Timing UitzendbureauDe Kwakel, 16 km van Amsterdam
Ben jij die energieke aanpakker die graag in de bloeiende wereld van de logistiek stapt? ♀️ Voor onze dynamische afdeling zoeken we een allround logistiek medewerker. Van het stickeren van de bloemen tot het plaatsen van de bloemen op de karren, jij...
Timing UitzendbureauDe Kwakel, 16 km van Amsterdam
Heb jij een passie voor logistiek en een liefde voor bloemen? Dan heb ik een fantastische kans voor jou! Op onze afdeling in De Kwakel zijn we op zoek naar iemand die het niet erg vindt om 's ochtends tussen 05.00 en 07.00 uur te starten. Je zult...
Albert HeijnUithoorn
Daarnaast zorg je ervoor dat de bloemen en planten-afdeling er altijd mooi bij staat, dus we vragen iemand met grote affiniteit voor bloemen en planten. Je verzorgt de bloemen en planten en helpt klanten met het ombossen van bloemen naar één mooie bos.
Als Servicemedewerker bloemen ben jij de spil t...
Albert HeijnAmstelveen
Daarnaast zorg je ervoor dat de bloemen en planten-afdeling er altijd mooi bij staat, dus we vragen iemand met grote affiniteit voor bloemen en planten. Je verzorgt de bloemen en planten en helpt klanten met het ombossen van bloemen naar één mooie bos.
Als Servicemedewerker bloemen ben jij de spil t...
Albert HeijnAmsterdam
Wat betekent dit voor jou? De kleurrijkste baan van Nederland. Maak er werk van. Als Servicemedewerker bloemen ben jij de spil tussen de klant en onze winkel. Je bent het visitekaartje van de winkel en bent verantwoordelijk voor de juiste...
Albert HeijnZaandam, 8 km van Amsterdam
Wat betekent dit voor jou? De kleurrijkste baan van Nederland. Maak er werk van. Als Servicemedewerker bloemen ben jij de spil tussen de klant en onze winkel. Je bent het visitekaartje van de winkel en bent verantwoordelijk voor de juiste...
Tempo-TeamAalsmeer, 16 km van Amsterdam
Functieomschrijving
Altijd al nieuwsgierig geweest naar de bloemenveiling in Aalsmeer? Werk jij graag in de ochtend zodat jij de rest van de dag tijd hebt voor andere leuke dingen? Én word jij vrolijk van bloemen? Dan hebben wij de perfecte baan...
LubaDe Kwakel
Samen in een team van 3 sta jij aan een lopende band, deze band zorgt ervoor dat de bloemen of planten naar de juiste klant gaan. Jij zorgt er samen met je team voor dat de bloemen of planten waar een st. ...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Bloemen vacatures in Amsterdam
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Front Office Medewerker
Vistra | Amsterdam | Vast | Parttime | careers.vistra.com |
Front Office Medewerker
Requisition ID: 9683
Wij zijn op zoek naar een Front Office Medewerker om ons team in Amsterdam te versterken. Deze rol staat open voor 24 tot 40 uur per week en op locatie in ons kantoor te Amsterdam.
Je zult samenwerken met een ervaren Senior collega, die je alle kneepjes van het vak leert. Verder werk je nauw samen met de Executive Assistant en een andere Front Office collega. Als één team werk je samen om een High-End service te verlenen aan zowel de medewerkers als de bezoekers van ons kantoor.
Je zal het visitekaartje van Vistra zijn en bent gemotiveerd om een zorgeloze ervaring te bieden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Bij Vistra werken als Front Office Medewerker is een uitdagende functie, waarbij naast enthousiasme, assertiviteit en pro activiteit een belangrijk onderdeel van jouw werk zijn. Tijdens jouw dagelijkse taken heb je een scherp oog voor detail en zie je snel punten van verbetering binnen het kantoor.
Het is aan jou de taak om een fijne werksfeer te creëren voor de medewerkers, waarbij zij ondersteund worden bij hun belangrijke vergaderingen, maar ook wanneer zij even tot rust komen met een kopje koffie. Wij willen bij bezoekers een onvergetelijk indruk achterlaten, daarin speel jij een onmisbare rol.
Je dagelijkse taken zullen zijn:
• Het verwelkomen en registeren van gasten - Ervoor zorgen dat gasten zich welkom voelen en we ze kunnen verrassen met onze uitmuntende service
• Opdrachten van de paralegals verwerken en de mailbox bijhouden van support.
• Controleren van binnenkomende facturen.
• Problemen en klachten oplossen - Binnen het kantoor klachten of andere facilitaire zaken die je opvallen meteen aanpakken en oplossen om voor een fijne sfeer op het kantoor te zorgen.
• Telefoon aannemen - Inkomende telefoontjes aannemen, doorschakelen of een terugbelverzoek noteren.
• Vergaderzalen beheren en onderhouden - Aanvragen voor vergaderruimtes verwerken en zorgen dat deze netjes zijn.
• Pantries onderhouden - Koffiemachines en thee bijvullen en zorgen dat de pantries netjes blijven
• Lunches verzorgen - Lunches bestellen en klaarzetten voor meetings
• DOMIBO - Het klaarzetten van de Donderdag middag borrel. Een gezellige sfeer creëren
• Postverwerking - in-en uitgaande post verwerken en inscannen via XA Iris systeem
• Koerier zending - koerier aanvragen verwerken en DHL / PostNL zendingen aanmaken
• Tags uit en inname - Tags en toegangscards maken voor nieuw personeel en deze weer verwijderen bij uitdiensttreding
• Parkeerkaarten medewerkers- Parkeerkaarten uitgeven en registeren na overleg HR
• Uitrijkaarten uitgeven- uitgeven en registeren
• Bestellingen plaatsen - Verschillende bestellingen plaatsen zoals boodschappen, bloemen en kantoorspullen.
Wie ben jij
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands - zowel schriftelijk als mondeling;
• Geduldig en efficiënt hoge kwaliteit service kunnen bieden;
• Goede time management en multitasking vaardigheden;
• Ervaring in het werken in een fast-paced omgeving;
• Flexibel en leergierig,
• Assertief, oog voor detail en in oplossingen denken;
• Goed in een team kunnen werken, maar ook zelf beslissingen durven te nemen.
Wat bieden wij
Een uitdagende positie in een ambitieuze organisatie waar elke dag weer anders is.
Requisition ID: 9683
Wij zijn op zoek naar een Front Office Medewerker om ons team in Amsterdam te versterken. Deze rol staat open voor 24 tot 40 uur per week en op locatie in ons kantoor te Amsterdam.
Je zult samenwerken met een ervaren Senior collega, die je alle kneepjes van het vak leert. Verder werk je nauw samen met de Executive Assistant en een andere Front Office collega. Als één team werk je samen om een High-End service te verlenen aan zowel de medewerkers als de bezoekers van ons kantoor.
Je zal het visitekaartje van Vistra zijn en bent gemotiveerd om een zorgeloze ervaring te bieden.
Belangrijkste verantwoordelijkheden
Bij Vistra werken als Front Office Medewerker is een uitdagende functie, waarbij naast enthousiasme, assertiviteit en pro activiteit een belangrijk onderdeel van jouw werk zijn. Tijdens jouw dagelijkse taken heb je een scherp oog voor detail en zie je snel punten van verbetering binnen het kantoor.
Het is aan jou de taak om een fijne werksfeer te creëren voor de medewerkers, waarbij zij ondersteund worden bij hun belangrijke vergaderingen, maar ook wanneer zij even tot rust komen met een kopje koffie. Wij willen bij bezoekers een onvergetelijk indruk achterlaten, daarin speel jij een onmisbare rol.
Je dagelijkse taken zullen zijn:
• Het verwelkomen en registeren van gasten - Ervoor zorgen dat gasten zich welkom voelen en we ze kunnen verrassen met onze uitmuntende service
• Opdrachten van de paralegals verwerken en de mailbox bijhouden van support.
• Controleren van binnenkomende facturen.
• Problemen en klachten oplossen - Binnen het kantoor klachten of andere facilitaire zaken die je opvallen meteen aanpakken en oplossen om voor een fijne sfeer op het kantoor te zorgen.
• Telefoon aannemen - Inkomende telefoontjes aannemen, doorschakelen of een terugbelverzoek noteren.
• Vergaderzalen beheren en onderhouden - Aanvragen voor vergaderruimtes verwerken en zorgen dat deze netjes zijn.
• Pantries onderhouden - Koffiemachines en thee bijvullen en zorgen dat de pantries netjes blijven
• Lunches verzorgen - Lunches bestellen en klaarzetten voor meetings
• DOMIBO - Het klaarzetten van de Donderdag middag borrel. Een gezellige sfeer creëren
• Postverwerking - in-en uitgaande post verwerken en inscannen via XA Iris systeem
• Koerier zending - koerier aanvragen verwerken en DHL / PostNL zendingen aanmaken
• Tags uit en inname - Tags en toegangscards maken voor nieuw personeel en deze weer verwijderen bij uitdiensttreding
• Parkeerkaarten medewerkers- Parkeerkaarten uitgeven en registeren na overleg HR
• Uitrijkaarten uitgeven- uitgeven en registeren
• Bestellingen plaatsen - Verschillende bestellingen plaatsen zoals boodschappen, bloemen en kantoorspullen.
Wie ben jij
• Goede communicatieve vaardigheden in het Engels en Nederlands - zowel schriftelijk als mondeling;
• Geduldig en efficiënt hoge kwaliteit service kunnen bieden;
• Goede time management en multitasking vaardigheden;
• Ervaring in het werken in een fast-paced omgeving;
• Flexibel en leergierig,
• Assertief, oog voor detail en in oplossingen denken;
• Goed in een team kunnen werken, maar ook zelf beslissingen durven te nemen.
Wat bieden wij
Een uitdagende positie in een ambitieuze organisatie waar elke dag weer anders is.
Ontdek de leukste vacatures: