Officemedewerker
Officemedewerker
Locatie
Zwolle
16 - 20 uur parttime
Ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Als jij houdt van afwisseling en veel schakelen, is deze baan bij het audiologisch centrum ècht iets voor jou!
Wat maakt je werk bijzonder?
Lijkt het jou een uitdaging om tijdelijke secretariële ondersteuning te verlenen binnen een audiologisch centrum in Zwolle? Hou je van afwisseling in je werk en kun je goed tussen werkzaamheden schakelen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een office medewerker.
Bij het audiologisch centrum van Kentalis doen we specialistisch onderzoek bij volwassenen en kinderen die doof of slechthorend zijn, of kinderen die mogelijk een taalontwikkelingsstoornis hebben. Als officemedewerker ben je het visitekaartje richting de bezoekers en bied je administratieve ondersteuning aan jouw collega's die de onderzoeken uitvoeren.
Wat ga je doen?
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en staat ze graag telefonisch, digitaal en persoonlijk te woord;
• Je verricht frontoffice werkzaamheden zoals het ontvangen van patiënten en overige bezoekers en registreert deze;
• Je verricht backoffice werkzaamheden zoals het verwerken van correspondentie en verwijzingen van artsen;
• Je zorgt dat de verslagen van de onderzoekers naar de patiënten worden verstuurd;
• Je archiveert en registreert in ons patiëntendossier;
• Je pakt overige secretariële taken op zoals het notuleren bij het groot werkoverleg. Deze vinden drie keer per jaar plaats met het hele team;
• Je biedt waar nodig hand-en-spandiensten.
Met wie werk je?
Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) Zwolle intensief samen met je office collega's in Groningen en Enschede, op je locatie heb je directe collega van onderwijs. De rest van het team bestaat uit circa 17 collega's, waaronder planners, logopedisten, linguïsten, gedragskundigen en de klinisch fysicus audioloog.
De diverse locaties van het AC zijn over het land verspreid. We werken op landelijk niveau samen aan harmonisering en optimalisering van de dienstverlening van het AC en het verder vormgeven van de sector.
Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg.
Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.
Wij bieden je:
Een goede start van je loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je komt in een team waarin we op elkaar terug kunnen vallen waardoor je er nooit alleen voor staat. Daarnaast is er aandacht voor je ontwikkeling en volg je interne cursussen bijvoorbeeld op het gebied van communicatie om meer uit jezelf en je functie te halen. Ook bieden we:
• Een bruto maandsalaris €2.338,- tot €3.294,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• In 2024 stijgt je salaris per 1 juni én per 1 december met 2%;
• Een dienstverband voor in eerste instantie van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging (vast);
• Je vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?
Wie ben jij?
Voor deze functie is het belangrijk dat je je communicatie goed kunt afstemmen op de persoon of instantie, zodat je vanuit samenwerking komt tot een compleet cliëntdossier. Je werkt nauwkeurig en bent enthousiast, vriendelijk, geduldig en flexibel. Verder vind je het leuk om in een team te werken. Ook neem je mee:
• Minimaal een afgeronde mbo 3- opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg;
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met cliënten en externe relaties;
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice en backoffice werkzaamheden;
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden om als officemedewerker aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan tot uiterlijk op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video.
Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteer nu, of uiterlijk op 24-4-2024 2024. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? Esther Kaal-Derksen Locatiemanager AC, maakt graag tijd voor jou en je vragen.
Bel of WhatsApp via 06 30 7 2 92 16. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 april 2024.
Locatie
Zwolle
16 - 20 uur parttime
Ervaring als secretaresse of administratief medewerker in de zorgsector? Als jij houdt van afwisseling en veel schakelen, is deze baan bij het audiologisch centrum ècht iets voor jou!
Wat maakt je werk bijzonder?
Lijkt het jou een uitdaging om tijdelijke secretariële ondersteuning te verlenen binnen een audiologisch centrum in Zwolle? Hou je van afwisseling in je werk en kun je goed tussen werkzaamheden schakelen? Dan zoeken wij jou! Wij zijn op zoek naar een office medewerker.
Bij het audiologisch centrum van Kentalis doen we specialistisch onderzoek bij volwassenen en kinderen die doof of slechthorend zijn, of kinderen die mogelijk een taalontwikkelingsstoornis hebben. Als officemedewerker ben je het visitekaartje richting de bezoekers en bied je administratieve ondersteuning aan jouw collega's die de onderzoeken uitvoeren.
Wat ga je doen?
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor patiënten en staat ze graag telefonisch, digitaal en persoonlijk te woord;
• Je verricht frontoffice werkzaamheden zoals het ontvangen van patiënten en overige bezoekers en registreert deze;
• Je verricht backoffice werkzaamheden zoals het verwerken van correspondentie en verwijzingen van artsen;
• Je zorgt dat de verslagen van de onderzoekers naar de patiënten worden verstuurd;
• Je archiveert en registreert in ons patiëntendossier;
• Je pakt overige secretariële taken op zoals het notuleren bij het groot werkoverleg. Deze vinden drie keer per jaar plaats met het hele team;
• Je biedt waar nodig hand-en-spandiensten.
Met wie werk je?
Je werkt bij het Kentalis audiologisch centrum (AC) Zwolle intensief samen met je office collega's in Groningen en Enschede, op je locatie heb je directe collega van onderwijs. De rest van het team bestaat uit circa 17 collega's, waaronder planners, logopedisten, linguïsten, gedragskundigen en de klinisch fysicus audioloog.
De diverse locaties van het AC zijn over het land verspreid. We werken op landelijk niveau samen aan harmonisering en optimalisering van de dienstverlening van het AC en het verder vormgeven van de sector.
Kentalis in het kort
Als landelijke expertise organisatie met 5000 medewerkers is Kentalis er voor mensen die slechthorend, doof of doofblind zijn of een taalontwikkelingsstoornis (TOS) of communicatief meervoudige beperking hebben. Zij kunnen bij ons terecht voor onderzoek, diagnostiek, onderwijs en zorg.
Kentalis heeft scholen, zorglocaties en audiologische centra verspreid over circa 138 locaties door heel Nederland.
Wij bieden je:
Een goede start van je loopbaan bij Kentalis vinden wij belangrijk. Je komt in een team waarin we op elkaar terug kunnen vallen waardoor je er nooit alleen voor staat. Daarnaast is er aandacht voor je ontwikkeling en volg je interne cursussen bijvoorbeeld op het gebied van communicatie om meer uit jezelf en je functie te halen. Ook bieden we:
• Een bruto maandsalaris €2.338,- tot €3.294,- (FWG 35) bij een volledige werkweek van 36 uur. Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform cao gehandicaptenzorg;
• In 2024 stijgt je salaris per 1 juni én per 1 december met 2%;
• Een dienstverband voor in eerste instantie van 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging (vast);
• Je vaste werkdagen zijn woensdag en vrijdag;
• 144 uur vakantieverlof en 57 uur balansuren (naar rato), pensioenopbouw bij PFZW;
• Reiskostenvergoeding van €0,16 per kilometer voor woon- werkverkeer;
• Preboarding app om Kentalis alvast te leren kennen;
• Een arbeidsvoorwaardenpakket dat je zelf kunt samenstellen. Kies je voor een sportabonnement, een fiets of uitruilen van je reiskosten?
Wie ben jij?
Voor deze functie is het belangrijk dat je je communicatie goed kunt afstemmen op de persoon of instantie, zodat je vanuit samenwerking komt tot een compleet cliëntdossier. Je werkt nauwkeurig en bent enthousiast, vriendelijk, geduldig en flexibel. Verder vind je het leuk om in een team te werken. Ook neem je mee:
• Minimaal een afgeronde mbo 3- opleiding;
• Ervaring in een administratieve functie, bij voorkeur in de zorg;
• Je bent accuraat in het vastleggen van gegevens en in contacten met cliënten en externe relaties;
• Je hebt een flexibele houding, gezien de afwisseling tussen frontoffice en backoffice werkzaamheden;
• Je bent representatief, proactief en klantvriendelijk.
Interesse?
Ben je enthousiast geworden om als officemedewerker aan de slag te gaan bij Kentalis? Solliciteer dan tot uiterlijk op de manier die bij jou past. Dit kan in de vorm van een cv met optioneel een sollicitatiebrief, een beknopte motivatie of verras met een video.
Wij kijken uit naar jouw reactie! Solliciteer nu, of uiterlijk op 24-4-2024 2024. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang. Heb je vragen over deze functie? Esther Kaal-Derksen Locatiemanager AC, maakt graag tijd voor jou en je vragen.
Bel of WhatsApp via 06 30 7 2 92 16. Gesprekken vinden plaats op dinsdag 30 april 2024.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Frontoffice Medewerker vacatures in Zwolle
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen