Managementassistent Nationaal
Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum
Bepaald
Havo
€2.499 - €3.434
Sluit op
16. 05-2024
Administratief & secretarieel
Medior (3-5 jaar ervaring)
20 - 28 uur
Wij zoeken een ervaren kracht die samen met de huidige managementassistente proactief ondersteuning geeft aan de leiding van het NVIC. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling en draag je bij aan een prettige sfeer.
Solliciteer direct
Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum
Bepaald
Administratief & secretarieel
Havo
Medior (3-5 jaar ervaring)
€2.499 - €3.434
20 - 28 uur
Sluit op
16. 05-2024
Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren
Example alt text
Goede arbeidsvoorwaarden
Example alt text
Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk
Dit ga je doen
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.
Samen bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief op. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling.
Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.
Concrete werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes.
• Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden.
• Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen.
• Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen.
• Organisatie van jaargesprekken.
• Websitebeheer.
• De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O).
• Mede beheren database wetenschappelijke literatuur.
Hier ga je werken
Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen.
Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken.
Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd. Bij het NVIC werken 40 medewerkers.
Dit neem je mee
Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.
Bepaald
Havo
€2.499 - €3.434
Sluit op
16. 05-2024
Administratief & secretarieel
Medior (3-5 jaar ervaring)
20 - 28 uur
Wij zoeken een ervaren kracht die samen met de huidige managementassistente proactief ondersteuning geeft aan de leiding van het NVIC. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling en draag je bij aan een prettige sfeer.
Solliciteer direct
Managementassistent nationaal vergiftigingen informatie centrum
Bepaald
Administratief & secretarieel
Havo
Medior (3-5 jaar ervaring)
€2.499 - €3.434
20 - 28 uur
Sluit op
16. 05-2024
Elke dag de zorg en de gezondheid van mensen verbeteren
Example alt text
Goede arbeidsvoorwaarden
Example alt text
Jezelf continu blijven ontwikkelen vinden we belangrijk
Dit ga je doen
Voor deze rol zijn wij op zoek naar een ervaren managementassistent die samen met de huidige managementassistente ondersteuning gaat bieden aan het managementteam en de medewerkers van het NVIC.
Samen bewaak je de voortgang van uiteenlopende ondersteunende processen op het gebied van correspondentie, onderwijs-, financiële-, en personeelszaken. Deze pak je proactief op. Ook fungeer je als vraagbaak voor medewerkers binnen de afdeling.
Je zet je in voor een prettige en collegiale werksfeer.
Concrete werkzaamheden bestaan onder andere uit:
• Agendabeheer: het regelen van interne en externe (online) afspraken.
• Organiseren van vergaderingen en boeken van vergaderruimtes.
• Proactief ondersteunen van het hoofd en de vier stafleden.
• Het (mede) organiseren van (online) vergaderingen, onderwijsdagen en congressen.
• Voorbereiden en notuleren van afdelingsoverleggen en stafvergaderingen.
• Organisatie van jaargesprekken.
• Websitebeheer.
• De administratieve verwerking van gegevens in diverse systemen (waaronder financiën en P&O).
• Mede beheren database wetenschappelijke literatuur.
Hier ga je werken
Het Nationaal Vergiftigingen Informatie Centrum (NVIC) is het kenniscentrum voor klinische toxicologie in Nederland. Het NVIC informeert artsen, apothekers en andere professionele hulpverleners over de mogelijke gezondheidseffecten en behandelingsmogelijkheden bij vergiftigingen.
Bij calamiteiten met chemische en radioactieve stoffen wordt het NVIC ook ingeschakeld. Verder wordt er uitgebreid wetenschappelijk onderzoek gedaan naar het gedrag van allerlei chemische stoffen in het menselijk lichaam en de effecten die deze stoffen daar kunnen veroorzaken.
Informatie over waargenomen trends in vergiftigingen wordt gerapporteerd aan de overheid, zodat beleidsmaatregelen ter preventie kunnen worden onderbouwd. Bij het NVIC werken 40 medewerkers.
Dit neem je mee
Je hebt minimaal een diploma HAVO/VWO aangevuld met een administratieve of secretariële opleiding.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Personeelszaken vacatures in Utrecht
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen