business_centerHoog salaris

Parttime Horecamedewerker

apartmentMcDonald’splaceRotterdam
Ken je dat gevoel wanneer je bestelling bij McDonald’s klaar is? Dát heerlijke gevoel kan jij andere mensen geven, als Horecamedewerker.Maak de lekkerste Big Mac, bak de perfecte goudgele Franse Frietjes of maak onze kleinste gasten blij met een Happy Meal.Werken is fijn, maar je persoonlijke leven ...
electric_boltDirect beginnen

Accountant in Opleiding

apartmentDeloitteplaceRotterdam
Jezelf ontwikkelen tot Accountant van de toekomst.Voor ons team in Rotterdam zoeken wij een Accountant in Opleiding.Als Accountant in Opleiding pas jij de opgedane kennis uit jouw studie toe in de praktijk.Jij ontwikkelt jezelf tot Accountant van de toekomst via ons learning program door je te verdi...
thumb_up_altAanbevolen

Assistent-accountant

apartmentHendriks BelastingadviseursplaceRijswijk (Z-H), 4 km van Delft
Hendriks belastingadviseurs is opzoek naar een assistent accountant. Jouw rol Hendriks Belastingadviseurs is op zoek naar een gedreven assistent-accountant. Gevestigd in Rijswijk houden we ons voornamelijk bezig met fiscale en administratieve...
apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal...
apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal...
check_circleNieuwe vacature

Stage managementassistent

apartmentMinisterie van Infrastructuur en WaterstaatplaceDen Haag, 9 km van Delft
En dat ga jij doen als management assistent van de directie Bestuursondersteuning (DBO). Je verzorgt binnen het team Secretariële Ondersteuning Ambtelijke Top de secretarieel-administratieve ondersteuning van de plaatsvervangend secretaris-generaal...
apartmentGrand Hotel Amrâth Kurhaus The HagueplaceDen Haag, 9 km van Delft
van de General Manager, Assistent General Manager en personeelszaken op administratief gebied, - Het ondersteunen van de General Manager en Assistent General Manager tijdens afspraken, - Het beoordelen van inkomende sollicitaties en het doorsturen daarvan naar de juiste...
apartmentWR.nlplaceDen Haag, 9 km van Delft
inwerktraject. Sollicitatie: Deze vacature is ook interessant voor kandidaten die interesse hebben in ] Accountant Medewerker, Financieel Assistent of Boekhoudkundig Medewerker. Werk je met Administratief Accountant of Assistent Accountancy...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Administratief Assistent vacatures in Delft
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen

Management assistent

Randstad | Delft | Tijdelijk | Fulltime | easyapply.jobs |
Functieomschrijving

Krijg jij energie van ontzorgen? Kijk je steeds vooruit en ben je goed in agendabeheer? Krijg jij er energie van om samen met collega managementassistenten te werken aan een excellente dienstverlening en de optimalisatie daarvan? Dan ben jij onze nieuwe managementassistent!
De functie is voor minimaal 32 uur per week en er kan hybride worden gewerkt. Voor minimaal een jaar ga jij aan de slag bij deze bijzondere opdrachtgever en na goed werknemerschap kan jij direct bij hen in dienst komen.

wat bieden wij jou
 •  Goed salaris
 •  Uitzicht op vast dienstverband
 •  Werken in 1 van de mooiste panden van Delft!
 •  Veelzijdige functie, hybride werken
 •  Opdrachtgever met een maatschappelijke taak
 •  Samenwerken met 17 andere management assistenten

wie ben jij

Als managementassistent ben jij het eerste aanspreekpunt voor een afdelings-of programmamanager en je bent daarom goed georganiseerd, zorgvuldig en representatief. Naast samenwerken kun jij ook prima zelfstandig werken en weet jij je werk ook op afstand (thuiswerken) goed te organiseren.
Je kunt de urgentie van inkomende vragen en verzoeken inschatten, prioriteiten stellen en afspraken op tijd en volgens de wensen realiseren.

Naast deze kwaliteiten heb jij minimaal een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding, bij voorkeur in de richting van

managementassistente. Jij hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in een soortgelijke functie en je hebt uitstekende digitale vaardigheden in o.a.: MS Office, MS Teams. Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden en een Pré: ervaring met hybride werken (combinatie thuiswerken en op kantoor) en het ondersteunen op afstand.

 •  organisatorisch talent
 •  zorgvuldig werken
 •  prioriteiten stellen
 •  MBO Niveau 4
 •  minimaal 3 jaar ervaring

wat ga je doen

Jij verzorgt een diversiteit aan secretariële werkzaamheden voor afdelingsmanagers/programmamanagers. Onder jouw verantwoordelijkheden vallen o.a.:

 •  Brede secretariële ondersteuning van afdelingsmanagers en/of programmamanagers.
 •  Agendabeheer: plannen van (complexe) afspraken en de logistiek daaromheen zoals het

controleren van vergaderstukken op volledigheid en juistheid en deze in het

administratiesysteem te plaatsen.
 •  Het organiseren van faciliteiten via het zelfserviceportaal bij in- en externe overleggen en

werkbezoeken. Dit varieert van het regelen van lunches, catering tot vervoer.
 •  Verrichten van uiteenlopende administratieve werkzaamheden; Op het gebied van inkoop;

bestelaanvragen doen, inkoopdossier en opdrachtbrieven maken en offertes opvragen. Op

het gebied van HRM; In-, door en uitstroom medewerkers/inhuur opvoeren in HRM-

systeem (ADP)
 •  Verslaglegging van overleggen waarbij je de actiepunten monitort en zorg draagt voor de

samenstelling en voorbereiding van de vergaderstukken.
 •  Samenwerken met collega’s aan de optimalisatie van een excellente gastvrije

dienstverlening.

De agenda van degene die je ondersteunt, bepaalt jouw dag. Je kijkt altijd vooruit en beperkt je

niet tot je eigen werkpakket. Als managementassistent werk je veel samen met de

andere managementassistenten en zorgen jullie samen voor een optimale dienstverlening!
 •  secretariële ondersteuning
 •  Agendabeheer
 •  organiseren
 •  administratieve werkzaamheden
 •  Verslaglegging van overleggen

waar ga je werken

Als Managementassistent maak je onderdeel uit van de afdeling Facilitaire Zaken en Ondersteuning

(FZO). Vanuit deze afdeling werk je voor een of meer afdelingsmanagers, programmanagers of

assetmanagers. Naast jou zijn er nog 14 managementassistenten binnen FZO. De sfeer is open en

collegiaal met een ambitie tot verdere professionalisering.

Het Hoogheemraadschap van Delfland heeft een belangrijke maatschappelijke taak te vervullen.

Zij zorgen voor droge voeten, stevige dijken en schoon water. Het hoogheemraadschap bestaat al

733 (!) jaar, maar ze zijn allesbehalve ouderwets. Ze lopen graag voorop bij maatschappelijke

thema’s zoals klimaatadaptatie, duurzaamheid en circulariteit. Samen met jou werken zij aan de

toekomst!
 •  maatschappelijke taak
 •  jong en vernieuwend
 •  open en collegiaal

sollicitatie

Ben jij enthousiast en voldoet je aan de eisen? Solliciteer met je motivatie en dan nemen wij contact met je op. Neem gerust contact met ons op voor vragen. Wij kijken er naar uit om met jou deze match te maken!

De gesprekken staan gepland op maandag 14 augustus en zullen online, via Teams, worden gehouden.

Startdatum is dinsdag 5 september.

Uiteraard staat deze vacature open voor iedereen die zich hierin herkent. Sollicitatieprocedure

Je maakt een 'mijn Randstad' account aan om te kunnen reageren op onze vacatures. Dit doe je automatisch wanneer je voor het eerst een sollicitatie afrondt bij Randstad, heel eenvoudig dus. Via je 'mijn Randstad' account beheer je gemakkelijk je gegevens en gaan je volgende sollicitaties nog sneller!