Instructeur / Activiteitenbegeleider

Qmands | Eindhoven | Freelance | Parttime | qmands.nl |
Instructeur / activiteitenbegeleider (man/vrouw) voor diverse evenementen, bedrijfsuitjes, tochten, teambuilding activiteiten en workshops (oproepbasis)

PER HEDEN: Kom bij ons werken en sta voor (internationale) groepen van vele bekende bedrijven (zie onder). We opereren landelijk en treed je op als groepsbegeleider, host (geregeld Engelstalig), quiz master en/of gids. Je werkt circa 3 uur of langer per klus en indien mogelijk (aansluitend) een hele dag en/of avond voor diverse groepen.
Je komt telkens op diverse mooie en landelijke locaties zoals hotels, stranden, bossen, steden of bij de klant zelf. Je reist er met je eigen of onze auto of per openbaar vervoer naar toe.

 •  Regelmatige inzetbaarheid ook in avond en zaterdag (zondag vrijwel nooit)
 •  Pre in bezit van rijbewijs B.

Dit is een ontzettend leuke bijbaan, studiebaan of tijdelijke baan. Je krijgt bij gebleken geschiktheid en voldoende opkomst een BHV opleiding. Uiteraard ervaar je ook de vele leuke activiteiten zelf zoals stadsspellen, escaperooms, curling, VR games, tandem en e-scooter tours, Robinson games en meer.
Tevens hebben wij ook leuke eigen bedrijfsuitjes en gaan naar beurzen toe.

Bij gebleken geschiktheid bieden wij een nul-uren contract aan of kan je als ZZP-er (freelance contract) bij ons aan de slag. Bel voor meer informatie naar en/of stuur jouw CV met motivatie naar .

Stageplek vanaf de zomer 2024 - HBO niveau (Communicatie/Marketing/Leisure/Events/Ondernemen), kantoor Strijp-S Eindhoven

QMandS B.V. opereert vanuit Eindhoven, Strijp-S, aan de beste Meetings, Incentives, Fun Tochten en Bedrijfsuitjes zowel lokaal, landelijk als internationaal. Wij bieden via diverse merken (websites en social media) de beste maatwerk oplossingen voor elk personeelsuitje, relatie evenement, teambuilding en teamuitje, en met onze coaching bieden wij organisaties aanvullende verdieping door passende oplossingen te bieden om de communicatie, samenwerking en processen te verbeteren.
Wij werken dagelijks aan steeds nieuwe en innovatieve uitjes waarmee we onze klanten een onvergetelijke dag(en) willen bezorgen. Tijdens Covid-19 is bijvoorbeeld Fun Tochten Nederland ontwikkeld, een nieuwe WordPress webshop waar de klant keuze heeft uit ruim 300 producten (games en tochten) op je smartphone.

Als stagiair ga je werken aan een B-B of B-C plan, en mag je in het kader van je onderzoek uiteraard onze (corporate) klanten benaderen (zie onder) en ervaar je ook leuke groepsuitjes (je doet en helpt mee).

Taken en je opdracht:

 •  We bepalen samen een opdracht die het beste bij je opleiding en affiniteit past, waaronder een marketingplan, communicatieplan, beleidsplan of adviesplan voor een bestaande of nieuwe PMC. Dit kan bij merk Relactive Events, Fun Tochten Nederland of Duurzaam Bedrijfsuitje zijn;
 •  Opdracht kan in Nederlands of Engels verzorgd worden;
 •  Verder hulp in WordPress website optimalisatie, SEO, Social Media, nieuwsbrieven via Mailchimp, DTP werk (Adobe pakket en Canva).
 •  Klantencontacten in allerlei vormen, ondersteuning door ons PerfectView CRM pakket;
 •  Deelnemen in leuke evenementen (als planner en begeleider/host);
 •  Diverse promotionele activiteiten (beurzen en netwerken).

Wij zoeken iemand die:

 •  Flexibel is en rekening houdt dat evenementen ook soms in de avond of op zaterdag plaats kunnen vinden;
 •  Enthousiast is en een goede motivatie geeft om bij ons stage te komen lopen;
 •  Klantvriendelijk is en sterke sociale en communicatie vaardigheden in Nederlands en het Engels heeft;
 •  Naast de stage opdracht ook tijd vrijmaakt of heeft om ons gedeeltelijk operationeel te ondersteunen.
 •  Een werkplek met computer en telefoon;
 •  Professionele stage begeleiding (ruim 20 jaar ervaring in begeleiding van stagiaires en medewerkers; tevens erkend leerbedrijf);
 •  Bezoek en/of deelname aan beurzen en netwerk(borrels)
 •  Veel vrijheid (autonomie) en een fantastische branche om in te werken en veel leerervaring in ondernemen, organiseren, plannen, netwerken, sales en marketing.

Bel voor meer informatie naar of stuur jouw CV met begeleidende brief naar .

Event Manager (maatschappelijke) bedrijfsuitjes, teambuilding & meetings (vanaf de zomer 2024)

Word dan eventmanager voor onze merken Duurzaam Bedrijfsuitje & Relactive Events en organiseer geweldige evenementen in heel Nederland!
 09.  00 uur Je neemt je mailbox door en beantwoord vragen van klanten en leveranciers. Je weet dat er vanmiddag een teambuilding gepland staat en neemt met de begeleiding de opdracht nog even door.
 10.  00 uur Je stuurt naar je klanten de evenementenbescheiden met laatste details toe, de uitvoer is volgende week. Je stuurt de hotels, restaurants en verhuurders een laatste mail van exact aantal personen en dieetwensen.
 11.  00 uur Je behandelt opdrachten die komende periode plaatsvinden. Je zoekt passende locaties zoals partner zorgboeren, partner restaurants en hotels bij de diverse opdrachten. Je ontwikkelt maatwerk tochten op onze unieke app in stad Rotterdam en Maastricht, die over 5 weken plaatsvinden.
 13.  00 uur Vertrek naar de randstad, er staat om 14.30 uur een groep van 100 personen te wachten waar je samen met je collega's een teambuilding challenge verzorgt. De materialen zijn de dag ervoor al in de bedrijfsauto geladen.
 14.  30 uur Je verzorgt met de begeleiding de teambuilding. Verzorgt de introductie voor de groep en zorgt dat deze middag lekker verloopt.
 16.  30 uur Je gaat met de opdrachtgever naar het restaurant voor de borrel en barbecue. Je controleert of het restaurant alles klaar heeft staan en draagt de opdrachtgever over naar de restaurantmanager.
 17.  00 uur De materialen zijn inmiddels door je collega's geladen, en je rijdt terug naar huis. Doordat je meer dan 8 uur werkt deze dag, mag je de volgende ochtend later beginnen.
 09.  30 uur Je arriveert op kantoor en je hebt je koffer meegenomen. Vanmiddag ga je met een opdrachtgever aan de kust van Nederland een maatschappelijk uitje verzorgen. Je verblijft ook in het hotel, omdat jij nog een gave quiz gaat verzorgen met onze huis DJ. En de volgende ochtend ga je met hen nog een inspiratie tour op e-choppers verzorgen.
 12.  00 uur Je komt aan bij het hotel, overlegt met de hotelmanager of de lunch gereed is. De groep komt iets later binnen, je hebt een touringcar voor hen geregeld.

De koffers mogen ze achter laten, het hotel personeel zal deze naar de kamers brengen. Een gastenlijst is namelijk present, deze controleer je nog even, iedereen is present. Je pakt zelf ook even een lunch en gaat je voorbereiden voor het middag programma.

 14.  00 uur Deze middag gaat de groep een zwerfafval opruimactie op het strand doen. Je verdeelt de groep in teams, elk team downloadt onze unieke app met opdrachten. Jij hebt de app met tocht en opdrachten een week vooraf nog ontwikkeld. Jij schakelt ondertussen nog even met kantoor en een aantal leveranciers per telefoon.
 16.  30 uur De teams komen terug, je maakt groepsfoto's inclusief opbrengst zwerfafval. Ook jij hebt pauze, kleed je om, neemt een diner en treft voorbereidingen voor het avondprogramma.
 19.  00 uur Je gaat met de opdrachtgever naar het strandpaviljoen voor het buffet. Je hebt eerder een volleybalveld klaar gezet en je weet dat om 20.30 uur de quiz start. Je geniet zelf nog even van de ondergaande zon, een groepje komt langs om even te beachvolleyballen.
 20.  30 uur Inmiddels draait onze DJ al leuke plaatjes. De quiz start, teams zijn gemaakt en jij zorgt voor een aantal leuke en afwisselende quiz rondes. De DJ draait passende muziek ondertussen, de opdrachtgever geniet en zingt bij sommige liedjes in volle borst mee.
 22.  00 uur De quiz is klaar, de winnaars zijn bekend. Jij neemt afscheid van de groep, en ziet ze morgenvroeg om 09.30 uur in de lobby. Je neemt nog een lekker drankje, de DJ draait tot laat in de avond door.
 08.  00 uur Je staat vroeg op, neemt een ontbijt en levert je kamersleutel in bij het hotel.
 09.  00 uur De leverancier van de e-choppers staat nog niet voor de deur.
 09.  30 uur De groep arriveert gestaag in de lobby, in je ooghoek zie je dat de e-chopper leverancier inmiddels aan het lossen is. Je maakt een praatje met de groep en wacht tot de laatsten er zijn. Een lokale gids, die jij een maand geleden hebt vastgelegd, rijdt ook mee en vertelt onderweg.
 12.  00 uur Je arriveert bij de lunch locatie in het centrum dorpje. Je belt met de touringcar of alle koffers zijn geladen en conform afspraak op tijd arriveert.
 13.  00 uur De touringcar staat gereed bij de lunch locatie, je neemt afscheid van de groep. Je merkt op dat ze een geweldige tijd hebben gehad, tegelijk weet je dat je morgen nog een officiële evaluatie mail gaat sturen.

Gebleken is dat je circa 70% op kantoor bent en 30% buiten bij de opdrachtgevers. Een mooie combinatie, een gave baan!

Ons kantoor zit sinds 2013 op Strijp-S Eindhoven gevestigd. Ideaal als je dus in Eindhoven woont, maar de trein en bus stoppen ook voor de deur.
 •  De kans om mee te werken aan de meest uiteenlopende evenementen voor veelal grote corporate bedrijven en instellingen op hele toffe en mooie locaties;
 •  Jouw goede ideeën worden direct geïmplementeerd en er is ruimte voor eigen initiatief en om jezelf verder te ontwikkelen;
 •  All-in verblijf in een hotel tijdens meerdaagse evenementen, maar ook leuke bedrijfsuitjes, etentjes en (beurs)borrels met je collega's;
 •  Fulltime en marktconform contract (parttime is bespreekbaar).

Fun Tochten Nederland is in 2020 tijdens de lockdown ontwikkeld, een ambitieus en uniek platform met ruim 300 producten voor de B-B en B-C markt. Relactive Events is een bekende naam in Eindhoven regio en inmiddels ver daar buiten en biedt opdrachtgevers vele activiteiten aan.
Of wat te denken van ons maatschappelijk merk Duurzaam Bedrijfsuitje, een landelijk en uniek merk binnen de evenementenmarkt.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Hotel Stage vacatures in Eindhoven
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Hotel Stage vacatures in Eindhoven
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen