apartmentAlbert HeijnplaceVolendam, 17 km van Almere Stad
Wat betekent dit voor jou? . Stage lopen binnen Marketing & Communicatie bij Albert Heijn. Als stagiair(e) binnen Marketing of Communicatie bij Albert Heijn werk jij mee aan de gaafste marketingcampagnes en communicatiestrategieën. Wij zorgen ervoor...
business_centerHoog salaris

Communicatie Specialist

apartmentYachtplaceFlevoland
Ben jij de gedreven communicatie specialist die binnen onze opdrachtgever verantwoordelijk gaat zijn voor de coördinatie en uitvoering van alle marketing- en communicatieplannen in Nederland? Met jouw deskundigheid en kwaliteit ga je invulling geven aan alle communicatie uitingen in Nederland en bij...
thumb_up_altAanbevolen

Interne Communicatie Adviseur

apartmentYachtplaceAmsterdam
Je komt te werken in een fijne afdeling met teams voor Communicatie, Recruitment, en HR. ...
apartmentWaterschap ZuiderzeelandplaceLelystad, 23 km van Almere Stad
Ben jij die betrokken, mensgerichte manager met ruime ervaring op strategisch niveau in het communicatievak? Ben jij bedreven in het coachen van een team en het verder ontwikkelen van de positie van Communicatie binnen én buiten de organisatie...
electric_boltDirect beginnen

Adviseur Communicatie PR

apartmentStafkantoorplaceLelystad, 23 km van Almere Stad
voor op de socials? Dan kun jij je als proactieve aanpakker vast helemaal vinden in deze functie! Wat ga je doen?nbsp; In deze nieuwe functie is jouw werkdag heel gevarieerd. Je bent de professional voor SKO wat betreft communicatie (in- en extern) en denkt mee...
apartmentMatchdplaceAmsterdam, 22 km van Almere Stad
Wat wij vragen Opleiding HBO Talen  •  Je beheerst Nederlands Wat wij bieden Salaris € 75 tot € 80 Uren 24 - 32 Vacaturebeschrijving Binnen het team Digital Workplace zijn we op zoek naar een Support specialist Communicatie. Je bent...
local_fire_departmentDringend gezocht

Hoofd Communicatie

apartmentSchaalXplaceAmsterdam, 22 km van Almere Stad
Als Hoofd Communicatie bij een maatschappelijk betrokken organisatie in Amsterdam, zorg je o.a. voor een herkenbare merkpositionering en corporate communicatie strategie. Werk je graag bij een maatschappelijk betrokken organisatie en geef je graag...
apartmentLeprastichtingplaceAmsterdam, 22 km van Almere Stad
achterban van 46.500 donateurs en jaarlijks € 12 miljoen aan inkomsten, waarvan ca. € 6 miljoen van particuliere donateurs. Functie Als Hoofd Fondsenwerving & Communicatie ben je verantwoordelijk voor de werving van particuliere donaties en de (inter...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Communicatie vacatures in Almere Stad
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen

Secretaresse Communicatie & Klant Contact Centrum

Gemeente Almere | Almere Stad | Freelance | Fulltime | www.werkenbijalmere.nl |
Organisatiestructuur Bestuur, Veiligheid, Leefbaarheid en Strategie Burgerzaken Communicatie & Klant Contact Centrum Economische ontwikkeling en grondzaken Financien en Control Gebiedsontwikkeling Griffie HRM en Juridische zaken Interim bureau Almere ICTAR Onderwijs, Sport en Cultuur Stadsarchief Stadsbedrijf Stadsruimte Stadsreiniging Stedelijk beleid Vergunningen, Toezicht en Handhaving Werk en inkomen Zorg en welzijn

Organisatiestructuur Werken voor Almere Onze werkwijze Arbeidsvoorwaarden Diversiteit en inclusie Inhuur Participatiebanen
 •  Secretaresse Communicatie & Klant Contact Centrum

sluitingsdatum 28-04-2024

Jij floreert in een dienstverlenende omgeving, waarbij jij samen met je collega de steun en toeverlaat bent van het management. Iemand met hart voor de zaak, een ontzorger die de dagelijkse ondersteunende werkzaamheden van de afdeling met enthousiasme opgepakt.

Wat ga jij doen

In het midden van alle drukte ben jij als ervaren en servicegerichte secretaresse degene die zorgt voor een rustige en georganiseerde werkomgeving. Jij biedt ondersteuning bij het beheren van de agenda en e-mail van het management. Bovendien draag jij verantwoordelijkheid voor zowel interne als externe correspondentie en help jij bij het plannen van werkzaamheden.
Jij neemt de leiding bij het organiseren en voorbereiden van vergaderingen, ontvangt bezoekers, regelt bijeenkomsten, beheert interne communicatie en zorgt voor het (digitale) archiveren van vergaderstukken. Bij al jouw werkzaamheden werk jij met Microsoft programma's zoals bijvoorbeeld Teams, OneNote en SharePoint.

Dit alles doe jij in nauwe samenwerking met jouw collega-afdelingssecretaresse binnen het secretariaat. Als een hecht team vormen jullie een onmisbare eenheid die de afdeling Communicatie & KCC effectief ondersteunt en ontlast.

Wie ben jij

Jij bent een energieke persoonlijkheid, proactief, integer en toegewijd. Jouw gevoel en oog voor detail zijn goed ontwikkeld. Bij jou vindt de gehele afdeling een rustpunt te midden van de dagelijkse uitdagingen, en jij weet anderen op een natuurlijke wijze aan te spreken.
Jij beschikt over goede sociale vaardigheden en jij kunt zowel zelfstandig als in teamverband werken. Daarnaast ben jij stressbestendig, flexibel, initiatiefrijk en beschik jij over een dienstverlenende instelling.

Microsoft programma's kennen geen geheimen voor jou. Jij werkt namelijk al langere tijd met MS teams, OneNote en SharePoint. Jij hebt een opleiding op minimaal mbo-niveau in een secretarieel-administratieve richting en beheerst de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk, goed.

Bij de afdeling Communicatie & KCC werken 120 professionals verdeeld over vijf teams. Elk team heeft een eigen specialisatie; Woordvoering, Communicatieadvies, Content & Creatie, Klant Contact Centrum (KCC) en een stafteam. Samen werken zij voor de hele gemeente en streven naar de beste communicatie.

Dit doen zij via digitale kanalen, sociale media en per brief. Informatie is altijd en overal beschikbaar en is steeds meer visueel georiënteerd en wordt steeds sneller en vluchtiger. De gemeente wil daarop inspelen en effectief blijven in het maken van verbinding met haar omgeving.
Het is de verantwoordelijkheid van de afdeling Communicatie & KCC om de organisatie hierbij maximaal te ondersteunen en collega's en bestuurders in staat te stellen om actief in contact te staan met elkaar en de mensen in onze omgeving.

Wat wij jou bieden

Gelukkig zijn in het werk dat jij doet, is wat voor ons telt! Samen leveren wij iedere dag, op onze eigen innovatieve en hartelijke wijze, een bijdrage aan een nog beter, duurzamer en toekomstbestendiger Almere. Wij geloven er in dat deze maatschappelijke impact energie geeft en plezier in het werk oplevert.
Dit alles mag jij doen binnen een betrouwbaar en slagvaardig team, waar oog is voor jou als individu en jouw ambities.

Daarnaast mag jij nog de volgende arbeidsvoorwaarden verwachten:

 •  Een jaarcontract met de intentie tot vast;
 •  Salaris van minimaal € 2.404 en maximaal € 3.481 bruto per maand, o.b.v. 36-urige werkweek;
 •  Een baan voor 32-36 uur per week, afhankelijk van jouw beschikbaarheid;
 •  Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden;
 •  17,05% individueel keuzebudget bovenop jouw salaris;
 •  De mogelijkheid om hybride te werken;
 •  (Gedeeltelijk) betaald ouderschapsverlof;
 •  Uitgebreide keuze aan trainingen en opleidingen, zodat jij je verder kunt ontwikkelen.

Solliciteren

Wij vinden het belangrijk dat jij goed kunt afwegen of deze vacature echt bij jou past. Daarom vertelt , afdelingsmanager Communicatie & KCC ) jou graag meer over deze functie. Heb jij vragen over de sollicitatieprocedure? Dan kun jij contact opnemen met onze recruiter Romy Terrero Sierra, ).
Natuurlijk mag jij ook meteen solliciteren, wij ontvangen jouw cv en brief graag uiterlijk 28 april 2024.

De gesprekken staan gepland voor 13, 14 en 15 mei. Het is belangrijk dat jij beschikbaar bent op een van deze dagen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld, voor deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega.

Of liever eerst een telefonisch netwerkgesprek? Neem dan vooral contact met ons op.

Gemeente Almere

Almere is een pioniersgemeente en innovatief in haar manier van werken. Vooral de schaalgrootte maakt Almere extra aantrekkelijk.
Werken voor een grote stad met de bijbehorende grootstedelijke uitdagingen. Maar tegelijkertijd nog klein genoeg om vanuit jouw rol echt impact te kunnen maken. Wat jij bijdraagt, doet er toe.
Medewerkers ervaren veel vrijheid en ruimte om zelf te bepalen wanneer en hoe ze werken. Jezelf kunnen zijn, dat ervaren we maximaal. Geen keurslijf.

Hoofdingang

Stadhuisplein 1
1315 HR Almere