Project management ondersteuner
Functieomschrijving
Het Nationaal Cyber Security Centrum is op zoek naar een Project Managament Ondersteuner (PMO'er) die hen voor een jaar komt ondersteunen. Heb jij minimaal een MBO 4 diploma en twee jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan verder!
wat bieden wij jou
• bruto-uurloon tussen de € 20,30 en € 26,38
• opdracht voor een jaar
• 36 uur per week
• 100% reiskostenvergoeding met openbaar vervoer
• werken bij het Nationaal Cyber Security Centrum
• pensioen, vakantiegeld én eindejaarsuitkering
wie ben jij
Als PMO'er bij het NCSC is het belangrijk dat je in staat bent om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Het is een lerende en vernieuwende organisatie, dus in jouw rol durf je initiatief te nemen om tot verbetering in bestaande processen te komen.
De werkdruk is hoog, dus jij houdt het hoofd koel en ondersteunt jouw collega's.
Verder beschik je over:
• een afgeronde MBO 4, bij voorkeur in secretariële richting;
• minimaal 2 jaar ervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• in staat om een VGB te overleggen.
wat ga je doen
Jouw functie beslaat twee teams. Hierover lees je later meer. Jouw werkzaamheden beslaan 50/50 deze twee afdelingen.
Taken team internationaal:
Voor het interne reisbureau verzorg je de informatievoorziening, houdt je de conferentie kalander bij, voorzie je het bureau van documenten en handel je reiszaken voor het team af. Daarnaast beheer je de informatiestromen. Hier valt ook diplomatiek verkeer van over de hele wereld onder.
Je selecteert, identificeert en stuurt door. Ook ondersteun je de rest van het team met het verzorgen van de mailbox, plannen van overleggen en bijhouden van de databases. Verder verzorg je o.a. de complete aankleding van bijeenkomsten.
Taken team communicatie:
Dit team ondersteun je bij de activiteiten door middel van het regelen van facilitaire zaken. Ook ondersteun je het team praktisch. Denk aan notuleren tijdens vergaderingen, bewaken van deadlines en borgen van voortgangen. Ook beheer je de algemene mailbox. Je zorgt dat deze overzichtelijk is, wijst taken toe en verstuurt indien van toepassing reacties.
waar ga je werken
Digitalisering en cyber nemen in onze samenleving hand over hand toe. Daarmee ook de dreigingen op dit vlak en dienen we de weerbaarheid van organisaties, bedrijven en maatschappelijke functies te vergroten. Het NCSC is de organisatie die organisaties op dat vlak steunt, adviseert en bijstaat in Nederland.
De functie van PMO'er beslaat twee afdelingen binnen het NCSC: team internationaal en communicatie.
Team internationaal staat midden in de wereld en is continu in contact met internationale en Europese counterparts. Ze houden zich bezig met EU-beleid, operationele samenwerking, capaciteitsopbouw, etc. Team communicatie is verantwoordelijk voor het gezicht naar Nederland en de interne communicatie.
Welke informatie stellen we ter beschikking van onze aan onze doelgroepen? Welke producten en diensten? Hoe vindbaar zijn deze via onze website? Hoe houden we onze medewerkers betrokken bij en geïnformeerd over de organisatie in den brede? Vragen waar het team zich mee bezighoudt.
sollicitatie
Heb jij interesse in de vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct! Graag ontvangen wij ook een motivatiebrief bij jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Het Nationaal Cyber Security Centrum is op zoek naar een Project Managament Ondersteuner (PMO'er) die hen voor een jaar komt ondersteunen. Heb jij minimaal een MBO 4 diploma en twee jaar ervaring in een soortgelijke functie? Lees dan verder!
wat bieden wij jou
• bruto-uurloon tussen de € 20,30 en € 26,38
• opdracht voor een jaar
• 36 uur per week
• 100% reiskostenvergoeding met openbaar vervoer
• werken bij het Nationaal Cyber Security Centrum
• pensioen, vakantiegeld én eindejaarsuitkering
wie ben jij
Als PMO'er bij het NCSC is het belangrijk dat je in staat bent om snel te schakelen en prioriteiten te stellen. Het is een lerende en vernieuwende organisatie, dus in jouw rol durf je initiatief te nemen om tot verbetering in bestaande processen te komen.
De werkdruk is hoog, dus jij houdt het hoofd koel en ondersteunt jouw collega's.
Verder beschik je over:
• een afgeronde MBO 4, bij voorkeur in secretariële richting;
• minimaal 2 jaar ervaring, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid;
• in staat om een VGB te overleggen.
wat ga je doen
Jouw functie beslaat twee teams. Hierover lees je later meer. Jouw werkzaamheden beslaan 50/50 deze twee afdelingen.
Taken team internationaal:
Voor het interne reisbureau verzorg je de informatievoorziening, houdt je de conferentie kalander bij, voorzie je het bureau van documenten en handel je reiszaken voor het team af. Daarnaast beheer je de informatiestromen. Hier valt ook diplomatiek verkeer van over de hele wereld onder.
Je selecteert, identificeert en stuurt door. Ook ondersteun je de rest van het team met het verzorgen van de mailbox, plannen van overleggen en bijhouden van de databases. Verder verzorg je o.a. de complete aankleding van bijeenkomsten.
Taken team communicatie:
Dit team ondersteun je bij de activiteiten door middel van het regelen van facilitaire zaken. Ook ondersteun je het team praktisch. Denk aan notuleren tijdens vergaderingen, bewaken van deadlines en borgen van voortgangen. Ook beheer je de algemene mailbox. Je zorgt dat deze overzichtelijk is, wijst taken toe en verstuurt indien van toepassing reacties.
waar ga je werken
Digitalisering en cyber nemen in onze samenleving hand over hand toe. Daarmee ook de dreigingen op dit vlak en dienen we de weerbaarheid van organisaties, bedrijven en maatschappelijke functies te vergroten. Het NCSC is de organisatie die organisaties op dat vlak steunt, adviseert en bijstaat in Nederland.
De functie van PMO'er beslaat twee afdelingen binnen het NCSC: team internationaal en communicatie.
Team internationaal staat midden in de wereld en is continu in contact met internationale en Europese counterparts. Ze houden zich bezig met EU-beleid, operationele samenwerking, capaciteitsopbouw, etc. Team communicatie is verantwoordelijk voor het gezicht naar Nederland en de interne communicatie.
Welke informatie stellen we ter beschikking van onze aan onze doelgroepen? Welke producten en diensten? Hoe vindbaar zijn deze via onze website? Hoe houden we onze medewerkers betrokken bij en geïnformeerd over de organisatie in den brede? Vragen waar het team zich mee bezighoudt.
sollicitatie
Heb jij interesse in de vacature? Wees er snel bij en solliciteer direct! Graag ontvangen wij ook een motivatiebrief bij jouw sollicitatie.
Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure
Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Reisbureau vacatures in Zuid-Holland
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen