Adviseur Organisatie en Formatie Beheer
Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties | Den Haag | Vast | Fulltime | link.inhroffice.com |
Adviseur Organisatie en Formatie Beheer
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen.
Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.
Wat ga je doen?
“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat.”
Als Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning;
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Laagdrempelig contact met alle directies over door hen aangeleverde informatie;
• Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery.
Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met beheer van gegevens in diverse applicaties;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te formuleren;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
• Kennis van en ervaring met HR-processen,
-systemen (zoals P-Direkt) en
• wetgeving is een pre.
Competenties
• Klantgerichtheid;
• Zorgvuldigheid;
• Analyseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
De Immigratie- en Naturalisatiedienst
Functieomschrijving
De Immigratie- en Naturalisatiedienst heeft bij de directie Bedrijfsvoering een vacature voor Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data (FGR: Adviseur Bedrijfsvoering S10). Het betreft hier een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
Medewerkers die reeds in vaste dienst zijn binnen het Rijk behouden hun contractrechten.
In deze functie behoort hybride werken tot de mogelijkheden. Daarbij wordt verwacht dat je op locatie in Den Haag aanwezig bent op momenten dat het voor de uitvoering van je functie of om organisatorische redenen gewenst is. Afstemming hierover gaat in overleg met je leidinggevende.
Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen gewoon Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om een expert op het gebied van gegevensbeheer, die secuur werkt en het prettig vindt om ervoor te zorgen dat processen goed lopen.
Dit doe je door gebruik te maken van je analytische, resultaatgerichte en klantgerichte vaardigheden.
Wat ga je doen?
“Wat het werk interessant maakt is dat je contacten legt binnen de hele organisatie en dat jouw werk belangrijk is als stuurinformatie van directies. Het is mooi om bij te dragen aan het hele proces en ervoor te kunnen zorgen dat de juiste informatie tijdig in ons HR systeem staat.”
Als Adviseur Organisatie en Formatie beheer/ HR Data bij de IND werk je aan het continu actueel houden van de organisatie-inrichting en de bijpassende formatie. Je bent verantwoordelijk voor het:
• Verzamelen van HR-informatie en verwerken van deze informatie in een overzichtelijke dataset;
• Samenwerken met de opdrachtgever om de vraag te achterhalen;
• Toetsen van het opgestelde stappenplan en het rapport met de opdrachtgever aan mogelijkheden in ons P systeem P-Direkt;
• Bewaken van de voortgang van het proces en de planning;
• Samenwerken met alle relevante partijen, zoals HR-adviseurs, managers, medewerkers en externe partijen;
• Overzicht houden van de verzoeken binnen de context van de organisatie;
• Uitvoeren van kwaliteitscontrole bij collega O&F experts;
• Controleren van de data van je eigen werk en na verwerking in P-Direkt.
De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
• Laagdrempelig contact met alle directies over door hen aangeleverde informatie;
• Gegevens verwerken in ons HR systeem P-Direkt;
• Continu bijdragen aan verdere optimalisatie.
Voor deze functie zoeken we een detailgerichte kandidaat die nauwkeurig is in het invoeren, archiveren en structureren van data en documenten. Je volgt processen, signaleert knelpunten en neemt proactief actie. Je kunt complexe structuren overzien, verbanden leggen en bent zeer bedreven in Excel en PowerQuery.
Samenwerken met verschillende expertises en verantwoordelijken is essentieel voor deze rol.
Functie-eisen
Herken jij jezelf hierin?
• MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met beheer van gegevens in diverse applicaties;
• Goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden, met het vermogen om beknopt en bondig te formuleren;
• Je hebt aantoonbare ervaring en affiniteit met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) en kunt jezelf goed redden met digitale middelen;
• Kennis van en ervaring met HR-processen,
-systemen (zoals P-Direkt) en
• wetgeving is een pre.
Competenties
• Klantgerichtheid;
• Zorgvuldigheid;
• Analyseren;
• Voortgangscontrole;
• Zelfontwikkeling.
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau: schaal 10
Maandsalaris: Min €3.091 – Max. €4.921 (bruto)
Dienstverband: Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur: 12 maanden
Minimaal aantal uren per week: 32
Maximaal aantal uren per week: 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen.
Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werkkandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
Wanneer je via een uitzend- detacheringsbureau werkzaam bent bij de Rijksoverheid dit graag vermelden in je brief.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
Diversiteit en inclusie zijn belangrijke thema’s bij het Rijk en de IND. De overheid wil dat iedereen zich thuis voelt bij het Rijk en dat medewerkers bewuster nadenken over een inclusieve werkomgeving.
Je hebt ook bij jouw indiensttreding een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig, tenzij je al een arbeidsovereenkomst hebt bij de Rijksoverheid.
Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Solliciteren?
De Immigratie- en Naturalisatiedienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Mis geen nieuwe vacatures!
Meld u nu aan en ontvang de nieuwste Linkedin vacatures in Den Haag
Het is gratis en je kunt e-mailupdates op elk moment uitschakelen