Kracht RecruitmentAssen
Als bouwkundig constructeur ben je verantwoordelijk voor het vertalen van een bouwkundig ontwerp naar een concrete draagconstructie die veilig en uitvoerbaar is.Je tekent en berekent hoe constructies er in de praktijk uit komen te zien.Het volgende takenpakket geven een indruk van de werkzaamheden:....
EchtSnelEemshaven
Zie jij je toekomst in de maritieme en offshore wereld? .Je bent verantwoordelijk voor het initiëren en leiden van projecten, het identificeren en aanpakken van operationele uitdagingen en het onderhouden van sterke communicatiekanalen met offshore klanten en partners.Je ondersteunt bij het opstelle...
Croonwolter&drosGroningen
aan; - Geeft functioneel instructie en begeleidt de medewerkers binnen het team; - Coördineert en/of verricht administratieve werkzaamheden waaronder urenregistratie, werkbonnen, revisie- tekeningen en signaleert en registreert meer- en minder werk...
Timing UitzendbureauGroningen
medewerkers werken samen aan zorg, onderzoek, opleiding en onderwijs met als gemeenschappelijke doelstelling: bouwen aan de toekomst van gezondheid....
Croonwolter&drosGroningen
aan; Geeft functioneel instructie en begeleidt de medewerkers binnen het team; Coördineert en/of verricht administratieve werkzaamheden waaronder urenregistratie, werkbonnen, revisie- tekeningen en signaleert en registreert meer- en minder werk; Coördineert...
(Senior) Functioneel Specialist 32 - 40 uur per week Standplaats: Groningen Sluitingsdatum: 06-[...]
Alfa-collegeGroningen
Functioneel Specialist (0,8 – 1 fte)
Standplaats: Groningen
In deze rol vorm je met tien collega’s het team Functioneel Beheer Onderwijs logistieke Processen. Samen adviseer en ondersteun je onze studenten en medewerkers op gebied van informatisering. Met hen...
Werken bij HogescholenGroningen
of organisatorische consequenties deze mutaties hebben en adviseert hierover. Je evalueert het proces en stuurt hierin bij. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen en vertaalt dit in voorstellen, werkprocessen en procedures. Ook ben je administratief betrokken...
Ontvang nieuwe vacatures in je mailbox!
Ontvang e-mailupdates voor de nieuwste Administratief Medewerker Onderwijs vacatures in Groningen
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen
Medewerker Personeel & Organisatie
Stichting VRIJDAG | Groningen | Vrijwilliger | Parttime | bijvrijdag.nl |
VRIJDAG is op korte termijn op zoek naar een enthousiaste Medewerker Personeel & Organisatie voor 0,6 fte.
1. Medewerker Personeel & Organisatie
• Gepubliceerd op: 21 maart 2024
• Reageer voor: 4 april 2024
• 0,6 fte
De missie van VRIJDAG is dat iedereen in Groningen mee kan doen aan kunst en cultuur. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen cursussen in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in de wijken actief met cultuurcoaches en open jongerenstudio's.
Daarnaast stimuleren we met KultuurLoket en POPgroningen in de hele provincie de kunst- en cultuurdeelname in de vrije tijd. We zijn een organisatie met een brede waaier aan activiteiten en een keur aan projecten. Daarmee zijn we een grote culturele organisatie met 95 medewerkers in loondienst (50 fte), en meer dan 250 zzp-ers.
De afdeling Personeel & Organisatie (P&O) binnen VRIJDAG bestaat uit een HR businesspartner, een en een medewerker P&O. Vanwege een verschuiving van taken van de huidige medewerker P&O zijn we op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega die deze functie binnen VRIJDAG met enthousiasme gaat vervullen.
Ben jij onze nieuwe accurate en servicegerichte:
Medewerker Personeel & Organisatie (0,6 fte)
Word jij blij van creatief denkende collega's in een omgeving met korte lijnen en informele sfeer? Zie jij het maatschappelijk belang van meedoen aan kunst en cultuur? En ben je als een vis in het water op het gebied van personeelsadministratie?
Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega.
Wat ga jij doen?
Als medewerker P&O ben je de administratieve specialist binnen de P&O-afdeling. Je zorgt voor een betrouwbare stabiele administratieve basis waarop gebouwd en doorontwikkeld kan worden. Je werkt nauw samen met de collega's in het kleine P&O-team en met de salarisadministratie.
VRIJDAG staat momenteel voor de keuze om het personeelsinformatiesysteem (LOKET van CO-Pilot) verder te optimaliseren of over te stappen op AFAS. Dat vraagt ook een bijdrage van jou. Je wordt daarin gezien als een sparringpartner. We vinden het belangrijk dat de basis op orde is en dat we door kunnen ontwikkelen naar een P&O servicedesk.
Allemaal zaken waarbij jouw bijdrage essentieel is.
Werkzaamheden:
• Beheren en uitvoeren van de administratieve procedures/werkzaamheden rond in- en uitdiensttreding
• Zorgdragen voor verzending en ontvangst van freelance-overeenkomsten met ZZP-ers
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in diverse systemen (Arbo, Goudse, UWV)
• Omzetten van personele mutaties naar correspondentie voor het personeelsdossier
• Archiveren van documenten in de digitale personeelsdossiers
• Actief bijdragen aan en optimaliseren van de centrale archivering van overeenkomsten met ZZP-ers, vrijwilligers en stagiaires
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden/medewerkers over cao en personeelsregelingen
• Genereren van P&O-data uit systemen t.b.v. rapportages
• Opstellen van werkgeversverklaringen (in samenspraak met de salarisadministratie)
• Jaarlijks: tijdsregistratie-bestand aanpassen/jubilea en pensioen data in kaart brengen
• Onderhouden van de inhoud van brieven/sjablonen/contracten en de personeelsdossiers (o.a. bewaken wettelijke bewaartermijnen dossiers)
• Verslaglegging van P&O-overleggen, email- en telefoonverkeer
• Praktisch organiseren van introductiebijeenkomsten nieuw personeel
• Uitvoeren van de VOG-administratie
Wat breng jij mee?
Je krijgt energie van samenwerken, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je kijkt graag samen met collega's naar mogelijke verbeteringen. Je voelt je verantwoordelijk voor de P&O-dienstverlening en zet je daar voor in. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en integer. Jouw talent zit in helder kunnen communiceren en het organiseren van je eigen werk. Verder:
• Heb je een relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve P&O-functie
• Ben je digitaal vaardig en heb je kennis van en ervaring met personeelsinformatie systemen en programma's (Excel/Word/Powerpoint/MSTeams). Ervaring met werken in Loket (het personeelsinformatiesysteem van Co-Pilot) is een pré.
• Vind je het leuk om initiatief te nemen als het gaat om het verbeteren van de P&O- administratie en kun je gestructureerd werken.
• Ben je accuraat, heb je een servicegerichte instelling en communiceer je makkelijk met collega's en andere stakeholders. Als iets niet duidelijk is, dan stap jij makkelijk op collega's af om meer informatie te krijgen of om iets af te stemmen
• Je bent 22-25 uur per week beschikbaar, liefst z.s.m.
Wat biedt VRIJDAG?
• Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende en informele werkomgeving
• Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kunsteducatie, indeling in schaal 6
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden
• Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, scholingsbudget en overige personele regelingen
• De mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, daarbij is af en toe thuiswerken geen probleem. Je ontvangt hiervoor een laptop van VRIJDAG. Natuurlijk zien je collega's jou ook graag regelmatig op kantoor: een prachtige, inspirerende werkplek in hartje centrum Groningen
• Een gezonde werk/privé balans vinden we belangrijk en daarom bieden we veel regelruimte
Samen impact maken
We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: dat meer mensen meedoen aan kunst en cultuur.
Enthousiast geworden?
De eerste gespreksronde vindt de week daarna plaats op donderdag 11 april 2024 . Uiterlijk 4 april ontvang je bericht of je hiervoor uitgenodigd wordt. We vragen belangstellenden met deze data rekening te houden. Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure. Met vragen over de functie en/of de procedure kun je terecht bij , , via .
1. Medewerker Personeel & Organisatie
• Gepubliceerd op: 21 maart 2024
• Reageer voor: 4 april 2024
• 0,6 fte
De missie van VRIJDAG is dat iedereen in Groningen mee kan doen aan kunst en cultuur. VRIJDAG biedt in de gemeente Groningen cursussen in muziek, theater en beeldende kunst. Ook verzorgen we aanbod voor het onderwijs en zijn we in de wijken actief met cultuurcoaches en open jongerenstudio's.
Daarnaast stimuleren we met KultuurLoket en POPgroningen in de hele provincie de kunst- en cultuurdeelname in de vrije tijd. We zijn een organisatie met een brede waaier aan activiteiten en een keur aan projecten. Daarmee zijn we een grote culturele organisatie met 95 medewerkers in loondienst (50 fte), en meer dan 250 zzp-ers.
De afdeling Personeel & Organisatie (P&O) binnen VRIJDAG bestaat uit een HR businesspartner, een en een medewerker P&O. Vanwege een verschuiving van taken van de huidige medewerker P&O zijn we op korte termijn op zoek naar een nieuwe collega die deze functie binnen VRIJDAG met enthousiasme gaat vervullen.
Ben jij onze nieuwe accurate en servicegerichte:
Medewerker Personeel & Organisatie (0,6 fte)
Word jij blij van creatief denkende collega's in een omgeving met korte lijnen en informele sfeer? Zie jij het maatschappelijk belang van meedoen aan kunst en cultuur? En ben je als een vis in het water op het gebied van personeelsadministratie?
Dan ben jij mogelijk onze nieuwe collega.
Wat ga jij doen?
Als medewerker P&O ben je de administratieve specialist binnen de P&O-afdeling. Je zorgt voor een betrouwbare stabiele administratieve basis waarop gebouwd en doorontwikkeld kan worden. Je werkt nauw samen met de collega's in het kleine P&O-team en met de salarisadministratie.
VRIJDAG staat momenteel voor de keuze om het personeelsinformatiesysteem (LOKET van CO-Pilot) verder te optimaliseren of over te stappen op AFAS. Dat vraagt ook een bijdrage van jou. Je wordt daarin gezien als een sparringpartner. We vinden het belangrijk dat de basis op orde is en dat we door kunnen ontwikkelen naar een P&O servicedesk.
Allemaal zaken waarbij jouw bijdrage essentieel is.
Werkzaamheden:
• Beheren en uitvoeren van de administratieve procedures/werkzaamheden rond in- en uitdiensttreding
• Zorgdragen voor verzending en ontvangst van freelance-overeenkomsten met ZZP-ers
• Verwerken van ziek- en herstelmeldingen in diverse systemen (Arbo, Goudse, UWV)
• Omzetten van personele mutaties naar correspondentie voor het personeelsdossier
• Archiveren van documenten in de digitale personeelsdossiers
• Actief bijdragen aan en optimaliseren van de centrale archivering van overeenkomsten met ZZP-ers, vrijwilligers en stagiaires
• Beantwoorden van vragen van leidinggevenden/medewerkers over cao en personeelsregelingen
• Genereren van P&O-data uit systemen t.b.v. rapportages
• Opstellen van werkgeversverklaringen (in samenspraak met de salarisadministratie)
• Jaarlijks: tijdsregistratie-bestand aanpassen/jubilea en pensioen data in kaart brengen
• Onderhouden van de inhoud van brieven/sjablonen/contracten en de personeelsdossiers (o.a. bewaken wettelijke bewaartermijnen dossiers)
• Verslaglegging van P&O-overleggen, email- en telefoonverkeer
• Praktisch organiseren van introductiebijeenkomsten nieuw personeel
• Uitvoeren van de VOG-administratie
Wat breng jij mee?
Je krijgt energie van samenwerken, maar kunt ook goed zelfstandig werken. Je kijkt graag samen met collega's naar mogelijke verbeteringen. Je voelt je verantwoordelijk voor de P&O-dienstverlening en zet je daar voor in. Je werkt nauwkeurig, bent flexibel en integer. Jouw talent zit in helder kunnen communiceren en het organiseren van je eigen werk. Verder:
• Heb je een relevante opleiding op minimaal mbo-4 niveau
• Minimaal 3 jaar werkervaring in een administratieve P&O-functie
• Ben je digitaal vaardig en heb je kennis van en ervaring met personeelsinformatie systemen en programma's (Excel/Word/Powerpoint/MSTeams). Ervaring met werken in Loket (het personeelsinformatiesysteem van Co-Pilot) is een pré.
• Vind je het leuk om initiatief te nemen als het gaat om het verbeteren van de P&O- administratie en kun je gestructureerd werken.
• Ben je accuraat, heb je een servicegerichte instelling en communiceer je makkelijk met collega's en andere stakeholders. Als iets niet duidelijk is, dan stap jij makkelijk op collega's af om meer informatie te krijgen of om iets af te stemmen
• Je bent 22-25 uur per week beschikbaar, liefst z.s.m.
Wat biedt VRIJDAG?
• Een uitdagende parttime functie binnen een professionele, inspirerende en informele werkomgeving
• Salariëring en overige arbeidsvoorwaarden conform CAO Kunsteducatie, indeling in schaal 6
• Een jaarcontract met de intentie tot verlenging bij goed functioneren en ongewijzigde bedrijfsomstandigheden
• Korting op sporten bij GYMNOW en op cursussen bij VRIJDAG, scholingsbudget en overige personele regelingen
• De mogelijkheid om je werk flexibel in te delen, daarbij is af en toe thuiswerken geen probleem. Je ontvangt hiervoor een laptop van VRIJDAG. Natuurlijk zien je collega's jou ook graag regelmatig op kantoor: een prachtige, inspirerende werkplek in hartje centrum Groningen
• Een gezonde werk/privé balans vinden we belangrijk en daarom bieden we veel regelruimte
Samen impact maken
We zijn ervan overtuigd dat het benutten van verschillende talenten en perspectieven ons beter maakt en daarom bouwen wij aan een organisatie die de kracht van diversiteit gebruikt om optimale resultaten te behalen. We vinden elkaar in ons gemeenschappelijke doel: dat meer mensen meedoen aan kunst en cultuur.
Enthousiast geworden?
De eerste gespreksronde vindt de week daarna plaats op donderdag 11 april 2024 . Uiterlijk 4 april ontvang je bericht of je hiervoor uitgenodigd wordt. We vragen belangstellenden met deze data rekening te houden. Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven.
Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure. Met vragen over de functie en/of de procedure kun je terecht bij , , via .
Ontdek de leukste vacatures: