidaat voor deze rol. Je durft je mening te uiten, bewaakt processen en toont initiatief.
Samenwerken gaat jou gemakkelijk af dankzij jouw flexibiliteit en bekendheid binnen de organisatie. Veranderingen schrikken jou niet af; sterker nog, je bent proactief en bereid dat extra stapje te zetten. Je werkt accuraat en draagt een groot verantwoordelijkheidsgevoel met je mee.
Jouw energie werkt aanstekelijk en je streeft er altijd naar zowel vakinhoudelijk als persoonlijk te blijven groeien. Het helpen van collega's en het overnemen van taken wanneer nodig, zit in jouw natuur. Samen met jouw team zorg je ervoor dat het bedrijfsbureau optimaal functioneert.
" Door de diversiteit in taken en de mogelijkheid om mezelf te ontwikkelen, is mijn werk nooit saai! Iedere dag met mijn collega's de klus klaren, geeft mij voldoening! Priscilla Glezer-Schadt, medewerker administratie bij de belastingdienst.
Wanneer past deze baan bij je?
• MBO 4 werk en denkniveau
• Aantoonbare ervaring al administratief medewerker, bij voorkeur met minimaal 6 maanden in een vergelijkbare functie.
• Vaardig in het systematisch coördineren van opdrachten/taken volgens vastgestelde procedures, met het vermogen om effectief te schakelen met medewerkers op verschillende niveaus
• Kennis en ervaring met het beheren van de inhuurdossiers, waarbij nauwkeurigheid en compliance centraal staan.
• Ervaring in het nauwkeurig controleren en verwerken van obligolijsten.
• Ervaring in het doorvoeren van personeelsmutaties.
• Pre gedegen kennis en ervaring met SAP (GUI) met name de modules SRM en KMS.
• Pre gedegen kennis en ervaring met de applicaties QMS, Webex en de Spike modules; Campaigncloud en Editor Portal
• Pre bekend zijn met inkoopprocessen en factuurverwerking, bij voorkeur binnen een context vergelijkbaar met de Centrale invoer
• Kennis en ervaring in het beheren van de administratieve processen met betrekking tot (een groot aantal) uitzendkrachten.
• Ervaring in het organiseren en coördineren van evenementen en vergaderingen.
• Bekwaam in Word, Excel, en HCL notes.
• Goede Nederlandse mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
• Kennis en ervaring met verslaglegging.
• Bereidheid tot het volgen van vakgerichte cursussen of op opleidingen.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Evenementen vacatures in Heerlen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen