Office Manager Woonlocaties
perMens | Haarlem | Tijdelijk | Fulltime | permens.nl |
Office Manager Woonlocaties
Werkvelden / Deelnemers / Clienten / Professionals / Expertisecentrum / Over perMens / Nieuws / Vacatures / Werken
24 uur, 12 uur of 20 uur uur | Locatie JRS (Nieuw West), Brecht (Zuidoost), GSW (Noord)
Als office manager ben jij hét gezicht op onze locatie voor (tijdelijke) opvang en wonen. We hebben 3 woonlocaties waar een office manager werkzaam is.
Voor onze teams De Brecht (Zuidoost, JRS (Nieuw West) en GSW (Noord) zoeken wij een Office Manager
• 24 uur Locatie JRS
• 12 uur Locatie de Brecht
• 20 uur Locatie GSW
Combinatie van 2 werkplekken behoord tot de mogelijkheden.
• Dynamische baan, echt mensenwerk
• Daadwerkelijk iets betekenen voor een doelgroep met niet dagelijkse problemen
• Ruimte om je te ontwikkelen
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor onze woonlocaties. Onze teams bestaat uit teamleider, ondersteunend begeleiders, ambulant begeleiders, verzorgende IG, gedragsdeskundige en zorgcoördinator welke allen werkzaam zijn op de woonlocatie.
Jouw taak is om de teamleiders van de drie woonlocaties te ondersteunen bij het uitvoeren van praktische taken, zodat deze zich kunnen concentreren op het aansturen van de medewerkers. Elke dag is anders. Dat is de dynamiek binnen je werk en die van je collega's.
In deze veelzijdige functie heb je een divers takenpakket, zoals:
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);
• Maken en controleren rooster MDR;
• Werving en selectie;
• Inplannen overleg structuur;
• Controle facilitaire zaken woonlocatie;
• Notuleren vergaderingen en projecten;
• Controle en bijhouden protocollen;
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen;
• Notuleren bij teamoverleg;
• Verdere administratieve ondersteuning teamleider.
Wat breng jij mee aan persoonlijkheid
Ben jij geïnteresseerd in de mens achter het gedrag? Op zoek naar kansen en uitdagingen? Heb je affiniteit met de doelgroep complexe jongeren en volwassenen in combinatie met een groot hart voor mensen in een zeer kwetsbare positie? Dan zit je goed bij perMens. Je vaardigheden om te reflecteren, luisteren, contact te maken en probleemoplossend te werken zijn heel belangrijk om bij perMens succesvol te kunnen werken, ook al werk je niet direct samen met de doelgroep.
• Je bent openminded;
• Je bent gemotiveerd om je te blijven ontwikkelen
• Je weet van aanpakken en kunt onder druk functioneren;
• Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband;
Kennis en kunde: je hebt…
• Een mbo werk en denkniveau
• Enige ervaring als Office Manager/Secretaresse/Management Assistent
• Dienstverlenende, flexibele, collegiale en proactieve houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent goed in organiseren en notuleren
• Gevoel voor prioritering en je kunt snel schakelen
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Wat bieden we je?
Een uitdagende baan in het hart van onze samenleving in een organisatie volop in ontwikkeling. Jouw salaris is conform de cao Sociaal Werk. Bij een afgeronde relevante mbo-opleiding is dat schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring is dat minimaal € 2.910,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand, bij een dienstverband van 36 uur per week.
Je mag je bij ons (blijven) ontwikkelen. Naast loopbaanbudget voor medewerkers hebben we een ontwikkelacademie. Naast een intensief inwerkprogramma bieden we verschillende soorten trainingen. Denk aan motiverende gesprekstechnieken; de-escalerende gesprekstechnieken.
En iedere medewerker heeft toegang tot een ontwikkelacademie met 70 vakinhoudelijke trainingen. Daarnaast bieden wij o.a. onregelmatigheidsvergoeding voor de wisselende diensten, een aantrekkelijke vergoeding reiskosten woon-werk.
perMens is er voor mensen die door een veelvoud van problemen de relatie met de samenleving (dreigen te) verliezen. Samen kijken we naar wat nodig is om weer op eigen benen te staan, om weer volwaardig mee te kunnen doen aan de samenleving. Wij geloven dat eenieder de regie over zijn of haar leven zelf in handen heeft.
Door mensen actief te betrekken, behouden ze grip op hun eigen leven. We geloven in toegankelijkheid en begeven ons daarom in de leefwereld van mensen. Oplossingen zoeken we ook buiten de kaders; we doen dat wat nodig is. We werken aan de zelfkant van de samenleving, We signaleren en rapporteren aan politiek en samenleving.
We staan voor gelijkwaardigheid en voor gelijke kansen. Iedereen doet ertoe.
Heb je vragen over de inhoud van de rol? Neem dan contact op met Jolentha Selhorst Daisy Keeman
Solliciteren?
Graag lezen we in je motivatie waarom je zou kiezen voor perMens, deze functie en hoe dat past voor jou én voor perMens. We vinden het leuk om over je te lezen! Stuur je motivatiebrief en CV naar o.v.v. Office Manager Woonlocaties.
Onze kernwaarden
We werken op basis van vier kernwaarden
Teamleden Team Filter (auto > hidden)
In Office Manager Woonlocaties vind je:
Locatie
Vacatures
Office Manager Woonlocaties!
Vacaturenaam
Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Je gegevens worden eenmalig verstuurd via e-mail naar de contactpersoon van deze vacature.
Solliciteer
Gerelateerde nieuwsberichten:
Expertisecentrum
perMens expertisecentrum
Het expertisecentrum van perMens biedt trainingen, doet onderzoek, publiceert en zet maatschappelijke issues op de agenda.
Actieonderzoek door perMens
Bij perMens doen we veel actie-onderzoek, in en samen met de praktijk. De kennis die we opdoen geeft inzicht in sociale problematiek en draagt bij aan betere zorg en ondersteuning.
Expertise nodig?
Onze expertise delen we met lokale en landelijke overheid, met partners, professionals en publiek.
Zoek je een expert voor een lezing, interview of achtergrond- informatie? Heb je advies nodig over maatschappelijke issues? Zoek je een training?
Werkvelden / Deelnemers / Clienten / Professionals / Expertisecentrum / Over perMens / Nieuws / Vacatures / Werken
24 uur, 12 uur of 20 uur uur | Locatie JRS (Nieuw West), Brecht (Zuidoost), GSW (Noord)
Als office manager ben jij hét gezicht op onze locatie voor (tijdelijke) opvang en wonen. We hebben 3 woonlocaties waar een office manager werkzaam is.
Voor onze teams De Brecht (Zuidoost, JRS (Nieuw West) en GSW (Noord) zoeken wij een Office Manager
• 24 uur Locatie JRS
• 12 uur Locatie de Brecht
• 20 uur Locatie GSW
Combinatie van 2 werkplekken behoord tot de mogelijkheden.
• Dynamische baan, echt mensenwerk
• Daadwerkelijk iets betekenen voor een doelgroep met niet dagelijkse problemen
• Ruimte om je te ontwikkelen
Dit ga je doen
Wij zijn op zoek naar een Office Manager voor onze woonlocaties. Onze teams bestaat uit teamleider, ondersteunend begeleiders, ambulant begeleiders, verzorgende IG, gedragsdeskundige en zorgcoördinator welke allen werkzaam zijn op de woonlocatie.
Jouw taak is om de teamleiders van de drie woonlocaties te ondersteunen bij het uitvoeren van praktische taken, zodat deze zich kunnen concentreren op het aansturen van de medewerkers. Elke dag is anders. Dat is de dynamiek binnen je werk en die van je collega's.
In deze veelzijdige functie heb je een divers takenpakket, zoals:
• Beantwoorden van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail en post);
• Maken en controleren rooster MDR;
• Werving en selectie;
• Inplannen overleg structuur;
• Controle facilitaire zaken woonlocatie;
• Notuleren vergaderingen en projecten;
• Controle en bijhouden protocollen;
• Organiseren van bijeenkomsten en trainingen;
• Notuleren bij teamoverleg;
• Verdere administratieve ondersteuning teamleider.
Wat breng jij mee aan persoonlijkheid
Ben jij geïnteresseerd in de mens achter het gedrag? Op zoek naar kansen en uitdagingen? Heb je affiniteit met de doelgroep complexe jongeren en volwassenen in combinatie met een groot hart voor mensen in een zeer kwetsbare positie? Dan zit je goed bij perMens. Je vaardigheden om te reflecteren, luisteren, contact te maken en probleemoplossend te werken zijn heel belangrijk om bij perMens succesvol te kunnen werken, ook al werk je niet direct samen met de doelgroep.
• Je bent openminded;
• Je bent gemotiveerd om je te blijven ontwikkelen
• Je weet van aanpakken en kunt onder druk functioneren;
• Je werkt zelfstandig maar ook in teamverband;
Kennis en kunde: je hebt…
• Een mbo werk en denkniveau
• Enige ervaring als Office Manager/Secretaresse/Management Assistent
• Dienstverlenende, flexibele, collegiale en proactieve houding
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en je bent goed in organiseren en notuleren
• Gevoel voor prioritering en je kunt snel schakelen
• Goede kennis van het Microsoft Office-pakket
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift.
Wat bieden we je?
Een uitdagende baan in het hart van onze samenleving in een organisatie volop in ontwikkeling. Jouw salaris is conform de cao Sociaal Werk. Bij een afgeronde relevante mbo-opleiding is dat schaal 7. Afhankelijk van jouw ervaring is dat minimaal € 2.910,- en maximaal € 4.065,- bruto per maand, bij een dienstverband van 36 uur per week.
Je mag je bij ons (blijven) ontwikkelen. Naast loopbaanbudget voor medewerkers hebben we een ontwikkelacademie. Naast een intensief inwerkprogramma bieden we verschillende soorten trainingen. Denk aan motiverende gesprekstechnieken; de-escalerende gesprekstechnieken.
En iedere medewerker heeft toegang tot een ontwikkelacademie met 70 vakinhoudelijke trainingen. Daarnaast bieden wij o.a. onregelmatigheidsvergoeding voor de wisselende diensten, een aantrekkelijke vergoeding reiskosten woon-werk.
perMens is er voor mensen die door een veelvoud van problemen de relatie met de samenleving (dreigen te) verliezen. Samen kijken we naar wat nodig is om weer op eigen benen te staan, om weer volwaardig mee te kunnen doen aan de samenleving. Wij geloven dat eenieder de regie over zijn of haar leven zelf in handen heeft.
Door mensen actief te betrekken, behouden ze grip op hun eigen leven. We geloven in toegankelijkheid en begeven ons daarom in de leefwereld van mensen. Oplossingen zoeken we ook buiten de kaders; we doen dat wat nodig is. We werken aan de zelfkant van de samenleving, We signaleren en rapporteren aan politiek en samenleving.
We staan voor gelijkwaardigheid en voor gelijke kansen. Iedereen doet ertoe.
Heb je vragen over de inhoud van de rol? Neem dan contact op met Jolentha Selhorst Daisy Keeman
Solliciteren?
Graag lezen we in je motivatie waarom je zou kiezen voor perMens, deze functie en hoe dat past voor jou én voor perMens. We vinden het leuk om over je te lezen! Stuur je motivatiebrief en CV naar o.v.v. Office Manager Woonlocaties.
Onze kernwaarden
We werken op basis van vier kernwaarden
Teamleden Team Filter (auto > hidden)
In Office Manager Woonlocaties vind je:
Locatie
Vacatures
Office Manager Woonlocaties!
Vacaturenaam
Voornaam
Achternaam
Telefoonnummer
E-mailadres
Je gegevens worden eenmalig verstuurd via e-mail naar de contactpersoon van deze vacature.
Solliciteer
Gerelateerde nieuwsberichten:
Expertisecentrum
perMens expertisecentrum
Het expertisecentrum van perMens biedt trainingen, doet onderzoek, publiceert en zet maatschappelijke issues op de agenda.
Actieonderzoek door perMens
Bij perMens doen we veel actie-onderzoek, in en samen met de praktijk. De kennis die we opdoen geeft inzicht in sociale problematiek en draagt bij aan betere zorg en ondersteuning.
Expertise nodig?
Onze expertise delen we met lokale en landelijke overheid, met partners, professionals en publiek.
Zoek je een expert voor een lezing, interview of achtergrond- informatie? Heb je advies nodig over maatschappelijke issues? Zoek je een training?
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Secretaresse vacatures in Haarlem
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen