Directiesecretaresse
Facilicom | Schiedam | Vast | Fulltime | werkenbijfacilicom.nl |
Facilicom Solutions is dé totaalaanbieder van facilitaire en technische dienstverlening, voor alles in en om een gebouw. Als onderdeel van Facilicom Group combineren we 'hard services' en 'soft services' en geven we advies bij facilitaire vraagstukken.
Incluzio bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van elke buurt een betere buurt. Dat is waar wij voor staan. Wij zijn een organisatie actief in het sociaal domein en kunnen het verschil maken.
Doe je mee?
De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging?
Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn.
Food&i: het nieuwe concept van Facilicom Group. In ons vernieuwde concept komen individuele behoeften van onze gasten centraal te staan. Gaat jouw hart sneller kloppen van blije gasten, zonder impact op onze planeet?
Samen met onze 8.500 schoonmaakcollega's maken we ons hard voor de sectoren hospitality, onderwijs, kantoren, food & industrie en specialistische reiniging. Het is pas schoon genoeg wanneer het ongewoon schoon is. We zetten de klant voorop.
Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's
Directiesecretaresse
Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.
32 tot 40 uur per week
Administratie en secretariaat
€ 4.000,00 - € 5.300,00 per maand
Directiesecretaresse
32 tot 40 uur per week
€ 4.000,00 - € 5.300,00 per maand
Functieomschrijving
Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren
Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor het coördineren van afspraken, het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van relevante documentatie.
Daarnaast ben je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten het visitekaartje van de CEO en de CHRO.
Voornaamste resultaatgebieden:
• Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;
• Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;
• Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;
• Fungeren als het gezicht van Facilicom Group en als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat, die verantwoordelijk is voor de agenda van de CFO.
Facilicom Group
Facilicom Group is met 22.000 medewerkers één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA.
De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, bedrijfshoreca en bouw & onderhoud), blijkt goed overdraagbaar. Dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches (zorg en welzijn), waar we kansen zien om vernieuwend te zijn.
Dat doen we met eigen labels, zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom, Food&i en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen.
Dat is onze missie, dáár doen we het voor.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en zich kenmerkt door de nuchtere Rotterdamse mentaliteit; met de voeten in de klei, rechttoe-rechtaan.
Daarnaast ontvang je:
• een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- op basis van 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
• laptop en mobiele telefoon;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
Wie je bent
Als Directiesecretaresse van de CEO en CHRO ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen. Op verschillende niveaus weet jij je gemakkelijk te bewegen. Daarnaast ben je benaderbaar, maar heb je met je gevoel voor verhoudingen, tact en discretie alles in huis om de directie optimaal te ondersteunen.
Verder beschik jij over:
• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wouter Besuijen
Ik kom graag met je in contact.
• Stuur mij een appje
€ 455,00 per maand
Incluzio bouwt mee aan een samenleving waarin iedereen meetelt, meedoet en van betekenis is. Samen met inwoners en partners maken we van elke buurt een betere buurt. Dat is waar wij voor staan. Wij zijn een organisatie actief in het sociaal domein en kunnen het verschil maken.
Doe je mee?
De wereld verandert in rap tempo. Deze veranderingen brengen automatisch nieuwe risico's en uitdagingen met zich mee. Trigion creëert veiligheid om direct in te spelen op die risico's en uitdagingen. Ben je geïnteresseerd in het werken bij de beveiliging?
Kijk hier voor onze vacatures in de beveiliging er zijn.
Food&i: het nieuwe concept van Facilicom Group. In ons vernieuwde concept komen individuele behoeften van onze gasten centraal te staan. Gaat jouw hart sneller kloppen van blije gasten, zonder impact op onze planeet?
Samen met onze 8.500 schoonmaakcollega's maken we ons hard voor de sectoren hospitality, onderwijs, kantoren, food & industrie en specialistische reiniging. Het is pas schoon genoeg wanneer het ongewoon schoon is. We zetten de klant voorop.
Wil weten hoe het is te werken bij Facilicom Group - of een van onze divisies - in een bepaalde functie? Lees dan een van onze 'werken als' pagina's
Directiesecretaresse
Ben jij organisatorisch sterk? Voor iedereen benaderbaar? En krijg je energie van complexe agenda-uitdagingen? Lees dan snel verder.
32 tot 40 uur per week
Administratie en secretariaat
€ 4.000,00 - € 5.300,00 per maand
Directiesecretaresse
32 tot 40 uur per week
€ 4.000,00 - € 5.300,00 per maand
Functieomschrijving
Als Directiesecretaresse ondersteun en assisteer je de CEO en CHRO van de Facilicom Group. Hiermee stel je hen in staat hun taak efficiënt en effectief uit te voeren
Je speelt een cruciale rol in de ondersteuning van de dagelijkse activiteiten van het Directieteam. Je neemt verantwoordelijkheid voor het coördineren van afspraken, het beheren van correspondentie, het organiseren van vergaderingen en het voorbereiden van relevante documentatie.
Daarnaast ben je als eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten het visitekaartje van de CEO en de CHRO.
Voornaamste resultaatgebieden:
• Secretariële ondersteuning. Je verwerkt en redigeert zakelijke correspondentie, verwerkt en redigeert externe documentatie en bewaakt de opvolging;
• Complex agendabeheer. Je prioriteert de uitnodigingen en verzoeken en handelt deze af;
• Organiseren van vergaderingen en events. Je faciliteert de afspraak, ruimte en zorgt ervoor dat de agendastukken gereed zijn. Daarnaast zorg je voor passende notulering en eventuele opvolging van actiepunten;
• Fungeren als het gezicht van Facilicom Group en als eerste aanspreekpunt voor collega's en externe relaties;
Je werkt hierbij nauw samen met je directe collega van het directiesecretariaat, die verantwoordelijk is voor de agenda van de CFO.
Facilicom Group
Facilicom Group is met 22.000 medewerkers één van de grootste dienstverlenende organisaties in Nederland. Gestart in het facilitaire domein waar we inmiddels een werkterrein hebben gecreëerd dat zich uitstrekt over verschillende sectoren. In ruim zes decennia tijd is dienstverlening onderdeel geworden van het Facilicom-DNA.
De kennis en kunde, opgebouwd in facilitaire diensten (schoonmaak, beveiliging, bedrijfshoreca en bouw & onderhoud), blijkt goed overdraagbaar. Dat maakt dat we succesvol de stap hebben kunnen zetten naar andere branches (zorg en welzijn), waar we kansen zien om vernieuwend te zijn.
Dat doen we met eigen labels, zelfstandige bedrijven die de visie en slagkracht delen van een hybride dienstverlener met landelijke dekking. Bekend zijn we van merken als Trigion, Breijer, Gom, Food&i en Incluzio. Samen werken aan een betere leefomgeving voor iedereen.
Dat is onze missie, dáár doen we het voor.
Wat je krijgt
Je kunt rekenen op een dynamische en professionele werkomgeving binnen Facilicom Group. Je komt terecht in een organisatie die volop in beweging is en zich kenmerkt door de nuchtere Rotterdamse mentaliteit; met de voeten in de klei, rechttoe-rechtaan.
Daarnaast ontvang je:
• een bruto maandsalaris tussen € 4.000,- en € 5.300,- op basis van 40 uur per week;
• 27 vakantiedagen o.b.v. fulltime dienstverband en 8% vakantiegeld;
• laptop en mobiele telefoon;
• goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan collectieve (zorg)verzekeringen.
Wie je bent
Als Directiesecretaresse van de CEO en CHRO ben je organisatorisch sterk en weet je prioriteiten te stellen. Op verschillende niveaus weet jij je gemakkelijk te bewegen. Daarnaast ben je benaderbaar, maar heb je met je gevoel voor verhoudingen, tact en discretie alles in huis om de directie optimaal te ondersteunen.
Verder beschik jij over:
• minimaal 5 jaar recente werkervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring met het werken binnen een soortgelijke organisatie;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Wouter Besuijen
Ik kom graag met je in contact.
• Stuur mij een appje
€ 455,00 per maand
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Directiesecretaresse vacatures in Zuid-Holland
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen