Secretariaatsmedewerker Sociaal Domein
Gemeente Zoetermeer | Zoetermeer | Vast | Fulltime | www.werkenbijzoetermeer.nl |
Secretariaatsmedewerker Sociaal Domein
Solliciteer direct
Sociaal Domein / Inkomen en Zekerheid
€3.481
Sluit op
03. 04-2024
Schaal 6
32 - 36 uur
Deel op social media:
Secretariaatsmedewerker Sociaal Domein
Sociaal Domein / Inkomen en Zekerheid
Schaal 6
€3.481
32 - 36 uur
Sluit op
03. 04-2024
Voor het sociaal domein zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker die ons afdelingssecretariaat komt versterken. Wil jij een bepalende rol spelen in de ondersteuning van het afdelingsmanagement en de collega's van de afdelingen in het Sociaal Domein?
Dan nodigen wij jou van harte uit te solliciteren!
Dit is wat we je bieden
Jouw uitdaging
Het Sociaal Domein van Zoetermeer bestaat uit drie afdelingen. Voor deze drie afdelingen is een gezamenlijk secretariaat werkzaam, bestaande uit vier secretariaatsmedewerkers. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van de drie afdelingen in het sociaal domein.
Jij ontzorgt het afdelingsmanagement en je toekomstige collega's. Je draagt hierdoor bij aan drie afdelingen die op rolletjes lopen en levert een belangrijke bijdrage aan een gezond en levendig Zoetermeer.
Als secretariaatsmedewerker verricht je de volgende werkzaamheden:
• Het bijhouden van de agenda van de managers binnen sociaal domein en het maken van afspraken
• Het verrichten van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen: het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken
• Het coördineren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen
• Registreren, coördineren en bewaken van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke aangelegenheden
• Het opvangen, afhandelen en coördineren van meldingen en verzoeken via telefoon, mail of post
• Administratieve taken als correspondentie en het beheren van het zaaksysteem
• Communicatie voor de afdeling; denk aan het opstellen van brieven/mails, organiseren van bijeenkomsten en meedenken over het versterken van de onderlinge betrokkenheid
Dit zijn wij
Wie kiest voor werken bij het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer kiest voor werken bij een ambitieuze afdeling. Een lerende en wendbare houding past daarbij. Collega's hebben het in zich om te netwerken, kwaliteiten en opdrachten dienstbaar te maken aan de noodzakelijke vragen en opgaven uit de samenleving.
Het werk is waardevol, we werken zoveel mogelijk volgens de bedoeling en we kunnen écht het verschil maken. De sterke gerichtheid op samenwerking helpt om datgene in en voor de stad tot stand te brengen dat nodig is, binnen of buiten de grenzen van de afdeling of de gemeentelijke organisatie.
Dit ben jij
Jij bent iemand die het leuk vindt om met MS office te werken en hier ook goed mee uit de voeten kan (o.a. MS Teams, Word, Excel en mindmappen). Ook haal je er plezier uit die kennis te delen met collega's en het stimuleren om met elkaar de innovaties bij te houden en toe te passen.
Je werkt nauwkeurig en streeft naar het beste resultaat. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert en signaleert en handelt daarin integer en transparant. Je bent leergierig, weet op je eigen functioneren te reflecteren en ook anderen aan te spreken om de samenwerking te versterken.
Je neemt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden met je mee. Je hebt een open houding en weet makkelijk contact te leggen met collega's en andere betrokkenen. In tijden waarin veel speelt en het werk hectisch kan zijn, bewaar jij de rust en komt je improvisatievermogen tot het recht.
Dit neem je mee
• Mbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur kennis van het werkterrein van de afdelingen in het sociaal domein en van de gemeentelijke organisatie
• Ervaring met genoemde werkzaamheden\Stressbestendig en vermogen om te improviseren
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Uitstekende contactuele vaardigheden, tact en representativiteit
Goed om te weten
Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 03-04-2024. De gesprekken worden in overleg gepland. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.
Solliciteer direct
Sociaal Domein / Inkomen en Zekerheid
€3.481
Sluit op
03. 04-2024
Schaal 6
32 - 36 uur
Deel op social media:
Secretariaatsmedewerker Sociaal Domein
Sociaal Domein / Inkomen en Zekerheid
Schaal 6
€3.481
32 - 36 uur
Sluit op
03. 04-2024
Voor het sociaal domein zijn wij op zoek naar een secretariaatsmedewerker die ons afdelingssecretariaat komt versterken. Wil jij een bepalende rol spelen in de ondersteuning van het afdelingsmanagement en de collega's van de afdelingen in het Sociaal Domein?
Dan nodigen wij jou van harte uit te solliciteren!
Dit is wat we je bieden
Jouw uitdaging
Het Sociaal Domein van Zoetermeer bestaat uit drie afdelingen. Voor deze drie afdelingen is een gezamenlijk secretariaat werkzaam, bestaande uit vier secretariaatsmedewerkers. In deze rol ben jij de steun en toeverlaat van de drie afdelingen in het sociaal domein.
Jij ontzorgt het afdelingsmanagement en je toekomstige collega's. Je draagt hierdoor bij aan drie afdelingen die op rolletjes lopen en levert een belangrijke bijdrage aan een gezond en levendig Zoetermeer.
Als secretariaatsmedewerker verricht je de volgende werkzaamheden:
• Het bijhouden van de agenda van de managers binnen sociaal domein en het maken van afspraken
• Het verrichten van secretariële werkzaamheden en het voorbereiden van vergaderingen: het opstellen van de agenda, het verzamelen van de benodigde stukken, het verzorgen van uitnodigingen, notuleren en uitwerken van verslagen, het bewaken van deadlines van actiepunten en afspraken
• Het coördineren en bewaken van de voortgang van bestuurlijke stukken en ambtelijke adviezen
• Registreren, coördineren en bewaken van ziekmeldingen, klachten, facturen en andere logistieke aangelegenheden
• Het opvangen, afhandelen en coördineren van meldingen en verzoeken via telefoon, mail of post
• Administratieve taken als correspondentie en het beheren van het zaaksysteem
• Communicatie voor de afdeling; denk aan het opstellen van brieven/mails, organiseren van bijeenkomsten en meedenken over het versterken van de onderlinge betrokkenheid
Dit zijn wij
Wie kiest voor werken bij het Sociaal Domein van de gemeente Zoetermeer kiest voor werken bij een ambitieuze afdeling. Een lerende en wendbare houding past daarbij. Collega's hebben het in zich om te netwerken, kwaliteiten en opdrachten dienstbaar te maken aan de noodzakelijke vragen en opgaven uit de samenleving.
Het werk is waardevol, we werken zoveel mogelijk volgens de bedoeling en we kunnen écht het verschil maken. De sterke gerichtheid op samenwerking helpt om datgene in en voor de stad tot stand te brengen dat nodig is, binnen of buiten de grenzen van de afdeling of de gemeentelijke organisatie.
Dit ben jij
Jij bent iemand die het leuk vindt om met MS office te werken en hier ook goed mee uit de voeten kan (o.a. MS Teams, Word, Excel en mindmappen). Ook haal je er plezier uit die kennis te delen met collega's en het stimuleren om met elkaar de innovaties bij te houden en toe te passen.
Je werkt nauwkeurig en streeft naar het beste resultaat. Je gaat bewust om met je omgeving, je observeert en signaleert en handelt daarin integer en transparant. Je bent leergierig, weet op je eigen functioneren te reflecteren en ook anderen aan te spreken om de samenwerking te versterken.
Je neemt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden met je mee. Je hebt een open houding en weet makkelijk contact te leggen met collega's en andere betrokkenen. In tijden waarin veel speelt en het werk hectisch kan zijn, bewaar jij de rust en komt je improvisatievermogen tot het recht.
Dit neem je mee
• Mbo werk- en denkniveau
• Bij voorkeur kennis van het werkterrein van de afdelingen in het sociaal domein en van de gemeentelijke organisatie
• Ervaring met genoemde werkzaamheden\Stressbestendig en vermogen om te improviseren
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden
• Uitstekende contactuele vaardigheden, tact en representativiteit
Goed om te weten
Enthousiast?
Solliciteer dan via de sollicitatie-knop voor de sluitingsdatum van 03-04-2024. De gesprekken worden in overleg gepland. Interne kandidaten hebben bij gelijke geschiktheid altijd voorrang op externe kandidaten.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Secretariaat vacatures in Zoetermeer
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen