Coördinator Frontoffice HR
Facilicom | Schiedam | Vast | Fulltime | werkenbijfacilicom.nl |
Facilicom Solutions is dé totaalaanbieder van facilitaire en technische dienstverlening, voor alles in en om een gebouw. Als onderdeel van Facilicom Group combineren we 'hard services' en 'soft services' en geven we advies bij facilitaire vraagstukken.
Incluzio bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van elke buurt een betere buurt. Dat is waar wij voor staan. Wij zijn een organisatie actief in het sociaal domein en kunnen het verschil maken.
Doe je mee?
De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging?
Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn.
Food&i: het nieuwe concept van Facilicom Group. In ons vernieuwde concept komen individuele behoeften van onze gasten centraal te staan. Gaat jouw hart sneller kloppen van blije gasten, zonder impact op onze planeet?
Samen met onze 8.500 schoonmaakcollega's maken we ons hard voor de sectoren hospitality, onderwijs, kantoren, food & industrie en specialistische reiniging. Het is pas schoon genoeg wanneer het ongewoon schoon is. We zetten de klant voorop.
Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's
Coördinator Frontoffice HR
Om blijvend, elke dag het verschil te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een Coördinator Frontoffice voor het HR Shared Service Center van Gom. Lever een actieve bijdrage aan de ontwikkelin
32 tot 40 uur per week
€ 3.150,00 - € 3.950,00 per maand
Coördinator Frontoffice HR
32 tot 40 uur per week
€ 3.150,00 - € 3.950,00 per maand
Functieomschrijving
Voor onze HR afdeling, het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom, zoeken wij een Coördinator Frontoffice. Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de ruim 6.500 medewerkers. Het team bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega's die de leidinggevende in de operatie dagelijks ondersteunen door hen te ontzorgen op administratief vlak.
Jullie verwerken dagelijks de HR-administratie van instroom tot uitstroom en alles daartussenin. Je komt te werken in een energieke werkomgeving waarin je jezelf kunt uitdagen en op HR gebied kunt ontwikkelen.
Dit ga je doen
In deze rol van Coördinator Frontoffice HR heb jij een coördinerende functie voor de dagdagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt dagelijks voor de werkverdeling, controle op de mailbox en het stellen van de prioriteiten. Jij hebt het overall overzicht van het team; jij weet wat er speelt en overziet het werk.
Waardoor je samen met het team een optimale bereikbaarheid voor onze collega's kunt garanderen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team voor complexe vragen maar ook cao vraagstukken.
Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden vanuit het HRSSC. Je kijkt met een kritische blik naar die processen en ziet toe op naleving hiervan, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestellingen behaald worden.
Hoe worden de mails beantwoord? Hoe gaan we om met de workflows in AFAS?
Op een coachende manier draag je bij aan de (kennis)ontwikkeling van het team. Je weet hen te motiveren, inspireren en het beste uit zichzelf te halen. Je stimuleert ze bij het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden. Je neemt hen mee in ontwikkelingen en jouw visie.
Je hebt een actieve rol bij het opleiden van nieuwe medewerkers. Er ligt voor jou ook een mooie taak om verder vorm te geven aan het inwerkprogramma.
Wat je krijgt
Je komt te werken bij Gom, onderdeel van de Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer.
We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op. Dit doen we binnen de segmenten Onderwijs, Offices, Specialistische Reiniging en Zorg.
Wij bieden je een aantrekkelijke functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
Verder bieden wij jou:
• een salaris tussen de €3.150,- en €3.950,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• mobiele telefoon en laptop;
• reiskostenvergoeding;
• netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
Wie je bent
Als Coördinator Frontoffice HR kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht. Daarin ben jij analytisch sterk, weet je de nodige verbanden te leggen en ben je sterk in het opstellen van rapportages. In deze rol is het belangrijk dat jij een echte verbinder bent en goed om kan gaan met de onderlinge verhoudingen.
Je bent een ware teamspeler! Discussies ga jij niet uit de weg en je weet op juiste wijze jouw feedback te geven. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om draagvlak te creëren voor verandering.
Verder vragen wij:
• hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding richting HRM, Personeel en Arbeid of iets vergelijkbaars;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, waarin je de lijnen hebt uitgezet en coaching hebt verzorgd richting 'jouw' mensen;
• enige ervaring op een soortgelijke afdeling;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• ervaring met het werken met AFAS is een grote vereiste.
Ben jij de nieuwe HR kracht die wij toevoegen aan onze HR Shared Service Center? Reageer dan snel!
Neem dan contact op met (onze recruiter) via of .
Corporate Recruiter
Ik kom graag met je in contact.
Stuur mij een appje
Incluzio bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van elke buurt een betere buurt. Dat is waar wij voor staan. Wij zijn een organisatie actief in het sociaal domein en kunnen het verschil maken.
Doe je mee?
De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging?
Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn.
Food&i: het nieuwe concept van Facilicom Group. In ons vernieuwde concept komen individuele behoeften van onze gasten centraal te staan. Gaat jouw hart sneller kloppen van blije gasten, zonder impact op onze planeet?
Samen met onze 8.500 schoonmaakcollega's maken we ons hard voor de sectoren hospitality, onderwijs, kantoren, food & industrie en specialistische reiniging. Het is pas schoon genoeg wanneer het ongewoon schoon is. We zetten de klant voorop.
Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's
Coördinator Frontoffice HR
Om blijvend, elke dag het verschil te kunnen maken, zijn wij op zoek naar een Coördinator Frontoffice voor het HR Shared Service Center van Gom. Lever een actieve bijdrage aan de ontwikkelin
32 tot 40 uur per week
€ 3.150,00 - € 3.950,00 per maand
Coördinator Frontoffice HR
32 tot 40 uur per week
€ 3.150,00 - € 3.950,00 per maand
Functieomschrijving
Voor onze HR afdeling, het HR Shared Service Center (HRSSC) van Gom, zoeken wij een Coördinator Frontoffice. Het HRSSC is verantwoordelijk voor de personeelsadministratie van de ruim 6.500 medewerkers. Het team bestaat uit 12 gedreven en enthousiaste collega's die de leidinggevende in de operatie dagelijks ondersteunen door hen te ontzorgen op administratief vlak.
Jullie verwerken dagelijks de HR-administratie van instroom tot uitstroom en alles daartussenin. Je komt te werken in een energieke werkomgeving waarin je jezelf kunt uitdagen en op HR gebied kunt ontwikkelen.
Dit ga je doen
In deze rol van Coördinator Frontoffice HR heb jij een coördinerende functie voor de dagdagelijkse werkzaamheden. Jij zorgt dagelijks voor de werkverdeling, controle op de mailbox en het stellen van de prioriteiten. Jij hebt het overall overzicht van het team; jij weet wat er speelt en overziet het werk.
Waardoor je samen met het team een optimale bereikbaarheid voor onze collega's kunt garanderen. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor het team voor complexe vragen maar ook cao vraagstukken.
Je bent medeverantwoordelijk voor de kwaliteit van het totaal proces aan administratieve HR-werkzaamheden vanuit het HRSSC. Je kijkt met een kritische blik naar die processen en ziet toe op naleving hiervan, zodat de kwaliteit gewaarborgd blijft en doestellingen behaald worden.
Hoe worden de mails beantwoord? Hoe gaan we om met de workflows in AFAS?
Op een coachende manier draag je bij aan de (kennis)ontwikkeling van het team. Je weet hen te motiveren, inspireren en het beste uit zichzelf te halen. Je stimuleert ze bij het zelfstandig uitvoeren van de werkzaamheden. Je neemt hen mee in ontwikkelingen en jouw visie.
Je hebt een actieve rol bij het opleiden van nieuwe medewerkers. Er ligt voor jou ook een mooie taak om verder vorm te geven aan het inwerkprogramma.
Wat je krijgt
Je komt te werken bij Gom, onderdeel van de Facilicom Group, de grootste facilitaire dienstverlener van Nederland. Wij zijn continu in beweging en behoren tot de top van schoonmaakdienstverleners. Wij werken vanuit de overtuiging dat dit resultaat een optelsom is van de prestatie die wij met elkaar leveren; iedere dag weer.
We zijn een organisatie die zich specialist mag noemen en daar zijn wij trots op. Dit doen we binnen de segmenten Onderwijs, Offices, Specialistische Reiniging en Zorg.
Wij bieden je een aantrekkelijke functie in een dynamisch en groeiende organisatie. Je vindt bij ons een warme, informele sfeer met tal van (doorgroei-) mogelijkheden en persoonlijke ontwikkeling.
Verder bieden wij jou:
• een salaris tussen de €3.150,- en €3.950,- bruto per maand o.b.v. een fulltime dienstverband;
• 27 vakantiedagen o.b.v. een fulltime dienstverband;
• mobiele telefoon en laptop;
• reiskostenvergoeding;
• netto onkostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een pensioenregeling en mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
Wie je bent
Als Coördinator Frontoffice HR kijk je met een kritische blik naar processen en werk je resultaatgericht. Daarin ben jij analytisch sterk, weet je de nodige verbanden te leggen en ben je sterk in het opstellen van rapportages. In deze rol is het belangrijk dat jij een echte verbinder bent en goed om kan gaan met de onderlinge verhoudingen.
Je bent een ware teamspeler! Discussies ga jij niet uit de weg en je weet op juiste wijze jouw feedback te geven. Je staat stevig in je schoenen en bent in staat om draagvlak te creëren voor verandering.
Verder vragen wij:
• hbo werk- en denkniveau;
• een afgeronde opleiding richting HRM, Personeel en Arbeid of iets vergelijkbaars;
• minimaal 3 jaar werkervaring in een vergelijkbare leidinggevende functie, waarin je de lijnen hebt uitgezet en coaching hebt verzorgd richting 'jouw' mensen;
• enige ervaring op een soortgelijke afdeling;
• aantoonbare HR kennis op het gebied van processen, wetgeving en trends;
• ervaring met het werken met AFAS is een grote vereiste.
Ben jij de nieuwe HR kracht die wij toevoegen aan onze HR Shared Service Center? Reageer dan snel!
Neem dan contact op met (onze recruiter) via of .
Corporate Recruiter
Ik kom graag met je in contact.
Stuur mij een appje
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Administratief Medewerker HBO vacatures in Schiedam
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen