Secretaresse Raad van Bestuur
Functieomschrijving
Heb jij altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorg? Ben jij een ervaren sparringpartner met een warme persoonlijkheid en krijg jij energie van taken als complex agendabeheer? Het bestuurssecretariaat van Gelre Ziekenhuizen is op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur.
Samen met jouw twee collega's zorg je ervoor dat de dag van de bestuurders soepel verloopt.
Het gaat hierbij om een structurele functie voor 32 - 36 uur per week. Jij treedt direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen. Ben jij al enthousiast?
wat bieden wij jou
• 32 - 36 uur per week
• Gelre Ziekenhuizen, locatie Apeldoorn en Zutphen
• direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen
• werken binnen een dynamische ziekenhuisomgeving
• FWG 50: max. € 4540,- bij 36 uur pw (juni 2024)
wie ben jij
Zelfstandig, proactief, resultaatgericht, klantvriendelijk én stressbestendig. Eigenschappen die jou meteen omschrijven! Als secretaresse Raad van Bestuur ben je een sparringpartner met een warme persoonlijkheid. Je bent in staat om in acute situaties snel en correct te handelen.
Herken jij jezelf ook in onderstaande punten?
• je hebt een opleiding tot directiesecretaresse afgerond;
• je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als bestuurssecretaresse;
• je beschikt over hbo- werk- en denkniveau;
• je bent organisatiesensitief en bent je bewust van verschillende belangen van een organisatie. Hierin zoek je de samenwerking op met jouw collega's;
• je bent communicatief sterk en onderhoudt contacten, zowel in- als extern.
wat ga je doen
Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. De ervaren collega’s van het secretariaat werken nauw samen.
Als secretaresse Raad van Bestuur heb jij je eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijks goede onderlinge afstemming met je andere collega’s vervangen jullie elkaar moeiteloos. Jouw takenpakket is breed en kent een grote diversiteit.
Een beeld krijgen van jouw werkzaamheden?
• complex agendabeheer;
• afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie/mailberichten;
• voorbereiden en plannen van vergaderingen. Zorgdragen voor alle benodigde stukken zoals agenda, het voorbereiden/uitwerken van documenten en presentaties;
• het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht. Het maken van verslagen, actie- en besluitenlijsten en de bewaking van de uitvoering hiervan;
• beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers;
• eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur;
• bijdragen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
waar ga je werken
Gelre ziekenhuizen houdt persoonlijke en toegankelijke zorg bereikbaar en betaalbaar in de regio. Ze leveren de juiste zorg op de juiste plaats door gericht te innoveren en de zorgverlening beter en slimmer in te richten. Dat lukt hen door kennis te ontwikkelen en te delen.
Door nieuwe samenwerkingsvormen te starten met hun zorgpartners en optimaal gebruik te maken van de digitale mogelijkheden. Daarbij hebben ze altijd aandacht voor de mens achter de patiënt en zijn/haar kwaliteit van leven. Sámen maken ze het verschil tussen goede zorg en excellente persoonlijke zorg.
Binnen het team bestuurssecretariaat werk jij samen met twee fijne, ervaren collega's die jou graag wegwijs maken binnen deze mooie omgeving.
• werken in een dynamische ziekenhuisomgeving waar het écht nooit saai is;
• cao Ziekenhuizen met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiebijslag;
• werken op meerdere locaties (Apeldoorn en Zutphen);
• goede werksfeer en samenwerken met ervaren collega's.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Heb jij altijd al een bijdrage willen leveren aan de zorg? Ben jij een ervaren sparringpartner met een warme persoonlijkheid en krijg jij energie van taken als complex agendabeheer? Het bestuurssecretariaat van Gelre Ziekenhuizen is op zoek naar een secretaresse Raad van Bestuur.
Samen met jouw twee collega's zorg je ervoor dat de dag van de bestuurders soepel verloopt.
Het gaat hierbij om een structurele functie voor 32 - 36 uur per week. Jij treedt direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen. Ben jij al enthousiast?
wat bieden wij jou
• 32 - 36 uur per week
• Gelre Ziekenhuizen, locatie Apeldoorn en Zutphen
• direct in dienst bij Gelre Ziekenhuizen
• werken binnen een dynamische ziekenhuisomgeving
• FWG 50: max. € 4540,- bij 36 uur pw (juni 2024)
wie ben jij
Zelfstandig, proactief, resultaatgericht, klantvriendelijk én stressbestendig. Eigenschappen die jou meteen omschrijven! Als secretaresse Raad van Bestuur ben je een sparringpartner met een warme persoonlijkheid. Je bent in staat om in acute situaties snel en correct te handelen.
Herken jij jezelf ook in onderstaande punten?
• je hebt een opleiding tot directiesecretaresse afgerond;
• je hebt minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie als bestuurssecretaresse;
• je beschikt over hbo- werk- en denkniveau;
• je bent organisatiesensitief en bent je bewust van verschillende belangen van een organisatie. Hierin zoek je de samenwerking op met jouw collega's;
• je bent communicatief sterk en onderhoudt contacten, zowel in- als extern.
wat ga je doen
Jouw hoofdtaak bestaat uit het ondersteunen van één of twee leden van de Raad van Bestuur (RvB). Voor de RvB is het van groot belang een connectie met jou te hebben waarop zij kunnen bouwen en vertrouwen. De ervaren collega’s van het secretariaat werken nauw samen.
Als secretaresse Raad van Bestuur heb jij je eigen taken en verantwoordelijkheden en door een dagelijks goede onderlinge afstemming met je andere collega’s vervangen jullie elkaar moeiteloos. Jouw takenpakket is breed en kent een grote diversiteit.
Een beeld krijgen van jouw werkzaamheden?
• complex agendabeheer;
• afhandelen van inkomende en uitgaande correspondentie/mailberichten;
• voorbereiden en plannen van vergaderingen. Zorgdragen voor alle benodigde stukken zoals agenda, het voorbereiden/uitwerken van documenten en presentaties;
• het notuleren van vergaderingen van de Raad van Toezicht. Het maken van verslagen, actie- en besluitenlijsten en de bewaking van de uitvoering hiervan;
• beheren en bewaken van (persoonlijke) dossiers;
• eerste aanspreekpunt zijn bij vragen en terugkoppeling naar de (secretaris) Raad van Bestuur;
• bijdragen aan een goed en efficiënt functionerend bestuurssecretariaat.
waar ga je werken
Gelre ziekenhuizen houdt persoonlijke en toegankelijke zorg bereikbaar en betaalbaar in de regio. Ze leveren de juiste zorg op de juiste plaats door gericht te innoveren en de zorgverlening beter en slimmer in te richten. Dat lukt hen door kennis te ontwikkelen en te delen.
Door nieuwe samenwerkingsvormen te starten met hun zorgpartners en optimaal gebruik te maken van de digitale mogelijkheden. Daarbij hebben ze altijd aandacht voor de mens achter de patiënt en zijn/haar kwaliteit van leven. Sámen maken ze het verschil tussen goede zorg en excellente persoonlijke zorg.
Binnen het team bestuurssecretariaat werk jij samen met twee fijne, ervaren collega's die jou graag wegwijs maken binnen deze mooie omgeving.
• werken in een dynamische ziekenhuisomgeving waar het écht nooit saai is;
• cao Ziekenhuizen met goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder 8,33% vakantiebijslag;
• werken op meerdere locaties (Apeldoorn en Zutphen);
• goede werksfeer en samenwerken met ervaren collega's.
sollicitatie
Kun jij je helemaal vinden in deze vacature? Solliciteer dan snel! Schrijf ons een motivatie en dan nemen we contact met je op.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Bewaking vacatures in Apeldoorn
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen